成功選型erp系統(tǒng)需要考慮的因素

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當(dāng)談到企業(yè)級(jí)軟件應(yīng)用或者是企業(yè)信息化，人們首先自然會(huì)想到。很多企業(yè)在選擇自己的erp系統(tǒng)定位上還有很多的痛苦抉擇，如何讓軟件可以真實(shí)地為企業(yè)帶來(lái)預(yù)想的效果，如何讓整個(gè)商業(yè)運(yùn)作在erp系統(tǒng)的協(xié)助下得到更多地提升，將所有的一切轉(zhuǎn)化為切切實(shí)實(shí)的生產(chǎn)效益，值得很多人的思考。

　　在這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入白熱化狀態(tài)的年代，曾有人說(shuō)過(guò)這樣一句話：“有erp系統(tǒng)雖然不是萬(wàn)能，沒(méi)有erp系統(tǒng)卻是萬(wàn)萬(wàn)不能。”于是使用erp系統(tǒng)軟件就順其自然的成為了眾企業(yè)的首選。erp系統(tǒng)軟件確實(shí)是一個(gè)管理利器，但進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)10多年來(lái)，不知是水土不服，還是使用者不得其法，能成功上線的企業(yè)很少，成功上線后用得好的企業(yè)則是更少。

　　為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)自覺(jué)地訴諸于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，不惜花費(fèi)大量的人力和財(cái)力，上馬erp系統(tǒng)管理軟件系統(tǒng)，企業(yè)決策者的這一舉動(dòng)當(dāng)然值得贊成，這本是明智之舉。而現(xiàn)實(shí)中卻出現(xiàn)了盲目跟風(fēng)，系統(tǒng)實(shí)施達(dá)不到預(yù)期效果。好多企業(yè)都在問(wèn)同樣一個(gè)問(wèn)題：如何去選擇真正屬于我們自己企業(yè)的erp系統(tǒng)管理軟件才能降低我們的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)？筆者認(rèn)為：

　　首先，企業(yè)要有戰(zhàn)略規(guī)劃。通過(guò)管理咨詢及企業(yè)信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃，明確了全部管理需求和信息化的目標(biāo)，為erp系統(tǒng)的選擇奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而這些產(chǎn)品在中國(guó)市場(chǎng)上包括國(guó)外、國(guó)內(nèi)有成千上萬(wàn)種之多。這些產(chǎn)品的功能千差萬(wàn)別，適應(yīng)的環(huán)境各不相同，軟件的成熟度、靈活性、可擴(kuò)展性、可操作性、適用性有很大差異。價(jià)格從幾萬(wàn)元到1000萬(wàn)元不等。企業(yè)如何在這紛繁的產(chǎn)品中，在沒(méi)有公認(rèn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)指標(biāo)的前提下，要找到適合各自身企業(yè)的產(chǎn)品仍然是一件難事。

　　其次，對(duì)erp系統(tǒng)產(chǎn)品要有清晰的認(rèn)識(shí)。這就是說(shuō)：什么是真正的erp系統(tǒng)軟件產(chǎn)品、什么是普通的商品軟件、產(chǎn)品檔次、行業(yè)分類、軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)等。這些種種的因素在明確之后，做選擇相對(duì)就要容易一些。

　　面對(duì)市場(chǎng)上各種信息化解決方案，知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)都較為缺乏的中小企業(yè)，往往會(huì)覺(jué)得如同霧里看花，不知所從或者草草決定，大大影響信息化項(xiàng)目的實(shí)施效果。很多企業(yè)就是因?yàn)榍捌谶x型工作的失誤而導(dǎo)致erp系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的失敗。針對(duì)這一問(wèn)題，筆者給出幾點(diǎn)針對(duì)中小型企業(yè)在erp系統(tǒng)選型的過(guò)程中應(yīng)該著重考慮的一些因素：

　　成功選型因素一、了解市場(chǎng)的總體狀況。在選擇產(chǎn)品之前，首先應(yīng)該了解一下市場(chǎng)的總體狀況，從而可以根據(jù)自己的需求縮小選擇的范圍。目前國(guó)內(nèi)的erp系統(tǒng)產(chǎn)品市場(chǎng)可以從大體上分為高端市場(chǎng)與低端市場(chǎng)，即大型erp系統(tǒng)產(chǎn)品市場(chǎng)與中小型erp系統(tǒng)產(chǎn)品市場(chǎng)。但一般來(lái)說(shuō)，大型軟件中存在著很多超出中小型企業(yè)實(shí)際管理需求的過(guò)分復(fù)雜的操作流程，對(duì)企業(yè)資源基礎(chǔ)的要求較高，實(shí)施難度和風(fēng)險(xiǎn)都較高，所以選擇時(shí)必須慎重考慮。