個人考勤使用方法

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 　　在“個人門戶”下的“個人考勤”模塊有考勤登記、請假申請、外出申請、出差申請、考勤查詢等五項考勤功能，用戶在這里進行考勤登記，考勤申請以后，提交給考勤管理人員進行審批并記錄，考勤管理人員在考勤管理模塊統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)。

　　本文章適用于使用OA系統(tǒng)v4.22.1以上版本的用戶，詳細的介紹個人考勤使用方法。

　　一、考勤登記

　　考勤登記是用戶在OA系統(tǒng)里進行上下班打卡登記。點擊【考勤登記】按鈕進入打卡登記記錄列表，可以直觀的查看當(dāng)天的打卡記錄，列表里也顯示了規(guī)定的打卡時間和允許提前和延后登記的時間。

　　在規(guī)定的時間之外登記登記狀態(tài)為[補簽]，在超過了時間未進行考勤登記顯示的狀態(tài)為[未簽]。未簽的可以填寫缺卡備注，說明未簽到的原因。

　　如果當(dāng)前時間在考勤時間范圍內(nèi)，就可以看到【打卡登記】按鈕，點擊【打卡登記】按鈕就可以上班、下班、加班考勤登記。

　　登記的時候系統(tǒng)自動獲取考勤的IP地址(在新建用戶的時候可以綁定考勤的IP地址)

　　如果當(dāng)前時間不在考勤時間范圍內(nèi)，錯過了考勤時間，就會出現(xiàn)【缺卡登記】按鈕

　　點擊【缺卡登記】按鈕填寫缺勤說明。

　　填寫了缺勤說明以后，在考勤登記記錄列表里就可以看到填寫的缺勤說明記錄。

　　二、請假申請

　　點擊【請假登記】按鈕，在打開的請假申請記錄列表頁面，下面會顯示可休年假數(shù)

　　年假數(shù)在個人人事檔案里進行填寫

　　點擊請假申請頁面右上角的【新增】按鈕，在彈出的“新增請假申請”頁面填寫請假事由、請假時間段、審批人員和消息提醒方式，如果勾選了下面的內(nèi)部短信選項，該請假申請就通過內(nèi)部短信提醒審批人審批該事項。

　　填寫完請假信息后點擊右上角的【保存】按鈕，考勤審批人員就會收到請假申請信息，審批人員審批以后，在請假申請記錄列表頁面就會顯示審批結(jié)果信息。

　　請假申請審批狀態(tài)包括：

　　未批準(zhǔn)：考勤管理人員沒有通過你的請假申請?？梢灾匦戮庉嬙撜埣偕暾埢騽h除;

　　待批準(zhǔn)：已經(jīng)寫了請假申請，考勤管理人員還沒有審批?？梢灾匦戮庉嫽騽h除，刪除之后審批人員將不會看到該申請;

　　已批準(zhǔn)：考勤管理人員已經(jīng)審批通過，還沒有申請銷假;

　　待銷假：已經(jīng)填寫了銷假申請，考勤管理人員還未審批;

　　已完成：考勤管理人員已經(jīng)通過了銷假申請。

　　三、外出申請

　　點擊【外出申請】按鈕，打開的外出登記記錄列表頁面顯示歷史登記記錄，點擊右上角的【新增】按鈕，在打開的“外出登記申請”填寫外出原因、時間、審批人等，點擊【保存】按鈕，外出申請成功，審批人會收到內(nèi)部短信提醒進行審批。

　　新增申請完成以后，可以在外出申請列表看到所有外出申請的審批狀態(tài)

　　外出申請審批狀態(tài)包括：

　　未批準(zhǔn)：外出申請批準(zhǔn)未通過?？梢詣h除和重新編輯。

　　待批準(zhǔn)：審批人員還未辦理審批?？梢詣h除即收回申請。

　　已批準(zhǔn)：審批人員通過了外出申請。

　　已完成：外出已經(jīng)歸來。

　　四、出差申請

　　點擊【出差申請】，可以看到下面頁面，

　　點擊【出差申請】按鈕，打開的出差申請記錄列表頁面顯示歷史申請記錄，點擊右上角的【新增】按鈕，在打開的“出差登記申請”填寫出差地點、出差事由、時間、審批人等，點擊【保存】按鈕，出差申請成功，審批人會收到內(nèi)部短信提醒進行審批。

　　注意：出差申請要填寫截至日期，否則不能保存。

　　新增申請完成以后，可以在出差申請列表看到所有出差申請的審批狀態(tài)

　　出差申請審批狀態(tài)包括：

　　未批準(zhǔn)：出差申請批準(zhǔn)未通過?？梢詣h除和重新編輯。

　　待批準(zhǔn)：審批人員還未辦理審批?？梢詣h除即收回申請。

　　已批準(zhǔn)：審批人員通過了出差申請。

　　已完成：出差已經(jīng)歸來。

　　考勤管理人員審批結(jié)果會通過內(nèi)部短消息提醒，短消息內(nèi)容顯示審批內(nèi)容

　　五、考勤查詢

　　考勤查詢是查詢上下班打卡的情況。個人可以在考勤查詢中查看到自己在某一天的考勤記錄。點擊【查詢】按鈕，選擇具體的日期。就能查到的某一天的考勤記錄。當(dāng)前顯示的是當(dāng)天的考勤記錄，也可以點擊前一天、后一天來查詢考勤記錄。

　　注：在個人考勤下的請假申請、出差申請、外出申請只能由考勤管理人員實現(xiàn)一級審批，如果是需要多級審批的，請在工作流程中實現(xiàn)。