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oa系統(tǒng)公告發(fā)布

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　　公告發(fā)布是OA系統(tǒng)最基礎(chǔ)、最常用的功能之一。企業(yè)每天都會(huì)有大量的信息，新聞、公告需要各部門傳達(dá)。

　　以前，這個(gè)工作對(duì)辦公人員來(lái)說(shuō)是件苦差事。因?yàn)樗獙⑽募蛴』驈?fù)印多份，然后一份一份的送到各個(gè)部門，請(qǐng)各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人或接收人簽收，上樓下樓、廠里廠外的要跑很多路。

　　如果公司規(guī)模較大，在外地有分公司或辦事處，那么還要給每個(gè)外地的機(jī)構(gòu)發(fā)傳真，然后再逐一打電話確認(rèn)是否收到。最省事的辦法可能是發(fā)一份群發(fā)郵件，但仍然需要打電話來(lái)提醒和確認(rèn)，否則很容易遺漏。

　　這些瑣碎和低級(jí)的工作，浪費(fèi)了大量的人力、物力、時(shí)間成本。尤其是對(duì)人力成本的浪費(fèi)，對(duì)企業(yè)、對(duì)員工個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常隱形和巨大的。

　　OA系統(tǒng)的應(yīng)用，讓這些工作瞬間變得異常簡(jiǎn)單，以前半天甚至一天的辛苦工作，現(xiàn)在動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)，只要幾分鐘就能夠輕松的完成。

　　目前，OA系統(tǒng)中的信息發(fā)布模塊已經(jīng)建設(shè)得非常成熟和完善，可以很好地滿足企業(yè)在信息發(fā)布工作中的各種需求。

　　在oa系統(tǒng)中公告管理是不可或缺的一功能點(diǎn);

　　點(diǎn)擊【公共事務(wù)】--【通知公告】--【通知管理】可見到如下界面可添加公告：

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      點(diǎn)擊右上角“增加”，可增加詳細(xì)公告信息。

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      增加成功后可在通告管理中看到標(biāo)題、發(fā)布部門、發(fā)布人，如下：

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      發(fā)布公告后，進(jìn)入oa系統(tǒng)后主界面點(diǎn)擊【公共事務(wù)】就可看到發(fā)部的新公告，點(diǎn)擊標(biāo)題之后查看公告詳細(xì)信息。

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發(fā)布：2008-05-13 16:13    編輯：泛普軟件 · yangyong    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]