泛普軟件費用管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的區(qū)別

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 OA系統(tǒng)現(xiàn)有功能沒有包含最基本的費用管控功能

1、費用管控中，最基本的細節(jié)功能

1) 報銷單和借款單真正的沖銷

申請人的報銷單，能夠和本人的借款單進行沖銷，沖銷一次或多次（兩個不同的單據(jù)，可以進行邏輯的關(guān)聯(lián)）。

這樣確保，沖銷金額精準，既可以保證報銷和借款金額準確，又可以減少財務(wù)人員重復(fù)工作！

OA系統(tǒng)的報銷和借款沖銷功能，只是在一個報銷單中，輸入借款金額，系統(tǒng)對一個表單進行邏輯處理（如報銷金額減去借款金額）。

假如申請人，填寫不真實的借款金額，那就是一個錯誤的報銷和借款沖銷，必定為公司財務(wù)帶來不利、必定增加領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)審核工作。

2) 多維度、多條件控制單據(jù)提交

系統(tǒng)根據(jù)預(yù)算控制條件，多維度（部門、項目、職務(wù)、職位、人員、費用科目、金額等），自動允許或屏蔽提單申請。

盡管是相同的部門、職位等，費用科目或金額不同，系統(tǒng)都能自動判別單據(jù)能否提單。

OA系統(tǒng)只能按照部分條件（部門、人員），自動允許或屏蔽提單申請。

甚至有大部分OA系統(tǒng)沒有基本的預(yù)算功能。

顯然，OA系統(tǒng)不能對費用進行細致的高效管理。

3) 單據(jù)多維度、多條件跳轉(zhuǎn)流程

單據(jù)提交后，根據(jù)不同的單據(jù)、部門、項目、職務(wù)、職位、人員、費用科目、金額等多維度自動跳轉(zhuǎn)流程，由不同的領(lǐng)導(dǎo)審批。

例如，相同的單據(jù)、部門、職位、費用科目，按照不同的金額區(qū)間，自動跳轉(zhuǎn)流程節(jié)點，由更多人審批或者更少人審批。

例如，普通員工和總經(jīng)理，用同一個表單申請，自動跳轉(zhuǎn)不同的單據(jù)流程。

OA系統(tǒng)在費用審批的流程，不會自動根據(jù)多條件、多維度的跳轉(zhuǎn)流程。

4) 審批過程，有詳細的預(yù)算數(shù)據(jù)提示

領(lǐng)導(dǎo)審批單據(jù)時候，系統(tǒng)自動顯示單據(jù)中，該部門、項目、職位、人員的費用科目，具體的預(yù)算金額和剩下金額，從而為領(lǐng)導(dǎo)審批提供準確的審批依據(jù)。

OA系統(tǒng)會有簡單的預(yù)算數(shù)據(jù)，但不會有多維度（部門、項目、職位、人員、費用科目）的預(yù)算金額和剩下金額。

如果OA系統(tǒng)沒有費用預(yù)算功能，那就更不能有效的細致的費用管理。

老板的主要精力是都投在業(yè)務(wù)管理，不會記住太多的費用預(yù)算金額（部門、項目、職位、人員、費用科目等），有系統(tǒng)幫老板記住并自動提醒老板，該多好。

5) 出納的基本功能

系統(tǒng)自動提示需出納處理的單據(jù)。

出納在系統(tǒng)進行審批結(jié)束的單據(jù)，進行付款處理，即更新單據(jù)狀態(tài)已付款、實付金額，為記賬憑證生成依據(jù)。

查詢借款單的還款信息，包括借款總額、已沖已還總金額、已沖已還記錄、剩下該還總額。

更新每個借款單中員工已還金額。

能夠自定義搜索條件，查詢付款單據(jù)、付款報表。

能夠查詢銀行卡、現(xiàn)金流的日記賬、明細表。

能夠自動生成出納付款對賬表。

能夠在后臺設(shè)置貨幣匯率。

OA的出納處理，一般僅是簡單的審批（如同意或不同意）不能在系統(tǒng)實時更新真正的付款金額。領(lǐng)導(dǎo)審批了￥5000，出納會根據(jù)公司賬號資金情況，分幾次付款是最常見的，OA系統(tǒng)沒法實現(xiàn)這基本細節(jié)的功能。

OA系統(tǒng)一般不能真正實現(xiàn)報銷單和借款單沖銷功能，出納不能通過OA清晰查詢員工已借的金額、已報銷金額、已沖銷金額、剩下該還金額、剩下該報銷金額，員工已還的金額出納也不能實時更新到系統(tǒng)。出納只能通過系統(tǒng)之外，手工計算、人工記憶所有員工已借已還未還等金額。由此看見，出納工作量大，且容易出錯。

OA系統(tǒng)一般沒有詳細的出納付款報表、銀行卡和現(xiàn)金的日記賬、明細表，也不能在后臺設(shè)置各種貨幣的匯率。

6) 單據(jù)查詢、費用統(tǒng)計功能

個人按照（單據(jù)號、單據(jù)名稱、單據(jù)狀態(tài)、申請時間、費用科目等）多維度條件，查詢個人的單據(jù)（已經(jīng)申請、已被駁回、已被撤銷等）、查詢個人申請的、報銷的、借款的報表。

