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企業(yè)在進(jìn)行ERP信息化規(guī)劃之前,需明確哪些問(wèn)題?
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企業(yè)在進(jìn)行信息化規(guī)劃之前,需確定好幾個(gè)問(wèn)題:
首先,是信息化規(guī)劃的目的是什么?
因?yàn)椴煌膶哟危瑢?duì)于信息化規(guī)劃的目的是不同的,制造業(yè)erp從戰(zhàn)略/管理的角度來(lái)看,信息化規(guī)劃需滿足的目的是:
1)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地
2)分析并優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程
3)借機(jī)說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)及員工,統(tǒng)一理念、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)
4)實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目建設(shè)的統(tǒng)一管控
5)明晰信息化投資分析、合理分配IT資源。
從管理/技術(shù)的角度需滿足的目的是:
1)明確未來(lái)信息化建設(shè)的目標(biāo)和步驟
2)泛普軟件ERP建立清晰的體系構(gòu)架,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間的有效集成
3)在整體框架下合理規(guī)劃新的應(yīng)用系統(tǒng)
4)實(shí)現(xiàn)信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃。
從其他的角度需滿足的目的是:
1)上級(jí)主管部門(mén)的要求
2)申報(bào)政府的相關(guān)項(xiàng)目
3)其他(如上市等)。
為滿足不同目的的信息化規(guī)劃需求采用的方法與工作重點(diǎn)區(qū)別很大。而判斷的最好辦法是,信息化規(guī)劃報(bào)告真正的最終負(fù)責(zé)人是誰(shuí)?
其次,是信息化規(guī)劃的時(shí)機(jī)選擇?
通常企業(yè)選擇信息化規(guī)劃的時(shí)機(jī)有,1)高速成長(zhǎng)期;2)轉(zhuǎn)型/變革時(shí)期;3)信息化初次建設(shè);4)現(xiàn)有信息系統(tǒng)面臨重大升級(jí);5)企業(yè)進(jìn)行集團(tuán)化的構(gòu)建;6)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定節(jié)拍相配合。不同時(shí)機(jī)對(duì)信息化規(guī)劃的推動(dòng)力量是不一樣的,所以必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
第三,是信息化規(guī)劃請(qǐng)誰(shuí)來(lái)進(jìn)行規(guī)劃?
通常企業(yè)可以選擇高等院校、乙方咨詢、企業(yè)自身及第三方咨詢機(jī)構(gòu)等來(lái)進(jìn)行信息化的規(guī)劃,不同機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行信息化規(guī)劃的優(yōu)劣勢(shì)各有不同。
第四,企業(yè)邀請(qǐng)第三方咨詢公司的服務(wù)重點(diǎn)是什么?
通常,第三方咨詢公司在為企業(yè)的信息化規(guī)劃中可起到傳道、解惑、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低IT成本、平衡內(nèi)部矛盾、申請(qǐng)項(xiàng)目等作用,也因此產(chǎn)生出了導(dǎo)師型、醫(yī)生型、教練型風(fēng)格的咨詢公司,各種類(lèi)型的公司在項(xiàng)目執(zhí)行中的風(fēng)格個(gè)不相同。
企業(yè)需要結(jié)合自身需求,選擇好相應(yīng)類(lèi)型的咨詢公司。
最后,企業(yè)還需要明確信息化規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃之間的關(guān)系。
企業(yè)的信息化規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的支撐子規(guī)劃,應(yīng)滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略與信息化戰(zhàn)略之間的關(guān)系,泛普軟件根據(jù)企業(yè)的發(fā)展定位有較大的區(qū)別,根據(jù)戰(zhàn)略一致性模型,可分為戰(zhàn)略執(zhí)行、技術(shù)潛力、競(jìng)爭(zhēng)潛力、服務(wù)水準(zhǔn)等四種模式。
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