使用價值
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企業(yè)為什么要引進ERP?
當企業(yè)發(fā)展到一定的階段,常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實發(fā)展的需要,所以如何實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益,就成為一個新的議題。如果不建立與之相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng),就很難在這個競爭日趨激烈的時代獲勝。21世紀是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、電子商務(wù)的信息化的世紀這是毋庸置疑的,而一個真正的電子商務(wù)必須包括網(wǎng)上商務(wù)B to B、客戶管理CRM、供應(yīng)商管理SCM、企業(yè)內(nèi)部管理ERP四大系統(tǒng),因此企業(yè)當前首要的目標是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與ERP整合,實現(xiàn)資源充分有效利用、運作效率提高、成本的降低和準時交貨承諾的保證,在擁有了ERP“后臺”這一核心的基礎(chǔ)上再與“前臺”的網(wǎng)上商務(wù)集成在線實時運作,跨進電子商務(wù)時代。所以,企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)?;?、國際化,則ERP的引入是必然的美國90%以上的企業(yè)都是采用ERP系統(tǒng)進行運作的,“客戶--企業(yè)--供應(yīng)商”通過互聯(lián)網(wǎng)在線實時運作,緊密聯(lián)系,故其電子商務(wù)的應(yīng)用比較普及,目前國內(nèi)實施ERP的企業(yè)也如雨后春筍,電子商務(wù)平臺這一大環(huán)境也正逐漸成形。雖然對國內(nèi)多數(shù)企業(yè)來說,電子商務(wù)在現(xiàn)階段還是有些不現(xiàn)實,但企業(yè)信息化已是迫在眉睫,無論是從管理、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、還是從行業(yè)競爭、世界經(jīng)濟趨勢來說,如果不進行相應(yīng)的改造,是無法適應(yīng)發(fā)展需要的。ERP的實施已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,是和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)的。
泛普軟件ERP能為企業(yè)帶來什么?
1、庫存下降30%~~50%、這是人們常說的效益,也是說的最多的、因為它可使一般用戶的庫存投資減少1、4~~1、5倍,庫存周轉(zhuǎn)率提高50%、
2、延期交貨減少80%,當庫存減少并穩(wěn)定的時候,用戶服務(wù)水平提高了,使使用ERP企業(yè)的準時交貨率平均提高55%,誤期率平均降低35%,這就使銷售部門的信譽大大提高。
3、 采購提前期縮短50%、采購人員有了及時準備地生產(chǎn)計劃信息,就能集中精力進行價值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產(chǎn)問題,縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。
4、 停工待料減少60%、由于零件需求的透明度提高,計劃也作了改進,能夠做到及時與準確,零件也能以更合理的速度準時到達,因此,生產(chǎn)線的停工待料現(xiàn)象將會大大減少、
5、 制造成本降低12%、由于庫存費用下降,勞力的節(jié)約,采購費用的節(jié)省等一系列人,財,物的效應(yīng)、必然會引起生產(chǎn)成本的降低、
6、 管理水平提高,管理人員減少10%,生產(chǎn)能力提高10%~~15%、
泛普軟件ERP為企業(yè)老板帶來什么?
1、 隨時可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運狀況;
2、 建立公司的管理體系及運作規(guī)范,由系統(tǒng)管理公司運作;
3、 建立公司營運的數(shù)據(jù)庫,累積公司的管理經(jīng)驗知識,不會因人員異動而流失;
4、 由系統(tǒng)信息的整合,可以提升公司的反應(yīng)速度,不需由人力統(tǒng)計,可減少錯誤,節(jié)省人力;
5、 由系統(tǒng)提供的大量運算功能,可以加強公司的生產(chǎn)彈性,提高接單能力;
6、 系統(tǒng)可以整合各單位的資料,可以隨時結(jié)算,了解公司目前營運成本;
7、 系統(tǒng)符合財稅法規(guī),可能達成內(nèi)稽內(nèi)控的目標;
8、 系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范,可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè);
9、 系統(tǒng)可以反映各項異常狀況,且提供相關(guān)資料,方便解決問題;
10、 系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能,可達成無紙化目標;
11、 系統(tǒng)可以遠程聯(lián)線操作查詢,方便跨國管理,不受地區(qū)限制;
12、 系統(tǒng)可以作資金的管理,提高資金運作的效益。
泛普軟件ERP為部門經(jīng)理帶來什么?
