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企業(yè)內(nèi)部管理失控問題顯得尤為突出,怎么辦?

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  隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,資本經(jīng)營和資本擴張不斷深化,企業(yè)的內(nèi)部管理失控問題顯得尤為突出,這嚴重的制約了企業(yè)的進一步發(fā)展?,F(xiàn)今的資本、金融市場以及金融工具是如此的多變和復雜,使得企業(yè)及各相關(guān)主體對財務和會計信息的要求越來越高。財務管理活動貫穿于企業(yè)業(yè)務流程的始終,而財務控制是財務管理中最核心的部分,它同財務預測、財務決策和財務分析一起構(gòu)成財務管理系統(tǒng)。其含義就是財務控制主體以法律、法規(guī)、制度和財務預算目標等為依據(jù),通過一定財務手段的調(diào)節(jié)、溝通和合作,機械制造erp對企業(yè)各個層次的財務活動進行約束和監(jiān)督,把個別、分散的財務活動整合起來,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)的過程。實施全面的業(yè)務流程控制,就是要將各控制要素納入到企業(yè)的業(yè)務流程之中,借助erp系統(tǒng)將業(yè)務流程優(yōu)化運用到財務控制體系之中,實現(xiàn)從流程角度進行財務控制的目的。企業(yè)的業(yè)務流程是一個全面的、系統(tǒng)的、整體的流程,機械制造erp分為獲取/支付流程、轉(zhuǎn)換流程和銷售/收款流程。根據(jù)國際標桿管理協(xié)會對企業(yè)業(yè)務流程的框架設計,它涉及到企業(yè)的各個方面。

  而以往企業(yè)的內(nèi)部控制側(cè)重于事后控制,即通過期末會計資料的檢查或?qū)徲媮碜R別業(yè)務錯誤或舞弊行為。由于信息技術(shù)使企業(yè)業(yè)務流程與信息流程融合在一起,并與企業(yè)上下游建立了密切的聯(lián)系,業(yè)務流程控制與信息流程控制成為企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)設計的重要內(nèi)容,控制重心也從適時控制向事前控制、實時控制轉(zhuǎn)移。為了達到事前、事中、事后控制的有力結(jié)合,就要求在企業(yè)流程控制的設計中,專業(yè)人員要熟悉企業(yè)業(yè)務流程和信息流程以及它們之間的聯(lián)系,并針對內(nèi)部控制目標的要求,泛普軟件對業(yè)務流程和信息流程的各類風險進行評估,確定風險的重要程度。再制定業(yè)務流程和信息流程的規(guī)則和程序,作為控制策略的一部分。

  具體的規(guī)則依賴于企業(yè)的各種因素,如環(huán)境、組織規(guī)模、使用技術(shù)、員工素質(zhì)等,并在此基礎上建立企業(yè)作業(yè)預算制度、作業(yè)操作制度、業(yè)績評價制度、供應鏈績效評價制度。最后依據(jù)風險的重要程度制定業(yè)務流程與信息流程的關(guān)鍵控制點、建立控制模型,設定控制參數(shù)與控制程序,并將其嵌入到信息系統(tǒng)中,形成人一機結(jié)合、業(yè)務活動和信息處理相結(jié)合的財務控制系統(tǒng)。

  這樣,在企業(yè)經(jīng)營過程中,信息系統(tǒng)就能動態(tài)跟蹤整個業(yè)務活動,自動監(jiān)控這些活動所產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)是否在控制范圍內(nèi),從而預測發(fā)展趨勢并實時輸出預警信號。組織成員也能依據(jù)這些作業(yè)點的反饋信息,及時制定正確決策,進而達到有效控制企業(yè)的經(jīng)營活動過程。眾所周知,財務與采購、生產(chǎn)和銷售流程是密切相關(guān)的,本文借助軟件系統(tǒng)(ERP)的管理平臺,從流程角度對財務控制進行研究。并結(jié)合臥龍電氣的案例進行分析。

  1.2 研究意義

  本文選題的理論意義如下:本文將業(yè)務流程理論與財務控制理論相結(jié)合,機械行業(yè)erp探討從流程角度進行財務控制研究,擴展了財務控制的研究視角。借助企業(yè)資源計劃(ERP)這一系統(tǒng)工具,以其作為技術(shù)支持,達到不斷完善財務控制的目的;并且將財務控制與ERP系統(tǒng)進行有機的結(jié)合,以實現(xiàn)提高財務工作效率、控制相應風險的要求。

  本文選題的現(xiàn)實意義如下:

  (1)有利于改善企業(yè)的財務控制現(xiàn)狀。在傳統(tǒng)環(huán)境下,由于沒有信息技術(shù)的支撐,企業(yè)財務控制的改善存在許多難以逾越的“瓶頸”。機械erp主要依賴財務審計揭示舞弊和薄弱環(huán)節(jié),會錯過解決問題的最佳時機。通過業(yè)務流程、ERP與財務控制的關(guān)系研究,為企業(yè)改善財務控制提供新的思路。

  (2)有利于降低財務控制的成本。傳統(tǒng)管理模式有時出于防止員工和管理人員濫用職權(quán)的考慮,設置了多重核查和控制程序,并有意在不同部門之間建立互相牽制制度。而控制自然要付出人力成本,有時甚至超過了控制所能產(chǎn)生的效益。但ERP實施的是流程化的管理,流程管理主張能產(chǎn)生經(jīng)濟效果時才進行控制,即要求控制產(chǎn)生的收益大于進行控制耗費的成本,否則就取消控制或改變控制的方式。因此,以ERP為技術(shù)支持的業(yè)務流程,能有效降低財務控制成本。

  (3)為企業(yè)正確運用泛普軟件ERP系統(tǒng)優(yōu)化財務控制提供有益的參考。二十世紀末至今,“信息化帶動工業(yè)化"的浪潮席卷全國,國家經(jīng)貿(mào)委、信息產(chǎn)業(yè)部、科學技術(shù)部等政府部門推波助瀾,使國內(nèi)企業(yè)掀起了一股“信息化"的熱流。實施企業(yè)資源計劃成了眾多企業(yè)“信息化"所追求的目標。ERP是一個集合企業(yè)內(nèi)部的所有資源,進行有效的計劃和控制,以達到最大效益的集成系統(tǒng)。

發(fā)布:2006-10-24 13:52    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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