有什么比較好用的項(xiàng)目工時(shí)管理軟件

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　　項(xiàng)目工時(shí)管理軟件甄選，主要關(guān)注兩個(gè)問(wèn)題：報(bào)工和監(jiān)督報(bào)工的執(zhí)行端;統(tǒng)計(jì)工時(shí)進(jìn)而核算項(xiàng)目人力成本的財(cái)務(wù)核算端。能夠滿(mǎn)足以上兩點(diǎn)的便是一款合格的項(xiàng)目工時(shí)管理軟件。

　　一、如何選工時(shí)管理軟件

　　1、企業(yè)成本核算功能

　　一般來(lái)說(shuō)，有項(xiàng)目報(bào)工需求的企業(yè)，不是上市公司就是準(zhǔn)上市企業(yè)，所以才需要報(bào)工軟件，并且支持總公司、分公司、各部門(mén)和項(xiàng)目的多核算單元，以保證項(xiàng)目成本核算可精確到每一個(gè)部門(mén)甚至每一個(gè)項(xiàng)目。并且，要能夠?qū)﹄A段性的項(xiàng)目成本進(jìn)行可靠的估計(jì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部根據(jù)應(yīng)用的完工百分比確認(rèn)收入。

　　2、多項(xiàng)目成本核算

　　多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，如何將項(xiàng)目分解?通過(guò)管理軟件基于WBS分解，拆解成可執(zhí)行、可量化的具體任務(wù)，并支持基于具體的任務(wù)報(bào)工。從而實(shí)現(xiàn)成本估算到具體的任務(wù)，實(shí)現(xiàn)毛利更精確的核算，并將各項(xiàng)任務(wù)的用工數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)后期的同類(lèi)項(xiàng)目，提供指導(dǎo)、優(yōu)化分配，提高相同或相近項(xiàng)目的實(shí)施效率和成功率。

　　3、立體式的報(bào)工檢查

　　對(duì)于項(xiàng)目管理，立體式的報(bào)工檢查，可有效提高員工及管理員的工作效率。比如說(shuō)項(xiàng)目人員可自查、提交工作等，項(xiàng)目經(jīng)理審核、駁回或者審批等，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的工作報(bào)工檢查，確保項(xiàng)目實(shí)施各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，并及時(shí)糾正異動(dòng)的報(bào)工項(xiàng)目，確保項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的精確歸集。

　　4、開(kāi)放的內(nèi)部溝通環(huán)境

　　企業(yè)有內(nèi)部員工的知識(shí)、數(shù)據(jù)文檔等，通過(guò)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息公開(kāi)透明，可讓項(xiàng)目成員清晰各自的工作軌跡和責(zé)任，成員之間互相監(jiān)督互相學(xué)習(xí)成長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息互通，實(shí)時(shí)溝通問(wèn)題，快速響應(yīng)，及時(shí)反饋。

　　5、支持移動(dòng)手機(jī)端使用

　　近年來(lái)，移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展，給人們工作和生活帶來(lái)了便利，軟件移動(dòng)號(hào)、平臺(tái)云模式成為迭代升級(jí)的體驗(yàn)，只有支持多終端的軟件才能滿(mǎn)足更多的辦公場(chǎng)景。

　　總之，企業(yè)選擇項(xiàng)目工時(shí)管理軟件，目的是為了更好地提升企業(yè)項(xiàng)目管理效率，通過(guò)軟件技術(shù)的支持，實(shí)現(xiàn)更大的目標(biāo)。因此，在甄選管理軟件時(shí)，需考慮軟件的適用性和未來(lái)可拓性，以滿(mǎn)足企業(yè)項(xiàng)目管理的需求。

　　二、泛普軟件工時(shí)管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1、減少時(shí)間浪費(fèi)

　　有助于企業(yè)了解在哪些地方浪費(fèi)勞動(dòng)力，有效幫助員工過(guò)濾耗時(shí)及超過(guò)必要時(shí)間的任務(wù)，做出優(yōu)化任務(wù)的決定，減少時(shí)間浪費(fèi)。

　　2、準(zhǔn)確開(kāi)列賬單

　　有助于你準(zhǔn)確開(kāi)列賬單，讓客戶(hù)知道你在高效地處理項(xiàng)目，他們的錢(qián)不會(huì)浪費(fèi)。使用工時(shí)表，你的客戶(hù)不必為不斷檢查項(xiàng)目狀態(tài)而感到憂(yōu)慮。工時(shí)管理系統(tǒng)讓客戶(hù)看到你為項(xiàng)目付出了多少時(shí)間，還能作為賬單準(zhǔn)確性的依據(jù)。

　　3、實(shí)現(xiàn)開(kāi)單自動(dòng)化

　　基于計(jì)費(fèi)時(shí)間為客戶(hù)提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)使用工時(shí)表進(jìn)行收費(fèi)，可以通過(guò)自動(dòng)開(kāi)列賬單和銷(xiāo)售單降低成本，同時(shí)也能增加收入。

　　4、改進(jìn)項(xiàng)目管理

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，工時(shí)管理軟件是項(xiàng)目管理非常重要的工具。它可以基于績(jī)效證明員工能夠勝任新項(xiàng)目、新角色或新工作。通過(guò)跟蹤項(xiàng)目工時(shí)，可以確定員工在哪些地方花費(fèi)的時(shí)間比分配的時(shí)間多，哪些地方需要額外的培訓(xùn)，這有助于項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目工作人員的可用性，使分工更合理，有效衡量項(xiàng)目的整體效率。

　　此外，將其與項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的實(shí)際成本進(jìn)行比較，也能幫助項(xiàng)目經(jīng)理估計(jì)預(yù)期成本，有效監(jiān)控進(jìn)度和預(yù)測(cè)延期。

　　5、降低成本

　　通過(guò)工時(shí)表比較員工的工作時(shí)間和產(chǎn)出跟蹤員工的效率，企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)不佳的員工和讓公司蒙受損失的員工。并通過(guò)對(duì)員工工時(shí)進(jìn)行審核，掌握員工的忙閑情況，由此降低項(xiàng)目成本和支出。

　　軟件以WBS架構(gòu)帶動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行的全局掌控，以“動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)共享”的先進(jìn)理論實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源、績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)等的有效跟進(jìn)，解決項(xiàng)目管理中因信息滯后導(dǎo)致的項(xiàng)目失敗問(wèn)題，提升企業(yè)項(xiàng)目管控的能力。支持手機(jī)、APP、PC多端登錄，多語(yǔ)言跨地域使用。工時(shí)表能幫助您清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域，不同部門(mén)的成千上萬(wàn)員工的工作時(shí)間，包括項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動(dòng)，有效地提高員工的工作效率，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。