公文呈閱、呈批及傳閱制度

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　　第一章 總 則

　　第一條 為規(guī)范公司文件的呈批、呈閱及傳閱行為，保證文件呈批、呈閱及傳閱的嚴(yán)肅性、有序性和時(shí)效性，制定本制度。

　　第二條 文件的呈閱、傳閱由綜合管理部負(fù)責(zé)承辦。

　　第二章 文件呈閱

　　第三條 呈閱的文件包括：

　　一、省、市、縣區(qū)領(lǐng)導(dǎo)部門的下發(fā)文件;外部企、事業(yè)單位的轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)送文件。

　　二、公司簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

　　三、公司及各部門制定的規(guī)章制度、工作流程、工作或業(yè)務(wù)報(bào)告及其他需要領(lǐng)導(dǎo)審閱的文件。

　　四、各類與公司業(yè)務(wù)及管理相關(guān)的重要信息和消息。

　　第四條 呈送領(lǐng)導(dǎo)審閱的文件應(yīng)視其文種以規(guī)定的格式起草。

　　第五條 呈閱件起草者應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行仔細(xì)校對(duì)和修改，杜絕語(yǔ)法和字詞錯(cuò)誤，完成后交綜合管理部審核。對(duì)含有語(yǔ)句不順或詞不達(dá)意的呈閱件，綜合管理部有權(quán)拒絕呈送，并要求起草者進(jìn)行修改。

　　第六條 經(jīng)審核無(wú)誤的呈閱件，起草者須填寫“呈閱件”(見附件1)，再由綜合管理部負(fù)責(zé)將文件呈送領(lǐng)導(dǎo)。