1、 隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況,并依據(jù)市場行情做出應(yīng)對;
2、 可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析,根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜;
3、 銷售部分,可按照一定時間內(nèi)的銷售金額,對客戶進行劃分、 確定A級客戶、;
4、 對客戶訂單進行分析,針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖??芍攸c管控,對其成本分析,并盡可能降低其銷貨成本,從而增加利潤、并可對商品銷售作出預(yù)測;
5、 對庫存異常及存貨呆料情況進行分析,制定相應(yīng)處理規(guī)劃,并將信息反饋至各相關(guān)部門、 從而使庫存最優(yōu)化;
6、 對項目部分可做到項目稽控,對其項目損益做出分析,評估其可行性;
7、 對全年費用部分可進行預(yù)算,并與實際發(fā)生相比較,對差異部分進行分析,制定相應(yīng)策略;
8、 可對采購單價進行電子簽核管控,使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價;
9、 針對應(yīng)收帳款部分,系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn),可實時迅速了解應(yīng)收帳款的情況,進行追蹤;
10、 對業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析,制定相應(yīng)獎懲機制。更大限度的調(diào)動員工積極性,為公司創(chuàng)造更大的效益;
11 對生產(chǎn)過程中發(fā)生的報廢情況及時了解,對報廢出現(xiàn)異常的工單進行分析,制定相應(yīng)策略;
12、 對經(jīng)營能力,財務(wù)結(jié)構(gòu),獲利能力進行分析,針對各個異常系數(shù)部分分析;
13、 在運用工作流消息管理過程中,及時迅速了解采購訂單延遲,銷貨訂單延遲情況,對異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。
ERP為物料控制﹑生產(chǎn)主管帶來了什么?
1、 可及時掌握銷售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期;
2、 可隨時掌控材料的采購到貨狀況;
3、 可隨時掌握材料產(chǎn)品庫存狀況﹑及時作出生產(chǎn),出貨安排;
4、 對客戶需求進行交期預(yù)測分析和用料分析,從而確定產(chǎn)能﹑材料能否達成客戶的需求﹑快速反饋信息給業(yè)務(wù);
5、 通過產(chǎn)品主計劃,可一次將成品﹑半成品工令開單,減少工作量;
6、 物料需求可將生產(chǎn)當前產(chǎn)品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數(shù)量及預(yù)計庫存﹑缺料數(shù)一一列出,由物控查核,并可直接將其轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng),產(chǎn)生采購訂單;
7、 開立制令單的同時,可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領(lǐng)料數(shù)量;
8、 可設(shè)定派工單完工計劃,并可通過“訂單生產(chǎn)排程”查詢計劃完狀況,從而進行生產(chǎn)調(diào)控;
9、 加工中心生產(chǎn)排程,可隨時掌控各種資源的超短荷情況,從而做出相應(yīng)的調(diào)配;
10、 加工中心績效分析,可了解加工中心的實際耗用工時及生產(chǎn)效率﹑良品率﹑不良品率等;
11、 產(chǎn)品主計劃進度追蹤表,可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況﹑已領(lǐng)料套數(shù)﹑未領(lǐng)料套數(shù)及入庫數(shù)量;
12、 制令單進度和訂單進度隨時反映;
13、 生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入﹑產(chǎn)出﹑在制分析;
14、 移轉(zhuǎn)入庫超量控制及入庫時間管制;
15、 逾期未完工制令單資料追蹤表,可及時對逾期制令單作出處理;
16、 超領(lǐng)料限制及補料程序管制。
ERP為品管帶來什么?
1、 使用品管作業(yè)使整個運作流程,更合理化﹑完整化;
2、 對于進料方面的記錄更加完整化,便于追溯﹑分析及后續(xù)的改善;
3、 能夠?qū)τ谡麄€生產(chǎn)過程進行詳細的記錄,以便于后續(xù)的分析及改善;
4、 能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞,以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整;
5、 能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進行解決的環(huán)節(jié);
6、 能夠取消大量的手工檢驗報告,提高效率,減少不必要的人為錯誤;
7、 多個環(huán)節(jié)的品管作業(yè),能夠?qū)Ξa(chǎn)品進行多重認證,減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。
泛普軟件ERP為會計帶來什么?