領(lǐng)導(dǎo)按照（單據(jù)號、單據(jù)名稱、單據(jù)狀態(tài)、申請時間、費用科目等）多維度條件，查詢本人審批的單據(jù)。

領(lǐng)導(dǎo)按照（單據(jù)號、單據(jù)名稱、單據(jù)狀態(tài)、申請時間、費用科目、申請人、制單人、部門、項目、審批人、金額區(qū)間、備注等）多維度條件，查詢不同單據(jù)的信息。

領(lǐng)導(dǎo)按照按照（申請人、報銷單據(jù)號、關(guān)聯(lián)單據(jù)號、關(guān)聯(lián)單據(jù)類型等）多維度條件，查詢主單據(jù)和關(guān)聯(lián)單據(jù)、即同一個報銷單和多個事前申請單關(guān)聯(lián)、同一個報銷單和多個借款單關(guān)聯(lián)等。

領(lǐng)導(dǎo)按照（部門、費用科目、時間、單據(jù)狀態(tài)），查詢不同部門、不同費用科目的報表。

領(lǐng)導(dǎo)按照（項目、費用科目、時間、單據(jù)狀態(tài)），查詢不同項目、不同費用科目的報表。

領(lǐng)導(dǎo)按照（人員、費用科目、時間、單據(jù)狀態(tài)），查詢不同人員、不同費用科目的報表。

OA系統(tǒng)的費用單據(jù)是和其他單據(jù)（請假申請單、公文申請單等）同一個模型，不可能做到非常細致的、人性化查詢各種費用單據(jù)、報表。

2、費用預(yù)算管控最基本的功能

1) 預(yù)算編輯

按照不同的部門、項目、人員多維度，對不同的費用科目，進行具體的金額編輯。

除了逐個輸入費用科目的具體金額，能夠通過Excel表把所有預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)。

2) 預(yù)算調(diào)整

 在線填寫、申請部門、項目、人員的預(yù)算調(diào)整單，輸入費用科目的具體金額，審批通過后，新的預(yù)算金額自動更新到系統(tǒng)。

3) 預(yù)算查詢

按照多維度條件，查詢不同的部門、項目、人員中不，同費用科目的預(yù)算金額。

4) 預(yù)算控制

按照部門（不同費用科目）預(yù)算金額+時間（月度、季度、半年、年度）控制費用過程。

按照項目（不同費用科目）預(yù)算金額+時間（月度、季度、半年、年度）控制費用過程。

按照人員（不同費用科目）預(yù)算金額+時間（月度、季度、半年、年度）控制費用過程。

按照部門（不同費用科目）預(yù)算金額+ 項目（不同費用科目）預(yù)算金額+人員（不同費用科目）預(yù)算金額+時間（月度、季度、半年、年度）多維度控制。

支持硬性控制，申請金額大于預(yù)算金額，或者沒有費用預(yù)算金額，系統(tǒng)自動拒絕提單。

支持彈性控制，申請金額大于預(yù)算金額，或者沒有費用預(yù)算金額，依然可以提單，但系統(tǒng)會提醒申請人和每個審批人該單據(jù)已經(jīng)超額或不在預(yù)算范圍。

支持硬性+彈性多維度控制，例如部門硬性控制，項目彈性控制、人員彈性控制等。

支持滾動預(yù)算控制，上個月度（或季度、年度）的預(yù)算金額沒有用完，自動增加到下一個月度（或季度、年度）的預(yù)算。

支持非滾動預(yù)算控制，上個月度（或季度、年度）的預(yù)算金額沒有用完，不會增加到下一個月度（或季度、年度）的預(yù)算。

5) 預(yù)算報表

查詢真正的部門執(zhí)行報表

自定義不同的部門+費用科目+單據(jù)狀態(tài)+時間，查詢具體的報表，報表內(nèi)容包括，部門預(yù)算總金額、實際總金額、剩下總金額、超額提示，每個費用科目的預(yù)算總金額和實際總金額、剩下總金額、超額提示。

查詢真正的項目執(zhí)行報表

自定義不同的項目+費用科目+單據(jù)狀態(tài)+時間，查詢具體的報表，報表內(nèi)容包括，部門預(yù)算總金額、實際總金額、剩下總金額、超額提示，每個費用科目的預(yù)算總金額和實際總金額、剩下總金額、超額提示。

查詢真正的人員執(zhí)行報表

自定義不同的人員+費用科目+單據(jù)狀態(tài)+時間，查詢具體的報表，報表內(nèi)容包括，部門預(yù)算總金額、實際總金額、剩下總金額、超額提示，每個費用科目的預(yù)算總金額和實際總金額、剩下總金額、超額提示。

OA系統(tǒng)，如果沒有預(yù)算管控功能，那就完全沒有以上最基本的預(yù)算功能。
OA系統(tǒng)，或許會有部分簡單的預(yù)算功能，但不會有真正的、全面、全員、全程的費用預(yù)算功能。