工程項目企業(yè)工時管理軟件

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　　時間就是生命，時間就是金錢，善于利用時間、合理利用時間對每個人來說都是一筆不可或缺的寶貴財富。對于企業(yè)來說，在經(jīng)濟高速發(fā)展的浪潮中，擊敗競爭對手的關鍵就在于爭分奪秒，贏得時間，不斷創(chuàng)新。企業(yè)只有贏得寶貴的時間，才能創(chuàng)造更多的價值，那么就不能對于時間的概念有半點含糊。通常，以項目工程為導向的企業(yè)，項目進度直接關系項目效率的高低，更詳細一點的說就是項目工程中作業(yè)人員能否高效利用時間直接影響項目效率。

　　項目型企業(yè)在項目管理的過程中，項目經(jīng)理進行任務分解、管理項目任務、項目資源分配、統(tǒng)計項目產(chǎn)值、人員分配等工作，作業(yè)人員要根據(jù)項目經(jīng)理的分配完成任務，這個過程中能有效利用時間至關重要。

　　工時管理軟件能夠進行多維度工時統(tǒng)計、工時記錄，系統(tǒng)內(nèi)含填報工具，可隨時隨地移動辦公、記錄所需工時、已用工時、工時計劃等細節(jié)內(nèi)容。

　　一、如何有效使用工時管理軟件規(guī)范時間管理？

　　1、確保工時數(shù)據(jù)的準確。

　　由于工時是由員工填報的，但并非每個員工都會準確地填寫。結合我多年工時管理的實戰(zhàn)經(jīng)驗，我認為有以下幾點值得部門主管及項目經(jīng)理注意的：對于項目工時建議啟用工時計劃，先做工時分配，這樣員工在工作及填報工時的時候可參考計劃工時以確保實際工時相對正確，同時也方便管理者從計劃工時與實際工時的差別分析不同員工的技能差別。啟用工時審批，讓項目經(jīng)理及上司參與工時表的審批，指出不合理的工時并要求改正。啟用適當?shù)墓r表控制規(guī)則.

　　2、不能忽視非項目工時。

　　我們都知道一個人的工作時間不可能都花在項目上，一定還存在于非項目工作。因此在進行工時管理時一定要包含非項目工作，例如日常管理、各類培訓、財務相關工作、HR相關工作等，甚至包括請假及空閑時間。只有這樣才能真實全面地反映員工的時間分配情況，方便管理者精確地掌握員工的時間管理是否合理，最大限度地提高資源的生產(chǎn)力。

　　3、對工時數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，以此發(fā)現(xiàn)問題并整改。

　　實際上，對工時數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析才是工時管理的重中之重。如果只是單純填工時，填完后就萬事大吉，這不是真正意義上的工時管理。只有通過多維度的工時統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)隱藏的各種時間管理方面的問題并作出相應的整改，這才能真正發(fā)揮工時管理的作用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

　　二、泛普軟件對項目型企業(yè)在工時利用上有不可估量的作用。

　　1、有效管理項目工時，不浪費一分一秒。

　　2、精準計算每位員工的作業(yè)工時，高效利用人力資源。

　　3、適時監(jiān)督項目作業(yè)人員工程進度情況，避免出現(xiàn)某項目投入人工、時間成本過大，某項目投入的人工、時間成本不足等現(xiàn)象。

　　4、動態(tài)計算項目型工程的投入成本，可靈活進行項目成本的增減，操作過程中都會有數(shù)據(jù)的自動匯總，可適時掌握成本的變動情況。

　　5、可進行項目人工成本核算，以及每人每天在每個項目中所用的工程工時情況核算。

　　6、可附帶項目核算、員工績效考核功能，協(xié)助辦公。

　　專業(yè)化的項目管理系統(tǒng)將是未來高效管理不可缺少的重要工具，也是企業(yè)走向現(xiàn)代化管理的重要神兵利器。

　　工時管理讓每個員工在有限的時間內(nèi)發(fā)揮最大作用，通過有效的工時管理給企業(yè)帶來更大的利潤，項目工時管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)高效、低成本算出成員花費的實際工時，算出人工成本。時間管理是對項目任務和活動所花費的時間和所取得的進展的管理。優(yōu)秀的項目管理軟件需要對所有項目活動進行計劃、調(diào)度、監(jiān)控和控制。