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企業(yè)內(nèi)部管理失控問題顯得尤為突出,怎么辦?
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,資本經(jīng)營和資本擴(kuò)張不斷深化,企業(yè)的內(nèi)部管理失控問題顯得尤為突出,這嚴(yán)重的制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展?,F(xiàn)今的資本、金融市場以及金融工具是如此的多變和復(fù)雜,使得企業(yè)及各相關(guān)主體對財務(wù)和會計信息的要求越來越高。財務(wù)管理活動貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的始終,而財務(wù)控制是財務(wù)管理中最核心的部分,它同財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策和財務(wù)分析一起構(gòu)成財務(wù)管理系統(tǒng)。其含義就是財務(wù)控制主體以法律、法規(guī)、制度和財務(wù)預(yù)算目標(biāo)等為依據(jù),通過一定財務(wù)手段的調(diào)節(jié)、溝通和合作,機(jī)械制造erp對企業(yè)各個層次的財務(wù)活動進(jìn)行約束和監(jiān)督,把個別、分散的財務(wù)活動整合起來,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的過程。實(shí)施全面的業(yè)務(wù)流程控制,就是要將各控制要素納入到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程之中,借助erp系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程優(yōu)化運(yùn)用到財務(wù)控制體系之中,實(shí)現(xiàn)從流程角度進(jìn)行財務(wù)控制的目的。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是一個全面的、系統(tǒng)的、整體的流程,機(jī)械制造erp分為獲取/支付流程、轉(zhuǎn)換流程和銷售/收款流程。根據(jù)國際標(biāo)桿管理協(xié)會對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的框架設(shè)計,它涉及到企業(yè)的各個方面。
而以往企業(yè)的內(nèi)部控制側(cè)重于事后控制,即通過期末會計資料的檢查或?qū)徲媮碜R別業(yè)務(wù)錯誤或舞弊行為。由于信息技術(shù)使企業(yè)業(yè)務(wù)流程與信息流程融合在一起,并與企業(yè)上下游建立了密切的聯(lián)系,業(yè)務(wù)流程控制與信息流程控制成為企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計的重要內(nèi)容,控制重心也從適時控制向事前控制、實(shí)時控制轉(zhuǎn)移。為了達(dá)到事前、事中、事后控制的有力結(jié)合,就要求在企業(yè)流程控制的設(shè)計中,專業(yè)人員要熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程和信息流程以及它們之間的聯(lián)系,并針對內(nèi)部控制目標(biāo)的要求,泛普軟件對業(yè)務(wù)流程和信息流程的各類風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險的重要程度。再制定業(yè)務(wù)流程和信息流程的規(guī)則和程序,作為控制策略的一部分。
具體的規(guī)則依賴于企業(yè)的各種因素,如環(huán)境、組織規(guī)模、使用技術(shù)、員工素質(zhì)等,并在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)作業(yè)預(yù)算制度、作業(yè)操作制度、業(yè)績評價制度、供應(yīng)鏈績效評價制度。最后依據(jù)風(fēng)險的重要程度制定業(yè)務(wù)流程與信息流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)、建立控制模型,設(shè)定控制參數(shù)與控制程序,并將其嵌入到信息系統(tǒng)中,形成人一機(jī)結(jié)合、業(yè)務(wù)活動和信息處理相結(jié)合的財務(wù)控制系統(tǒng)。
這樣,在企業(yè)經(jīng)營過程中,信息系統(tǒng)就能動態(tài)跟蹤整個業(yè)務(wù)活動,自動監(jiān)控這些活動所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)是否在控制范圍內(nèi),從而預(yù)測發(fā)展趨勢并實(shí)時輸出預(yù)警信號。組織成員也能依據(jù)這些作業(yè)點(diǎn)的反饋信息,及時制定正確決策,進(jìn)而達(dá)到有效控制企業(yè)的經(jīng)營活動過程。眾所周知,財務(wù)與采購、生產(chǎn)和銷售流程是密切相關(guān)的,本文借助軟件系統(tǒng)(ERP)的管理平臺,從流程角度對財務(wù)控制進(jìn)行研究。并結(jié)合臥龍電氣的案例進(jìn)行分析。
1.2 研究意義
本文選題的理論意義如下:本文將業(yè)務(wù)流程理論與財務(wù)控制理論相結(jié)合,機(jī)械行業(yè)erp探討從流程角度進(jìn)行財務(wù)控制研究,擴(kuò)展了財務(wù)控制的研究視角。借助企業(yè)資源計劃(ERP)這一系統(tǒng)工具,以其作為技術(shù)支持,達(dá)到不斷完善財務(wù)控制的目的;并且將財務(wù)控制與ERP系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)提高財務(wù)工作效率、控制相應(yīng)風(fēng)險的要求。
本文選題的現(xiàn)實(shí)意義如下:
(1)有利于改善企業(yè)的財務(wù)控制現(xiàn)狀。在傳統(tǒng)環(huán)境下,由于沒有信息技術(shù)的支撐,企業(yè)財務(wù)控制的改善存在許多難以逾越的“瓶頸”。機(jī)械erp主要依賴財務(wù)審計揭示舞弊和薄弱環(huán)節(jié),會錯過解決問題的最佳時機(jī)。通過業(yè)務(wù)流程、ERP與財務(wù)控制的關(guān)系研究,為企業(yè)改善財務(wù)控制提供新的思路。
(2)有利于降低財務(wù)控制的成本。傳統(tǒng)管理模式有時出于防止員工和管理人員濫用職權(quán)的考慮,設(shè)置了多重核查和控制程序,并有意在不同部門之間建立互相牽制制度。而控制自然要付出人力成本,有時甚至超過了控制所能產(chǎn)生的效益。但ERP實(shí)施的是流程化的管理,流程管理主張能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效果時才進(jìn)行控制,即要求控制產(chǎn)生的收益大于進(jìn)行控制耗費(fèi)的成本,否則就取消控制或改變控制的方式。因此,以ERP為技術(shù)支持的業(yè)務(wù)流程,能有效降低財務(wù)控制成本。
(3)為企業(yè)正確運(yùn)用泛普軟件ERP系統(tǒng)優(yōu)化財務(wù)控制提供有益的參考。二十世紀(jì)末至今,“信息化帶動工業(yè)化"的浪潮席卷全國,國家經(jīng)貿(mào)委、信息產(chǎn)業(yè)部、科學(xué)技術(shù)部等政府部門推波助瀾,使國內(nèi)企業(yè)掀起了一股“信息化"的熱流。實(shí)施企業(yè)資源計劃成了眾多企業(yè)“信息化"所追求的目標(biāo)。ERP是一個集合企業(yè)內(nèi)部的所有資源,進(jìn)行有效的計劃和控制,以達(dá)到最大效益的集成系統(tǒng)。
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