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外出管理
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外出管理
考勤管理菜單下,包含外出管理、請(qǐng)休假、出差管理、加班管理、調(diào)休管理、作息時(shí)間、考勤導(dǎo)入和考勤列表八個(gè)子菜單,主要為了公司員工更好的管理個(gè)人考勤信息,為管理部門提供了詳細(xì)的員工考勤信息查詢及修改等功能。
1、申請(qǐng)
點(diǎn)擊【外出管理】菜單啟動(dòng)申請(qǐng), 打開如圖5-51所示表單。
a) 必填內(nèi)容:申請(qǐng)去向,聯(lián)系方式,開始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間。
b) 可填內(nèi)容:任務(wù)交接人和其它說(shuō)明。
圖5-51
保存:將外出申請(qǐng)單保存到申請(qǐng)人的任務(wù)草稿夾(本人首頁(yè)面的待辦事宜中),流程狀態(tài)在第一個(gè)步驟。
提交:如果申請(qǐng)外出的時(shí)間小于一小時(shí)則直接發(fā)郵件知道代理人,流程結(jié)束;反之則需要提交給部門經(jīng)理審批。
流程圖:查看外出流程需要流轉(zhuǎn)的步驟(如圖5-52)。
圖5-52
2、部門審批
部門經(jīng)理登錄系統(tǒng)后,在待辦事宜中顯示外出申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)。
點(diǎn)擊標(biāo)題內(nèi)容鏈接打開外出申請(qǐng)?zhí)幚肀韱?如圖5-53)。
圖5-53
同意:發(fā)郵件通知任務(wù)交接人,流程結(jié)束。
不同意:外出申請(qǐng)單退回給申請(qǐng)人。
流程圖:打開流程圖,當(dāng)前步驟標(biāo)記紅色邊框。
處理過(guò)程:顯示當(dāng)前步驟所經(jīng)過(guò)的流程信息。
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