1、 每月的各項財務(wù)報表及時結(jié)出:如財務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負債表﹑月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費力檢查;
2、 往來明細帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理,隨時都能掌握其應(yīng)收未收﹑應(yīng)付未付的金額。財務(wù)人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱;
3、 在資金流的掌握及調(diào)配:能及時查詢工廠資金占用﹑結(jié)余情況,并進行資金預(yù)測,提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運作的合理方案;
4、 各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣,最終的單據(jù)由財務(wù)人員審核記帳,方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督﹑內(nèi)部控制;
5、 成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常,單據(jù)完整,成本計算輕松結(jié)出;
6、 財務(wù)人員結(jié)帳時有個特點:前松后緊,即月初時沒事,月末沒有時間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù)正確性的檢查,只要平時資料入正確,月末由系統(tǒng)計算各項報表資料,有利于企業(yè)人力資源的合理使用;
7、 系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當月的報表資料,更能提供不同月份之間資料的比較,以利于各項財務(wù)資料分析;
8、 預(yù)算功能的使用,提供預(yù)算和實際之間的分析;
9、 提供多角度的分析統(tǒng)計的功能:如銷售額采購額按客戶統(tǒng)計﹑按客戶分類統(tǒng)計﹑按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計﹑按存貨統(tǒng)計﹑按存貨分類統(tǒng)計等;
10、 對于兩岸三地的作業(yè)工廠來說,數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)之間的往來﹑財務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。
泛普軟件ERP為市場業(yè)務(wù)人員帶來了什么?
1、 提供完整的客戶基本資料文件,記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關(guān)交易條件,方便日后的資料查詢;
2、 可以方便快捷的錄入銷售訂單,掌控客人的受訂量,隨時提供接單日報表;
3、 已出貨部分系統(tǒng)自動扣帳,實時提供未交訂單明細,方便與客人核對P/O殘;
4、 提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析,可以準確了解當前的生產(chǎn)狀況,快速回復(fù)客人交期;
5、 提供核準單價管理,提供交易歷史單價查詢,可以了解單價的異動狀況;
6、 提供訂單預(yù)測用量分析表,可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算,提前備料;
7、 可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表,方便與客人對帳;
8、 提供受信額度管控,可以保證資金回籠的及時性,減少公司呆帳的發(fā)生,降低公司的經(jīng)營風(fēng)險;
9、 提供本公司料號與客人料號的對照表,可以直接以客人料號進行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等,大大提高了作業(yè)效率;
10、 提供訂單版本控管,可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息;
11、 可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表,了解銷售趨勢﹑市場走向,為未來的生產(chǎn)﹑銷售計劃提供第一手資料;
12、 對于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動提供Invoice和Packing list,能夠滿足外銷客戶之需求,而不需重復(fù)作業(yè);
13、 真正做到了資源共享,只要有權(quán)限,進入系統(tǒng)一查,客戶的訂﹑出貨所有相關(guān)信息一目了然,不會因負責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況,無法及時回復(fù)﹑處理客戶問題。
泛普軟件ERP為生產(chǎn)工藝帶來了什么?
1、 可以對同一產(chǎn)品設(shè)計多個BOM版本;
2、 可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的BOM直接進行復(fù)制,減少輸入;
3、 通過BOM結(jié)構(gòu)樹可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系;
4、 可以進行不同產(chǎn)品之間的BOM結(jié)構(gòu)比較;
5、 可以維護材料的替代關(guān)系;
6、 可以一次進行多個產(chǎn)品BOM的變更;
7、 可以維護主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料;
8、 同一產(chǎn)品可以維護多條加工工藝;
9、 可以對各類資源及個別資源進行維護;
10、 可以隨時進行各類資源的生產(chǎn)能力調(diào)整。
泛普軟件ERP為倉庫管理帶來了什么?
