移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)無紙化高效管理

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　　移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)使用方便，不受地區(qū)等的限制移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化也構(gòu)建起了不同組織之間緊密的橋梁紐帶，透過系統(tǒng)移動(dòng)端的綜合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了消息的編輯、審批和發(fā)布和反饋的全過程管理，方便了企業(yè)更好的展開工作和做好工作總結(jié)，提升整體工作效率。

　　一、移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)管理

　　1、個(gè)性導(dǎo)航模塊，這個(gè)模塊是管理員根據(jù)用戶的角色，為用戶設(shè)置的個(gè)性化導(dǎo)航視圖，用戶根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)置符合實(shí)際需要的功能導(dǎo)航圖，點(diǎn)擊導(dǎo)航即可進(jìn)入相關(guān)工作的系統(tǒng)頁面，方便簡(jiǎn)潔開展工作。

　　2、機(jī)構(gòu)管理模塊，這個(gè)模塊是提供的對(duì)企業(yè)進(jìn)行的樹狀組織架構(gòu)圖，用戶一目了然看到架構(gòu)的情況和負(fù)責(zé)人，方便查閱。另外，還可以在系統(tǒng)中建立完整的服務(wù)對(duì)象或者管轄對(duì)象數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新企業(yè)信息，保證了信息的時(shí)效性，機(jī)構(gòu)通訊錄也可以隨時(shí)提供搜索查詢。

　　3、公告管理模塊，公告管理是下發(fā)的重要政策等信息，通過平臺(tái)提供了信息發(fā)布和文件傳達(dá)。如果是要特意傳達(dá)給指定人員，那么通過系統(tǒng)會(huì)將信息直接反饋到指定人員的工作臺(tái)上，并提醒相關(guān)人員進(jìn)行查看，可支持回復(fù)或者評(píng)論等功能。

　　4、表單及流程管理，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化的公文流轉(zhuǎn)，可以幫助用戶查詢、評(píng)論、審批等各種溝通與請(qǐng)求的表格，并對(duì)表單進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，對(duì)于金額、數(shù)量等字段，還能實(shí)現(xiàn)求和、平均、最大、最小等的統(tǒng)計(jì)，方便查閱。

　　5、會(huì)議管理模塊，會(huì)議管理模塊包括了流程管理、任務(wù)管理，考勤管理，文檔管理，預(yù)算管理，溝通管理和物資管理等。系統(tǒng)支持全面會(huì)議管理的流程，完成會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)功能。

　　6、即時(shí)通訊模塊，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化也是個(gè)動(dòng)態(tài)化的實(shí)時(shí)通訊工具，一對(duì)一或者一對(duì)多的討論方式等，可以針對(duì)性實(shí)現(xiàn)發(fā)送文字和圖片消息，進(jìn)行服務(wù)支持，疑問解答等工作。并且，用戶可以實(shí)現(xiàn)權(quán)限操作，阻擋不必要的騷擾信息，可管可控，維護(hù)機(jī)構(gòu)溝通的秩序和信息安全。

　　7、文檔管理，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化提供完善的文檔管理體系，可以實(shí)現(xiàn)檢入、檢出、版本控制機(jī)制，支持用戶登錄系統(tǒng)查閱文檔內(nèi)容以達(dá)到資料共享的目的。

　　8、留言通告模塊，留言通告是答疑交流的溝通途徑，使得溝通更有針對(duì)性并解決實(shí)際工作中的問題。

　　9、移動(dòng)終端，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化移動(dòng)端可以實(shí)現(xiàn)消息審批、查閱、回復(fù)等，支持查閱即時(shí)通訊錄，實(shí)現(xiàn)了不受時(shí)間和空間束縛的工作模式。

　　二、泛普軟件OA系統(tǒng)的好處

　　1、提高辦公效率

　　企業(yè)的辦公效率會(huì)得到前所未有的提高，提交請(qǐng)假或報(bào)銷單，不用再讓行政人員打印，再交去財(cái)務(wù)或者部門主管處簽字審核，大大的提高了審批的速度。同時(shí)也簡(jiǎn)化了不少人工流程操作，員工只需點(diǎn)擊同意，流程即轉(zhuǎn)到下一審批人處，部門之間的信息溝通更為便捷。

　　2、降低行政成本

　　企業(yè)日常辦公會(huì)需要大量的公文紙張，引入OA辦公系統(tǒng)之后就可以相對(duì)節(jié)約這部分的成本，避免造成紙張浪費(fèi)。以及，公司的一些規(guī)章制度也是可以上傳到系統(tǒng)中，員工查閱相關(guān)資料頁便利不少。企業(yè)還可以建立專屬于本企業(yè)的較為完善的知識(shí)信息庫，實(shí)行知識(shí)、資源共享，提高員工的綜合辦公能力。

　　3、提高管理執(zhí)行力

　　OA辦公系統(tǒng)能讓管理者省心不少，規(guī)范的辦公流程，就能助力企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，凡事按流程走。從上級(jí)至下級(jí)都清楚整個(gè)辦公流程，使管理的透明度得到提高，其次，員工只需在移動(dòng)端提交相關(guān)的申請(qǐng)，管理者便可立刻知曉，有什么突發(fā)事件也可得到及時(shí)處理。

　　4、滿足各個(gè)層級(jí)的需求

　　員工層：?jiǎn)T工進(jìn)入一家企業(yè)，對(duì)企業(yè)還不熟悉，一套完善的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)，操作簡(jiǎn)單，使員工對(duì)工作能較為迅速的上手，自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)，也能減少員工的工作壓力。有什么職能事宜也不需要跑相關(guān)部門便可完成，使員工能專心于本職工作，效率大大提升。

　　執(zhí)行層：移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的好處之一，便是能夠及時(shí)高效的處理相關(guān)事宜;執(zhí)行層的員工接收到上級(jí)的需求或者下級(jí)的報(bào)告，對(duì)流程的監(jiān)控，能及時(shí)反映事件，并作出恰當(dāng)合理的安排，不需要過多的步驟或流程，提高解決事件的效率;決策層：移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)，使企業(yè)管理者即使管理幾百號(hào)人也不顯得吃力。

　　對(duì)企業(yè)辦公流程的詳盡記載，也成為企業(yè)管理者作出重大決策時(shí)的相關(guān)依據(jù)。

　　OA系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了虛擬的協(xié)同工作平臺(tái)，使各部門可以對(duì)辦公事務(wù)和公文進(jìn)行全面、完善的協(xié)同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相對(duì)傳統(tǒng)的工作方式，大大提高了辦公效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)，節(jié)省了辦公費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)了辦公無紙化、信息共享化、決策科學(xué)化。