委外收貨

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委外收貨

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　　委外收貨是在加工廠商完成相應(yīng)的生產(chǎn)后，將產(chǎn)品送到委托方公司，委托方簽字確認(rèn)收貨的過程。

　　一、業(yè)務(wù)使用場景

　　(1)收貨的過程涉及到加工廠商和本公司的生產(chǎn)部兩方經(jīng)手人，當(dāng)加工廠商將委外的產(chǎn)品送到公司后，生產(chǎn)部/采購部需要在對應(yīng)的送貨單上簽字確認(rèn)。所以認(rèn)真核對收貨數(shù)量對于生產(chǎn)部人員來說至關(guān)重要，如果沒有做好記錄，后面出現(xiàn)問題的時(shí)候就容易出現(xiàn)扯皮的情況。

　　(2)每次收貨的數(shù)量很多，如果收貨人員都要單個(gè)去手工登記，工作量還是很大，并且之后想要匯總查收貨數(shù)據(jù)的時(shí)候，也不方便統(tǒng)計(jì)。

　　(3)每個(gè)公司的管理模式不一樣，有的企業(yè)管理的精細(xì)化，有的企業(yè)管理的粗放，系統(tǒng)如何才能實(shí)現(xiàn)靈活化的管理呢?

　　(4)可能存在加工廠商與本公司收貨人勾結(jié)，瞞報(bào)收貨數(shù)量的情況，這種應(yīng)該如何控制呢?

　　(5)在實(shí)際的工作中，一個(gè)委外業(yè)務(wù)可能存在多次收貨的情況，采購部/生產(chǎn)部在進(jìn)行收貨的時(shí)候，如何及時(shí)的知道之前已經(jīng)收了多少，還剩多少未收，以便提醒送貨人及時(shí)送貨，保證公司的交貨效率。

　　二、泛普ERP系統(tǒng)的作用

　　(1)通過泛普ERP系統(tǒng)，可以將兩方的負(fù)責(zé)人都錄入到系統(tǒng)中，再將對應(yīng)的紙質(zhì)送貨單以及送貨現(xiàn)場拍照上傳到附件中，以明確責(zé)任，做到收貨透明化管理，避免相互勾結(jié)的情況產(chǎn)生。

　　(2)在很多企業(yè)中管理比較簡單，直接省去了收貨這步，直接將收貨、送檢、質(zhì)檢結(jié)合在一起處理，在泛普ERP系統(tǒng)中，直接在委外單上選擇自動(dòng)收貨送檢即可自動(dòng)生成委外收貨單、委外送檢單。對于需要單獨(dú)管理收貨過程的企業(yè)來說，可以直接在委外單后面生成收貨單，能夠滿足不同的業(yè)務(wù)不同的管理模式。

　　(3)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)直接選擇整單委外或工序委外單來生成送貨單，避免重復(fù)多次錄入，大大減輕收貨人的登記工作量。

　　(4)在委外收貨列表上，生產(chǎn)部/采購部人員可以直觀的看出每個(gè)委外業(yè)務(wù)的收貨情況以及送檢情況，方便及時(shí)催促加工廠商，也方便合理安排自己的工作。