1、 快速查詢到倉庫庫存及相關(guān)料況如該材料的在途,已分配,已請購等數(shù)量更為全面;
2、 庫存查詢方式靈活便利,如可查歷史某時點庫存,可查某類或某個倉庫存貨的庫存,可只查當天有交易發(fā)生的存貨庫存;
3、 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況,及時了解到材料是否該采買,以確保生產(chǎn)所需;
4、 可迅速查詢倉庫呆滯料狀況,以便及時處理,減少庫存積壓對資金的占用,提高資金營運力;
5、 倉管做帳簡單,輕松,及時,準確。倉庫資料可據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要以多種格式產(chǎn)生,美觀大方,快捷靈活;
6、 每月盤點資料產(chǎn)生快捷方便,系統(tǒng)自動統(tǒng)計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數(shù)字;
7、 倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動傳遞到財務(wù)等相關(guān)部門,及時準確;
8、 倉庫資料可與其它部門實時共亨,不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話;
9、 庫存異常存貨有專門報表統(tǒng)計,以便倉庫作業(yè)人員有針對性的查核;
10、 為配合財務(wù)所需,對月底收到暫無發(fā)票之存貨有單獨接口可做存貨暫估。
泛普軟件ERP為材料采購帶來了什么?
1、 資源整合,采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中,有利于企業(yè)資源的共享;
2、 信息上傳,采購單據(jù)一經(jīng)輸入,系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核;
3、 指令下達,采購指令會自動流轉(zhuǎn)到倉庫部門,便于物品驗收與入庫;
4、 財務(wù)記賬,采購入庫單據(jù)會自動拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng),便于財務(wù)人員對帳與記帳;
5、 可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購;
6、 系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達的生產(chǎn)制令展算原物料需求,并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單。
7、 可維護上下游廠商之供應(yīng)鏈管理SCM;
8、 統(tǒng)一管理供貨商及其報價,便于考核評估供貨商,比較分析采購價格;
9、 可根據(jù)實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍;
10、 采購訂單輸入時,系統(tǒng)自動將供貨商之核準價格帶入,方便輸單作業(yè);
11、 在請購作業(yè)中記錄各部門原物料的請購情況,并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單采購;
12、 供貨商送貨過來,暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián),檢驗合格則入庫,否則退回;
13、 提供各類查詢窗體,以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應(yīng)付賬款等信息;
14、 提供相關(guān)統(tǒng)計窗體,以便高階主管分析、決策。
泛普軟件ERP為MIS人員帶來了什么?
1、 ERP系統(tǒng)軟件軟件具有安裝上的簡易性,業(yè)務(wù)上的專業(yè)性,作業(yè)上的實用性,和使用上的人性化,這些優(yōu)點使MIS人員學(xué)習(xí)和維護ERP系統(tǒng)容易上手,以利于提高品質(zhì),提高效率;
2、 ERP有益于MIS人員對本公司工廠內(nèi)的計算器硬件及網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)有更深入的了解,以便于MIS人員更好的維護和管理;
3、 通過ERP實施和導(dǎo)入使MIS人員對計算器安全和網(wǎng)絡(luò)安全有更深入的了解,可以增強他們的計算器專業(yè)知識;
4、 通過ERP的學(xué)習(xí)和使用,使MIS人員可以對SQL數(shù)據(jù)庫的自動備份和還原數(shù)據(jù)庫功能有更深的理解;
5、 通過ERP的學(xué)習(xí)和使用,使MIS人員學(xué)到關(guān)于遠程遙控聯(lián)機的新的知識;
6、 通過ERP的導(dǎo)入過程、使MIS人員從一個計算器操作者逐步成為一個具有計算器專業(yè)知識的系統(tǒng)管理員;
7、 ERP有益于MIS人員對Windows系列操作平臺系統(tǒng)有更深入,更專業(yè),更系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和使用;
8、 在ERP實施過程中一定會遇到一些困難和問題,這些問題的處理和解決對增強MIS人員的實務(wù)經(jīng)驗有很大的幫助;
9、 通過ERP的導(dǎo)入實施,給MIS人員提供了多學(xué)習(xí)一些專業(yè)知識和技能的機會,為MIS人員工作經(jīng)驗值加重法碼;
10、 ERP有很強的邏輯性和系統(tǒng)流程條理性,MIS人員深入的學(xué)習(xí)和了解后如果變通的把條理性的工作模式,方法帶入到更多工作當中也會提高他的工作品質(zhì)和效率;
11、 有益于MIS人員對工廠的作業(yè)流程有更深入,細致的了解;
12、 促進MIS人員與公司工廠內(nèi)部各個部門之間的配合及協(xié)調(diào),從而加強團隊意識;
13、 通過對ERP系統(tǒng)的了解,學(xué)習(xí),使用,維護和管理、對MIS人員素質(zhì)也是一個很大的提高。
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