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外部郵箱管理

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 　　外部郵箱用來接收各大主流外部郵箱的郵件，用戶可以把自己的郵箱賬號添加到系統(tǒng)，可以直接在系統(tǒng)里接收到外部郵箱的郵件。

　　本文章適用于使用OA系統(tǒng)v4.22.1以上版本的用戶，介紹外部郵箱的使用。

　　1.外部郵箱模式設置

　　點擊“系統(tǒng)維護”——“系統(tǒng)安全設置”——“系統(tǒng)安全設置”，系統(tǒng)管理員在這里設置外部郵件的管理模式。

　　單人管理：一個外部郵件只能添加到一個賬號里。多人管理：多個賬號可以同時添加一個外部郵箱(應用于有的企業(yè)多個人共用一個企業(yè)郵箱)。

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　　2.添加郵箱賬號

　　點擊“個人門戶”——“電子郵件”——“外部郵件”，可以在這里添加添加外部郵箱賬號，點擊右上角的新增，如下圖添加的是qq郵箱的賬號。

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　　POP3即郵局協(xié)議的第3個版本，它是規(guī)定個人計算機如何連接到互聯(lián)網上的郵件服務器進行收發(fā)郵件的協(xié)議。

　　SMTP即簡單郵件傳輸協(xié)議,它是一組用于由源地址到目的地址傳送郵件的規(guī)則，由它來控制信件的中轉方式。

　　不同的郵箱的POP3服務器和SMTP服務器設置不同。

　　3.郵箱賬號管理

　　個人可以在外部郵箱這里可以看到自己已經添加的所有外部郵箱賬號，外部郵箱賬號可以添加多個。

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　　已經添加的外部郵箱賬號可以重新編輯或刪除，點擊“登錄”可直接登錄到外部郵箱接收郵件，如下圖是登錄到163郵箱的界面，點擊“收郵件”就可以接收到該外部郵箱的郵件。

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發(fā)布：2008-04-21 11:19    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]