房地產(chǎn)OA 房地產(chǎn)工程合同管理系統(tǒng)

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房地產(chǎn)OA合同管理是房地產(chǎn)成本管理的執(zhí)行基礎(chǔ)；管理房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本支出類合同的全業(yè)務(wù)過程。

房地產(chǎn)OA房地產(chǎn)合同管理軟件依據(jù)FIDIC條款，符合房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理規(guī)范中對(duì)于合同管理的要求，從合同建立、合同審批、合同簽訂、合同變更、合同執(zhí)行、合同終止的全過程進(jìn)行精確全面的管理。

房地產(chǎn)OA房地產(chǎn)合同管理軟件結(jié)合信息化前沿技術(shù)和多年房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)造性地在軟件中引入了動(dòng)態(tài)合同控制的概念，通過軟件系統(tǒng)，企業(yè)可以隨時(shí)把握項(xiàng)目整體的合同執(zhí)行情況，為企業(yè)精細(xì)化的成本控制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

房地產(chǎn)OA 房地產(chǎn)工程合同管理系統(tǒng)  功能結(jié)構(gòu)樹 FPA

序號(hào)

功能模塊

功能名稱

功能說明

1

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

工程合同項(xiàng)目管理

定義開發(fā)項(xiàng)目的基本信息

2

基礎(chǔ)信息管理

定義系統(tǒng)預(yù)設(shè)的字典數(shù)據(jù)
 
　
3

物品管理

對(duì)合同中的物品清單資料進(jìn)行管理
 
4

供應(yīng)商管理

對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的供應(yīng)商及產(chǎn)品報(bào)價(jià)進(jìn)行分類管理
 
5

合同分類
 
房地產(chǎn)企業(yè)中合同眾多，進(jìn)行分類管理清晰實(shí)用，本功能用來定義合同分類
 
6

項(xiàng)目參數(shù)設(shè)置

按項(xiàng)目設(shè)置業(yè)務(wù)參數(shù)。
 
7

打印模板設(shè)置

用于設(shè)置合同登記、付款申請(qǐng)、付款登記的打印模板。
 
8

合同建立

合同登記

用于建立房地產(chǎn)企業(yè)的合同臺(tái)賬
 9
 
合同授權(quán)

房地產(chǎn)公司的合同數(shù)據(jù)是比較機(jī)密敏感的數(shù)據(jù)，本功能用于對(duì)合同進(jìn)行特殊授權(quán)
 
10

合同變更

管理合同變更的詳細(xì)情況。

11

合同管理

對(duì)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的一些例外情況做管理，包括凍結(jié)、終止、關(guān)閉。
 
12

合同執(zhí)行

合同洽商紀(jì)要

記錄合同的洽商信息。
 
13

合同交底記錄

記錄合同的技術(shù)交底信息。
 
14

合同進(jìn)度填報(bào)

合同在生效開始后，合同相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)定期、不定期的對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行反饋，特別是針對(duì)依據(jù)工程量結(jié)算的合同，工程技術(shù)人員必須按照反饋實(shí)際的工程量進(jìn)度，同時(shí)這個(gè)進(jìn)度也是申請(qǐng)付款的依據(jù)
 
15

合同訴訟記錄

管理合同在執(zhí)行過程中的引發(fā)的訴訟記錄

16

合同違約記錄

管理合同在執(zhí)行過程中的引發(fā)的違約記錄。
 
17

合同索賠記錄

管理合同在執(zhí)行過程中的引發(fā)的索賠記錄。
 
18

合同付款

付款申請(qǐng)

合同付款涉及到合同的執(zhí)行情況以及企業(yè)的大額資金支出，因此對(duì)于合同付款需要通過相關(guān)人員提出申請(qǐng)，經(jīng)過企業(yè)的各級(jí)審批才能夠正式生效執(zhí)行。
 
　
19

付款登記

經(jīng)過審批正式生效的付款申請(qǐng)，財(cái)務(wù)出納將按付款申請(qǐng)的付款金額進(jìn)行實(shí)際的支付，采用本功能記錄支付的詳細(xì)信息。
 
20

供應(yīng)商維度

供應(yīng)商明細(xì)表

通過各種角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)

21

物品成交價(jià)格趨勢(shì)表

查詢某個(gè)或者某類物品在一定時(shí)間段內(nèi)，合同中的簽約單價(jià)趨勢(shì)，表格和趨勢(shì)曲線顯示。
 
22

合同維度

合同臺(tái)賬明細(xì)表

查詢合同的明細(xì)臺(tái)賬報(bào)表。
 
23

合同分類統(tǒng)計(jì)表

查詢某項(xiàng)目下，某時(shí)間段內(nèi)、按照合同分類的查詢統(tǒng)計(jì)表，合同分類明細(xì)節(jié)點(diǎn)為合同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、合同分類的非子節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)為下級(jí)節(jié)點(diǎn)的匯總。合同分類的顯示需要按照層次縮進(jìn)顯示，雙擊選中的合同可彈出合同詳細(xì)信息界面。

