收付管理
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收付款或者其他財(cái)務(wù)流程都是反應(yīng)企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況的途徑,為了準(zhǔn)確有效的了解信息的來(lái)源,急需信息化平臺(tái)幫助企業(yè)擺脫手工管理效率低下的問(wèn)題,如泛普ERP軟件除了數(shù)據(jù)源頭為手工錄入以外,其他數(shù)據(jù)都自動(dòng)推送生成,避免手工錄入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)不連貫,查詢不方便的問(wèn)題。
一、機(jī)械企業(yè)在收付管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
企業(yè)由于每日經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)龐大,收付款等財(cái)務(wù)信息堆積較多,依托于人力去處理會(huì)存在統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、不及時(shí)、信息閉塞等難題,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)或者部門(mén)第一時(shí)間內(nèi)無(wú)法查找到所需要的信息。
1、沒(méi)有很好的途徑獲取應(yīng)收應(yīng)付的信息,這類信息無(wú)法及時(shí)傳遞到出來(lái),存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2、部分企業(yè)仍為紙質(zhì)化審批,效率低,無(wú)記錄。
3、跨部門(mén)協(xié)作難:分子公司、各部門(mén)跨組織跨地域溝通協(xié)作困難。
4、數(shù)據(jù)口徑不一:業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)互相分離,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)口徑不一致。
5、財(cái)務(wù)管控難:費(fèi)用控制難,報(bào)銷流程長(zhǎng),浪費(fèi)企業(yè)成本,員工體驗(yàn)不佳。
6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)慢:數(shù)據(jù)雜,人工統(tǒng)計(jì)慢,且容易出現(xiàn)疏漏。
財(cái)務(wù)作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的重要機(jī)構(gòu),不能因?yàn)樾识鴮?dǎo)致工作上出現(xiàn)差錯(cuò),企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要財(cái)務(wù)去進(jìn)行配合,為此高效、科學(xué)的工作是企業(yè)必不可少的。
二、泛普軟件—機(jī)械行業(yè)ERP軟件掌握真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況
消除各個(gè)部門(mén)的信息孤島,使得數(shù)據(jù)傳遞更及時(shí)準(zhǔn)確,提高工作效率,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的人工成本,數(shù)據(jù)可以相互聯(lián)查,可以從源頭一直查詢到業(yè)務(wù)結(jié)束,也可以從結(jié)束聯(lián)查到源頭,還可以從中間的任何一張單據(jù)正查或者反查數(shù)據(jù)。
1、可以隨時(shí)查看任一客戶的預(yù)收賬款信息,及預(yù)收、應(yīng)收賬款的未核銷信息。
2、明晰權(quán)責(zé)體系,實(shí)現(xiàn)流程電子化,效率高,可追溯。
3、流程申請(qǐng)、審批線上化,提效跨組織跨部門(mén)協(xié)同;移動(dòng)辦公,隨時(shí)隨地溝通協(xié)作。
4、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接,基于多系統(tǒng)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、費(fèi)用數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等與財(cái)務(wù)真正實(shí)現(xiàn)集成。
5、費(fèi)控一體化管理:實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷、付款等全周期管理,讓費(fèi)用控制更規(guī)范、透明、合理。
6、報(bào)表門(mén)戶:系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并形成財(cái)務(wù)報(bào)表,支撐洞察決策。
收付款信息可讓管理者及時(shí)了解這段時(shí)間企業(yè)的收入及付款情況,還是接下來(lái)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃的重要參考數(shù)據(jù),為避免信息不準(zhǔn)確而導(dǎo)致決策失誤的情況,采用一款現(xiàn)代化管理系統(tǒng)非常有必要。
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