作為房地產(chǎn)OA辦公軟件系統(tǒng)企業(yè)管理咨詢顧問，表達一下自己的意見：

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　　作為房地產(chǎn)企業(yè)管理咨詢顧問，本人在此冒昧的表達一下自己的意見：

　　一般的OA系統(tǒng)會把自己的產(chǎn)品吹的很好很強大，功能如何如何了得，比如介紹功能如：個人事務(wù)管理、信息發(fā)布管理、信息交流、公文流轉(zhuǎn)、協(xié)同辦公、人力資源管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理與檔案管理等內(nèi)容，實現(xiàn)企業(yè)行政、辦公、人事、協(xié)作方面的信息化管理。

　　那我們從分析以上所包含的功能著手。1.個人事務(wù)管理，對房地產(chǎn)企業(yè)來說個人事務(wù)的管理是與公司所開發(fā)項目或在建項目密切相關(guān)的，我們所要管理的也正是這些項目事務(wù)，而不是單純的個人事務(wù)，不是你個人的日常安排。需求層次弱。2.信息發(fā)布管理。信息發(fā)布概念是在太廣，任何管理系統(tǒng)都可以說必須包含信息發(fā)布，這也是任何企業(yè)都需要的如發(fā)布公司公告項目信息，公司新聞等等。所以這個說法太空洞，模糊性太大，未必是您所要的信息發(fā)布管理。3.信息交流。同2太寬泛。舉例說，是交流進度計劃呢，還是交流進度匯報進度評審，或是資金收付，成本控制等。任何管理系統(tǒng)都是為了信息交流。所以信息交流過于空洞。4.公文流轉(zhuǎn)。此項是企業(yè)關(guān)注的，一般的管理軟件都有這樣的功能。5.協(xié)同辦公。顧名思義，就是將公司各部門人員，各管理職能部門，甚至關(guān)聯(lián)單位如設(shè)計方、監(jiān)理方、施工方、材料供方在一個管理平臺協(xié)同運作。但這樣就要系統(tǒng)必須有進度管理、物資材料管理、合同管理(包括款項支付計劃、實際支付、款項支付分攤等)、資金管理、成本管理、質(zhì)量管理等等，但一般OA是沒有這樣的功能。6.人力資源管理。此范圍太大，完善的人力資源管理包含人事信息管理、薪酬管理、職位綜合管理、績效考核、工資管理等。但作為中小房地產(chǎn)企業(yè)來說人力資源更多是對人事信息管理，包括人員合同保險、培訓(xùn)記錄、家庭成員、崗位變動、人事檔案、工資管理、崗位描述等信息的管理。7.辦公用品管理。用一個系統(tǒng)來管辦公用品是在是過于麻煩，想法很好可惜實際操作太麻煩，細說一點就清楚了，首先管理辦公用品必須要進行辦公用品的登記，領(lǐng)用等過程實在麻煩，還不如一個EXCEL設(shè)計好點，方便快捷。8.固定資產(chǎn)管理。似乎是財務(wù)軟件都有的功能，而且是和公司整個財務(wù)情況整體管理的。所以這里更顯多余。9.檔案管理。任何管理系統(tǒng)都會有檔案管理。

　　由以上分析可知：中小房地產(chǎn)企業(yè)信息化管理，最重要的是信息發(fā)布、公文流轉(zhuǎn)、協(xié)同辦公，如果全面進行企業(yè)信息化管理就必須包含進度管理、物資材料管理、合同管理(包括款項支付計劃、實際支付、款項支付分攤等)、資金管理、成本管理、質(zhì)量管理等。企業(yè)上OA不是為單純上OA而上OA ，這是一個系統(tǒng)性的復(fù)雜工程。沒有搞清楚自己到底要怎樣進行一個企業(yè)信息化管理規(guī)劃之前，任何的盲目沖動上OA都是錯誤的選擇。

　　鄙人參與長江以南多個房企管理信息化工作，也進行房地產(chǎn)企業(yè)信息化管理咨詢，包括多個在香港上市的內(nèi)地房企，區(qū)域地產(chǎn)龍頭，也包括多個二三線城市中小房地產(chǎn)企業(yè)，感觸頗深。管理是一個體系，在建立較為完善的管理體系前，任何單純上系統(tǒng)而上系統(tǒng)都是注定要失敗的。系統(tǒng)選型是基于企業(yè)管理體系的，除非這家企業(yè)能夠幫助企業(yè)進行完善的內(nèi)部管理體系的建立，而軟件或系統(tǒng)僅僅是實現(xiàn)企業(yè)管理目標的工具而已。