費用管理

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　　企業(yè)管理費用得到有效的控制不僅意味著企業(yè)的生產(chǎn)成本降低，更意味著企業(yè)工作效率的提高，在同樣的成本面前可以獲得更多的利潤，使得企業(yè)的綜合競爭力增強，更好的立足市場經(jīng)濟中。

　　一、機械生產(chǎn)企業(yè)費用管理中的常見問題

　　在企業(yè)日常工作中經(jīng)常會遇到，費用報銷重復低效，財務和業(yè)務脫節(jié)，財務數(shù)據(jù)無法有效支持業(yè)務決策，一直是困擾小企業(yè)財務人員和老板的難題之一。不及時解決的話就帶來更多的管理難題。

　　1、費用的相關(guān)支出需領(lǐng)導進行簽字和審批，受限于地點和時間，辦事效率低。

　　2、經(jīng)營過程中會受到多方面的影響，導致預算不斷增加，不及時處理則帶來較為嚴重的資金風險。

　　3、管理工具原始，報銷的單據(jù)采用紙質(zhì)形式保持，無法查詢和匯總，不能進行過往數(shù)據(jù)的分析和比較。

　　4、報銷不規(guī)范，費用支出的合理性得不到有效控制，出錯率較高，效率低下。

　　5、管理效率低，人工查看和統(tǒng)計報銷單據(jù)會占用大量的時間和精力，且質(zhì)量得不到保障。

　　6、執(zhí)行力度差，企業(yè)的費用支出規(guī)則無法有效實時，收到多種因素不能很好貫徹。

　　7、庫存周轉(zhuǎn)要求高，需求變更多造成庫存積壓壓力大。

　　運用信息技術(shù)將擬建立的管理體系和流程進行固定化和標準化，便于在全公司范圍內(nèi)推廣執(zhí)行。加強企業(yè)內(nèi)控管理，通過科學有效的管理方法規(guī)范企業(yè)費用管理，可以更好進行費用分析和預算控制，評估企業(yè)、產(chǎn)品及客戶的盈利能力。

　　二、泛普軟件—機械制造企業(yè)erp精細化費控

　　泛普軟件靈活的費用、預算管理規(guī)則設(shè)置，滿足企業(yè)個性化管理需求，系統(tǒng)自動進行合規(guī)校驗及預警，讓審批有依據(jù)，費用更合規(guī)，幫助企業(yè)費用管理合規(guī)性提升56%。

　　1、移動審批，還原消費場景費用明細清晰管控，高效審批。

　　2、多維度預算編制，單據(jù)超預算智能提醒，自動生成預算分析報表。

　　3、每一筆費用精準定位，通過多種方式檢索，清晰可查。

　　4、系統(tǒng)具備統(tǒng)一的報銷方式，提高了報銷過程的效率，降低運營成本。

　　5、方便核算，減少資金沉淀，降低財務費用，實現(xiàn)資金的合理利用。

　　6、全員參與費控操作，通過系統(tǒng)可及時準確的了解費用的使用情況，從而加強了監(jiān)管，促進制度更好的執(zhí)行。

　　費用控制的好壞可決定成本管理是否科學、完善，人工管理下費控容易出現(xiàn)漏算、不準、不規(guī)范等問題，為避免因管控不到位導致成本增加的情況，ERP管理系統(tǒng)的作用越發(fā)不可忽視。