24

合同月度統(tǒng)計(jì)表

按月份 按部門 進(jìn)行合同及付款的匯總統(tǒng)計(jì)。

25

合同變更明細(xì)表

查詢合同變更的明細(xì)情況。
 
　26

財(cái)務(wù)維度

合同付款統(tǒng)計(jì)表

查詢某項(xiàng)目下、某時(shí)間段，以合同為查詢角度的合同詳細(xì)付款統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)，包括合同金額、計(jì)劃付款金額、實(shí)際付款金額等，雙擊合同列表可彈出合同詳細(xì)信息。
 
27

合同付款明細(xì)表

查詢某項(xiàng)目下、某時(shí)間段內(nèi)，以付款登記為查詢角度的付款登記明細(xì)流水賬。
 
28

月度資金計(jì)劃表

查詢某項(xiàng)目下、某時(shí)間段內(nèi)，以付款申請(qǐng)為查詢角度的付款登記明細(xì)流水賬。

29

月度付款統(tǒng)計(jì)表

按月份匯總的付款申請(qǐng)金額、付款金額。

1.高效、清晰的業(yè)務(wù)流程，真正實(shí)現(xiàn)工程合同管理的可視性和可控性。

針對(duì)房地產(chǎn)合同管理的全生命周期進(jìn)行設(shè)計(jì)，清晰的業(yè)務(wù)流程明確各崗位職責(zé)，規(guī)范的業(yè)務(wù)操作提高各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作效率——軟件系統(tǒng)的實(shí)施能最大限度的減少管理漏洞，減少人為因素的干預(yù)，并提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理效率，支持企業(yè)商業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而從根本上提高企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性。

同時(shí)系統(tǒng)提供了可視化的管理界面，輔助企業(yè)管理層隨時(shí)隨地的掌握項(xiàng)目的合同執(zhí)行情況。

2.全面詳細(xì)的工程合同全生命周期管理。

全面詳細(xì)的合同管理，包括合同所涉及的所有內(nèi)容。用戶可以直接在計(jì)算機(jī)中查看合同的內(nèi)容、簽約情況、執(zhí)行情況、變更情況、結(jié)算情況、付款情況等合同相應(yīng)的全面信息。系統(tǒng)支持單價(jià)合同以及總價(jià)合同兩種形式。

3. 合同執(zhí)行與工程進(jìn)度一體化設(shè)計(jì)，確保合同的準(zhǔn)確執(zhí)行

由于財(cái)務(wù)付款部門與工程進(jìn)度管理部門的不協(xié)同，導(dǎo)致房地產(chǎn)工程合同在實(shí)際執(zhí)行時(shí)，財(cái)務(wù)人員掌握的工程進(jìn)度信息與工程進(jìn)度管理人員掌握的工程進(jìn)度信息不一致，從而付款的依據(jù)出現(xiàn)了偏差，同時(shí)很多的房地產(chǎn)工程合同需要根據(jù)工程量確定實(shí)際的合同以及支付金額。房地產(chǎn)OA合同管理系統(tǒng)采用財(cái)務(wù)與工程進(jìn)度管理一體化的同步設(shè)計(jì)模型，工程進(jìn)度人員在反饋執(zhí)行的工程進(jìn)度和工程量之后，工程進(jìn)度數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)部門作為財(cái)務(wù)付款的依據(jù)。同時(shí)在申請(qǐng)合同付款時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查對(duì)應(yīng)的工程進(jìn)度是否滿足付款要求。

4.支持企業(yè)的動(dòng)態(tài)流程重組，軟件柔性化的按照企業(yè)的管理流程定制。

眾多周知，房地產(chǎn)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變化較快，同時(shí)組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜，復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)體系會(huì)帶來企業(yè)流程的變化，例如合同審批、合同付款的流程會(huì)根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行調(diào)整。房地產(chǎn)OA合同管理軟件在無需軟件調(diào)整的情況下，自動(dòng)適應(yīng)企業(yè)的流程改變。

5.智能提醒功能，輔助相關(guān)人員及時(shí)準(zhǔn)備的處理合同信息

系統(tǒng)根據(jù)合同付款計(jì)劃、合同進(jìn)度填報(bào)等信息自動(dòng)對(duì)付款逾期等多種異常合同情況進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警。

6.高枕無憂的權(quán)限管理體系

系統(tǒng)權(quán)限采取三重保護(hù)方案，做到只有授權(quán)范圍內(nèi)的用戶可以查看相關(guān)合同。

l  功能級(jí)權(quán)限：設(shè)置那些功能可以給那些崗位的用戶使用；

l  操作級(jí)權(quán)限：設(shè)置同一個(gè)功能下，用戶可以使用那些功能，例如普通用戶沒有合同刪除的權(quán)限：

l  數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限：設(shè)置一個(gè)合同可以那些人來看，來操作，錄入特使的合同只能由總經(jīng)理看到，其他人都不能看到。

7.豐富、實(shí)用的報(bào)表 — 表現(xiàn)形式多樣，支持客戶定制。

系統(tǒng)內(nèi)置多張企業(yè)常用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，全面涵蓋公司合同管理的方方面面。

實(shí)用性極強(qiáng)的報(bào)表可以提高公司各類角色的工作效率，準(zhǔn)確反饋工作活動(dòng)的調(diào)整方向。同時(shí)所有的系統(tǒng)報(bào)表都支持系統(tǒng)導(dǎo)出——可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)引出到 Excel中進(jìn)行二次編輯。