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OA辦公系統(tǒng)免費版

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OA辦公自動化軟件怎樣最好企業(yè)與用戶之間的協(xié)同作用

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在沒有OA辦公自動化系統(tǒng)之前，普遍采用打印文檔后通過傳真遞交各環(huán)節(jié)進行審批流轉，這種運行模式存在流轉周期過長、辦理效率過低、打印成本過高等缺點，也非常不適應集團的高效工作管理需求。為滿足這方面的業(yè)務需求，集團化企業(yè)急需利用OA系統(tǒng)中的審批流程來滿足用戶的業(yè)務需求。在OA系統(tǒng)中公文審批中的工作流程中的審批節(jié)點可由企業(yè)的具體審批過程來設置。

例如：從分公司業(yè)務員提交文檔開始，先到部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理給出同意審批意見后，又流轉到分公司老總處給予審批意見，分公司老總同意后，再流轉到集團銷售部總監(jiān)審批，集團銷售部總監(jiān)同意后，才最后流轉到總經(jīng)理審批。

在流程中各個節(jié)點的操作權限都可以根據(jù)集團中的審批人員職務高低來設置。如果集團銷售部總監(jiān)有最后的決定權，那么審批流程只要到集團銷售部總監(jiān)處就可以得到結果。并且各環(huán)節(jié)審批意見可以通過流程跟蹤來查看。

通過公文審批流程，徹底讓審批無紙化，動態(tài)跟蹤和實時監(jiān)控活動的全過程，并能迅速反饋公文流轉申請的總體情況，簡化辦理流程，加快申請流轉速度，從根本上提高了相關事宜的辦理效率和質量，極大方便了業(yè)務人員的工作。

總之，通過OA辦公自動化系統(tǒng)不僅能實現(xiàn)無邊界辦公，還能達到提高辦事效率，降低辦公成本，并且實現(xiàn)對公司文檔的高度規(guī)范。

發(fā)布：2007-03-06 10:45    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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