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會議申請

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 　　在會議管理中申請會議，會議通過后，會議申請人可錄入會議紀要，會議紀要可選擇發(fā)布范圍，發(fā)布范圍內(nèi)的人可以查看會議紀要。

　　點擊【行政辦公】——【會議管理】——【會議申請】進入會議申請頁面，點擊頁面右上的“新增”按鈕新增會議申請。

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　　會議申請可指定內(nèi)部參會人員、外部參與人員、會議地點、會議時間以及審批該會議申請的會議室管理員，會議申請可攜帶附件。點擊保存后，系統(tǒng)會以勾選的提醒方式提醒會議室管理人員審批會議申請。

　　審批不通過

　　會議申請審批不通過時，會議申請人會收到會議申請不通過的短信通知。

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　　申請不通過的會議申請會議狀態(tài)為：未批準。

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　　審批通過

　　會議申請審批通過時，會議申請者會收到會議申請審核通過短信通知。

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　　可以在會議申請頁面查看會議申請，到了會議開始時間會有便會自動進入進行中。

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　　通過審核的會議可以發(fā)送“會議通知”通知相關參會人員參加會議，點擊相應會議申請右側(cè)菜單中的“會議通知”發(fā)送通知。

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　　會議通知默認通知的為內(nèi)部參會人員，外部參會人員請使用手機短信通知，手機號以逗號隔開。

　　參與會議

　　內(nèi)部參會人員可進入【行政辦公】——【會議管理】——【會議查詢】中參與審核通過且沒有結(jié)束的會議申請。

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　　會議紀要

　　會議開始后會議申請人就可以錄入會議紀要。

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　　點擊相應會議申請右側(cè)菜單中的“會議紀要”添加會議紀要，會議紀要可以指定發(fā)布范圍，發(fā)布范圍內(nèi)的用戶才可以查看該會議紀要，會議紀要中還可以記錄會議缺席人員，填寫完成后點擊“保存”即可。

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　　發(fā)布范圍內(nèi)的用戶可以進入【行政辦公】——【會議管理】——【會議紀要】中查看會議紀要。

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發(fā)布：2008-04-21 18:09    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]