傳真服務器選購指南

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　　在選擇一個傳真產(chǎn)品之前，首先要對自身的傳真需求及傳真產(chǎn)品市場做一定的了解，不同傳真產(chǎn)品之間并沒有絕對的好壞，找到合適于自身需求的才是最重要。

　　目前市場上電子傳真根據(jù)其工作原理大致分為四類：

　　1、新一代網(wǎng)上傳真平臺，基于FOIP；

　　2、老式使用IP線路的網(wǎng)上傳真平臺；

　　3、硬件型數(shù)碼傳真機；

　　4、傳真軟件；

　　隨著企業(yè)信息化進程的日漸深入，將傳真納入到信息化管理中來成為企業(yè)的必經(jīng)之路。面對風起云涌的電子傳真市場，眼花繚亂的傳真服務器軟件品牌，如何選擇合適的產(chǎn)品顯得尤為重要。傳真服務器的選購可從以下幾個方面來進行考量：

　　1、功能的適用性

　　大多數(shù)的傳真軟件除基本的收發(fā)功能外，已經(jīng)開發(fā)出許多輔助功能：如用郵件收發(fā)傳真、傳真審批、傳真簽章、傳真編輯、短信通知、語音功能、與復合機的整合、集團免費傳真等等，大大便利了我們的工作。但是，并不是所有的功能都是每個企業(yè)所必需的，而且各款軟件對相同功能的實現(xiàn)都有其獨特之處，需要根據(jù)實際需求和現(xiàn)有的工作環(huán)境選擇適合自己的產(chǎn)品。

　　2、對各種傳真設備的兼容性

　　目前人們在使用各種方式收發(fā)傳真，有使用傳真機的，有使用傳真軟件的，有使用網(wǎng)絡傳真的，也有使用傳真服務器的，還有使用一體機的，等等，而每種方式、設備的品牌和型號非常之多，這就要求傳真服務器對各式各樣的傳真方式給出的傳真信號具有較強的兼容性。據(jù)統(tǒng)計，同等條件下，兼容性不高的傳真服務器的收發(fā)成功率不到80%。而兼容性高的傳真服務器的收發(fā)成功率可以達到98%以上。如此明顯的差異就要求我們在選購時要格外注意產(chǎn)品要具有良好的兼容性，避免因傳真收發(fā)不正常給公司的業(yè)務帶來損失。

　　3、產(chǎn)品的可擴展性

　　企業(yè)在選購時除了要考慮現(xiàn)有的傳真線路、日均傳真量、使用的人數(shù)、功能需求等，還要考慮以后業(yè)務增長后的升級擴容問題。如果僅能滿足目前需求，而不能滿足日后的擴容需求，則給企業(yè)帶來的不僅僅是重復投資，更重要的是傳真數(shù)據(jù)無法延續(xù)、統(tǒng)一管理。

　　4、系統(tǒng)的穩(wěn)定性

　　穩(wěn)定的性能是是選購傳真服務器的最基本指標，選擇不當，則后患無窮。它主要包括以下三條參考項：其一是看軟件經(jīng)過長時間運行后是否會出現(xiàn)僵死或癱瘓的現(xiàn)象；其二是看軟件是否占用了過多的系統(tǒng)資源；其三是看當傳真量特別大