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強大的OA系統(tǒng)引領高效率辦公
我國的許多企業(yè)都是采用金字塔型的管理方式,底層員工最多,從底層到高層人數逐漸減少。OA辦公系統(tǒng)采用良好的底層管理不僅切合了企業(yè)的實際,也為企業(yè)的長久發(fā)展奠定了堅實的基礎。
那么OA辦公系統(tǒng)到底給企業(yè)帶來了什么好處呢?
OA系統(tǒng)通過其即時通訊功能在企業(yè)內部搭建了一個公司內部信息交流平臺。取代了企業(yè)原先的電話溝通方式,既降低了成本,也提高了工作效率。甚至在斷網的情況下也依然可以發(fā)送文件、郵件、文檔等多各種重要信息。
以往企業(yè)在發(fā)送公告等方面往往采用的是郵件或者傳真的方式。這種傳遞方式存在延遲、以及設備故障等多種隱患。而OA則是為企業(yè)建立起一個信息集中發(fā)布的平臺,企業(yè)可以直接將公告發(fā)布到OA信息平臺上,還能對這些信息進行分類管理。
OA的文檔保存、共享、查找功能讓辦公更加方便。就如同檔案柜一般,不同類別的文件放在不同的抽屜。重要文件可以設置觀看權限,有效的保護了公司機密。另外,其強大的查找功能也讓辦公效率大大增加。
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