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簡單的項目進度管理軟件系統(tǒng)
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一、什么是工程項目進度管理
項目進度管理是指在項目實施的過程當中對各個階段的工程項目進展情況和完成項目的最終時間進行的管理,需要根據(jù)項目的完成目標作出科學合理化的進度計劃,并根據(jù)項目的進度計劃檢查項目情況,發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行情況與進度計劃出現(xiàn)偏差時,就需要及時進行分析問題,并且及時做出科學合理化的措施,并對原項目進度計劃進行調(diào)整,直至項目完成,項目進度管理的目的是為了保證項目能在規(guī)定的時間完成。
二、工程行業(yè)當中項目進度管理的地位
在工程行業(yè)當中項目主要管理在成本、進度、質(zhì)量這三個方面進行管理,這三個方面主要稱為項目管理的三大主要要素。其中進度就是其中之一,與成本、質(zhì)量有著相互制約的關(guān)系。對項目進度的要求主要是通過項目進度計劃以及合同的約束使項目能夠盡快的竣工。
一般來講,項目范圍越大項目所要完成的任務(wù)越多,項目耗時越長反過來,項目范圍越少,項目所要完成的任務(wù)越少,項目耗時越短。
項目成本、質(zhì)量也都會影響進度。追加成本可以增加更多的進度管理比如設(shè)備和人力,從而使某些工作能夠并行完成或者加班完成。當然進度與成本不是線性替代關(guān)系,成本增加的速度一般都比進度縮短的速度高。而在傳統(tǒng)的工程行業(yè)進度管理存在很多的問題,比如:
1、忽視進度計劃:認為進度計劃是一種擺設(shè),可有可無。“我非常熟悉,該做什么我腦子非常清楚”。沒有很好的進度計劃,施工企業(yè)很難在一個長的時間跨 度內(nèi)掌控和匯報進度。
2、計劃與際工作脫節(jié):當前,很多項目都是通過Excel表格、手工繪制甘特圖來管理項目的進度。大量的文檔堆積,匯總效率低,時效性比價差,對于掌控項目的進度非常不利。這也是為什么項目出現(xiàn)的問題只能事后處理的原因之一-。
3、由于傳統(tǒng)的管理模式缺乏第三方的監(jiān)督,個人項目干系人可能存在瞞報或假報項目進度的情況,導致項目進度與計劃脫節(jié)。
4、項目責人經(jīng)驗缺乏,管理不到位:由于項目負責人缺乏相應(yīng)的項目經(jīng)驗,在事前沒有很好的進行分析,制定應(yīng)急計劃,等事情發(fā)生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進度目標的實施,人浮于事,重關(guān)系、輕能力現(xiàn)象嚴重,導致執(zhí)行能力很差。項目成員只關(guān)心自己是否得利,而不管項目目標是否順利實現(xiàn)。
總之缺乏有效的監(jiān)督、激勵、考核機制,目標分解不夠明確,在進度滯后的情況下找不到直接的負責人,各部門人員之間相互扯皮,最終不了了之。由于沒有明確的責任又缺乏合作精神,項目成員的積極性調(diào)動不起來,對進度目標也就很漠然。
正是由于以上存在的這些進度相關(guān)的問題,因此不少的企業(yè)都開始投入項目信息化管理軟件的使用,希望可以通過項目管理軟件改變以上在工程企業(yè)當中存在的現(xiàn)狀。那么是否有一款簡單的項目進度管理軟件呢?
當然是有的啊,現(xiàn)在市場上那么多的項目管理軟件,其中對項目進度管理也是有很多的。比如泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng),不僅對項目進度進行管理,還可以對項目整個生命周期的業(yè)務(wù)進行管控,施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)財務(wù)一體化信息管控平臺,通過-體化的管理平臺,集成了經(jīng)營管理、項目管理、物資管理、財務(wù)管理、辦公管理、人力資源管理六大子系統(tǒng),上百個功能模塊, 可以幫助工程施工企業(yè)實現(xiàn)從項目投標到項目實施、以及后期進行項目成本核算的全過程管理,并且可以快速整合全公司部門的信息,全公司人員可以共用這一個平臺, 實現(xiàn)“全程化、一體化、移動化”的溝通和業(yè)務(wù)處理,以及科學化決策。
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