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制造業(yè)erp案例
關于ERP進入我國各行各業(yè)算起來應該有20個年頭左右,對于國內各行各業(yè)已經成為炙手可熱的先進管理方式。
ERP的六大核心思想:工程數據管理、生產管理、項目管理、客戶服務管理、物資管理、財務管理。從企業(yè)下游供應鏈,內部研發(fā)、制造、質量,以及流程管理,到上游客戶服務等全方位為企業(yè)提供管理服務。這里有幾點關于ERP管理理念須闡述與讀者分享:
一、對整個供應鏈資料進行有效管理,實現對整個供應鏈中人、財、物等所有資源及流程進行管理;
二、體現精益生產、敏捷制造、以及同步工程,以應對企業(yè)面臨的激烈競爭環(huán)境,滿足多樣化、高質量要求等各種挑戰(zhàn);
三、體現事先計劃、事中控制、事后整理總結,進一步優(yōu)化流程;四、強化業(yè)務流程管理思想,避免以人的意志軟化固有作業(yè)流程。企業(yè)在實際運營過程中,ERP通常在幾個不同階段中發(fā)揮應有效率。如:第一階段,即MIS階段,ERP主要為企業(yè)大量的工程、技術、物料、庫存等數據進行記錄,以便各個使用環(huán)節(jié)進行查詢,在該階段狀態(tài)下,ERP對于企業(yè)資源管理起到重要作用,同時對企業(yè)生產資料、技術安全、庫存管理提出精益要求;第二階段,即ERP階段,企業(yè)在ERP第一階段基礎上有了飛躍性的發(fā)展,從客戶訂單管理,到生產計劃系統(tǒng)管理,物料精益計劃,供應鏈管理均在該階段有了基本體現,往往在ERP階段決定企業(yè)ERP未來能否完整成功實施;第三階段,即ERPII,在ERP的基礎上進一步實現對生產計劃排程,各工段加工工時。
生產能力計算,工序匯報等,企業(yè)已經完成以計算機為中心的整體生產制造,供應鏈監(jiān)控管理;第四階段,即“ERP”階段,隨著ERP不斷完善、成熟,在其他的基礎上,除生產制造、供應鏈整體閉環(huán)管理之外,財務、質量管理也將囊括到企業(yè)EPR有機管理系統(tǒng)中,進一步形成制造、質量、財務分析預測等綜合管理、決策平臺;第五階段,即電子商務時代ERP,企業(yè)與企業(yè)之間利用ERP進行情報交流,資源分析,制造協(xié)助等重大合作,在原有企業(yè)內部使用的管理系統(tǒng)將跨企業(yè)進行優(yōu)勢互補,增強信息、資源的共享,使企業(yè)從單槍匹馬作戰(zhàn)發(fā)展到跨企業(yè)聯合作戰(zhàn)。事實上,要完整的實現ERP管理對企業(yè)基礎管理、日常運營、甚至高層決策都提出較高要求。在ERP進入國內各行各業(yè)以來,并不見得企業(yè)在探索ERP的道路上一帆風順,且失敗案例之多。至于失敗原因或許有很多,大家隨口而出都可以舉出一大堆原因,如:管理不嚴謹、制造工藝不清晰、技術不準確、缺乏專業(yè)ERP人才等等,業(yè)內已經有很多專業(yè)人士,對于ERP失敗原因已經有大量的討論。為什么要使用“ERP”?這點是每個企業(yè)在實施ERP之前必須回答的首要問題。盡管erp系統(tǒng)具有諸多應用模塊,但導入ERP的目的需首先明確。生產制造控制,供應鏈管理,財務體系運用,產品研發(fā)或HR管理模型等,首先從企業(yè)實際情況出發(fā),全面剖析企業(yè)運營狀況,內外部環(huán)境,可借鑒泛普公司進行全盤分析,哪些是企業(yè)當下依托內部優(yōu)勢先期進行著手實施,哪些是集中內外資源進行攻克。以便在實施項目過程團隊成員目標清晰,更有利于ERP順利實施。
用類似其他模型方法對企業(yè)全方位剖析后,確定ERP整體實施計劃。此舉非常重要,全面回答了“為什么要使用ERP”,從管理學角度科學地進行計劃、組織、領導、控制整個實施過程。不妨設想,如果沒有對公司ERP實施的目標,以及內外部環(huán)境,基礎條件等進行徹底分析,必然面臨無從下手,整個團隊很快陷入迷茫,成敗全無信息,最后通常項目自然流產。先從MIS,ERP談起,這兩個階段也是整個ERP成功關鍵所在。作為ERP的先期階段是全面完善企業(yè)內部管理的基礎奠定環(huán)節(jié),各類工程技術資料,尤其是基礎成為整個ERP的根本之一,庫存臺賬管理(賬務、實物一致性),物料購買周期在系統(tǒng)維護等必須在此階段徹底解決。事實上MIS階段是對企業(yè)內部管理規(guī)范化的重要過程,ERP本身具有的特性即規(guī)范企業(yè)基礎管理。MIS之后,即將進入ERP階段,相比MIS階段ERP系統(tǒng)更反映企業(yè)運營特色,更具有個性化、差異性,針對不同行業(yè)、不同企業(yè)要摸索與之相適宜的ERP模型。MIS沒有太多的模型方法,但ERP最大的瓶頸在于運用建模。本文著重闡述ERP階段中客戶訂單?物料計劃環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)成為企業(yè)通常面臨的最大困擾。模型建立在很多領域具有極其重要的意義。任何一種ERP系統(tǒng)都具有通用性除用戶要求定制化開發(fā)。
ERP實施發(fā)展階段的系統(tǒng)之外,如何讓ERP為企業(yè)所使用,是該階段重要思考、回答的關鍵所在。ERP階段中客戶訂單?物料計劃環(huán)節(jié),ERP運算模型建立是否合適決定ERP的成敗。常規(guī)ERP系統(tǒng)在該環(huán)節(jié),從客戶訂單錄入,下推生成生產任務單,物料采購計劃,供應商交貨,生產制造,成品檢測,發(fā)貨給客戶??雌饋碓摌I(yè)務過程貌似合理。事實上,企業(yè)外部環(huán)境日益變化,客戶對于交付周期愈來愈短縮,如果從接受客戶訂單起,運用ERP進行完成一系列的物料計劃、生產制造,到完成交付,顯然不能應對愈來愈激烈的外部競爭,企業(yè)須找到適合自身發(fā)展的模型去經營ERP。建立何種ERP運用模型才能解決內外矛盾通常設備制造行業(yè),客戶要求的周期通常為4~8周,產品復雜程度較高,物料采購周期較長,為了短縮交付周期,以期提升企業(yè)競爭力,必須采用銷售訂單+預測訂單機制。在ERP物料計劃過程中,一切數據輸出均源自訂單信息,所以制定訂單信息的價值舉足輕重。首先要對未來一段時期內的銷售訂單進行預測管理,當然在短期內須結合實際訂單對預測訂單進行修正,以便提高預測的準確性。在訂單預測機制過程中不可避免與實際訂單有些許偏差,所以在ERP之外需建立銷售訂單預測經營機制,即定期不定期在銷售團隊與ERP人員之間的充分交流,以保障預測經營的高效。
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