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免費(fèi)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)受中小型企業(yè)愛(ài)戴的秘訣是什么?
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免費(fèi)版OA辦公系統(tǒng)在公司運(yùn)用和開(kāi)展定位上首要以“辦公自動(dòng)化”為中心,包含了公函閱覽、作業(yè)辦理功用。其特色是以公司在行政作業(yè)上閱覽、閱覽文件為頭緒,完成契合公司行政需要的閱覽布局體系,到達(dá)“閱覽自動(dòng)化”的意圖,然后節(jié)約紙質(zhì)文件傳遞在時(shí)刻和人力本錢(qián)上的糟蹋,進(jìn)步閱覽的作業(yè)功率。我自己以為以為免費(fèi)OA以下方面做得比較好,期望您能夠?qū)?zhǔn)自己的需要來(lái)剖析:
1、疾速信息處理:選用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)形式進(jìn)行首要架構(gòu)樹(shù)立作業(yè),完成百兆傳輸速度,供給強(qiáng)壯、豐厚的信息處理功用,讓各個(gè)用戶(hù)節(jié)點(diǎn)敏捷讀取數(shù)據(jù)。
2、信息高度同享:方針用戶(hù)具有顯著的層次化筆直組織設(shè)置,上下級(jí)單位之間數(shù)據(jù)溝通頻頻,體系供給了與上級(jí)單位、兄弟單位、下級(jí)單位聯(lián)接的敞開(kāi)接口,完成體系內(nèi)不一樣單位間信息溝通和信息高度同享。一起供給數(shù)據(jù)文件同享專(zhuān)區(qū),便于各節(jié)點(diǎn)用戶(hù)存儲(chǔ)與下載。
3、用戶(hù)自定義:作業(yè)流程可自在設(shè)定流通途徑、內(nèi)容、表單附件,習(xí)慣事務(wù)的靈敏多元化需要。作業(yè)日志辦理可根據(jù)用戶(hù)自定義模板,并完成同享同步,辦理時(shí)限也可由辦理員根據(jù)需要設(shè)定。一起,用戶(hù)可樹(shù)立本單位部分結(jié)構(gòu)與職工帳號(hào),一次樹(shù)立將在整個(gè)體系實(shí)時(shí)收效,并有強(qiáng)壯的開(kāi)關(guān)功用。
4、供給長(zhǎng)途辦公形式:對(duì)準(zhǔn)實(shí)際作業(yè)過(guò)程中雜亂的狀況,體系供給新式的長(zhǎng)途/移動(dòng)用戶(hù)作業(yè)形式來(lái)確保信息溝通的順利進(jìn)行。新穎的長(zhǎng)途作業(yè)站為作業(yè)流中的長(zhǎng)途/移動(dòng)用戶(hù)供給作業(yè)捷徑,進(jìn)步作業(yè)功率,節(jié)約長(zhǎng)途費(fèi)用,完成領(lǐng)導(dǎo)或職工出差經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)輕松接入單位OA網(wǎng)絡(luò)體系,把握最新數(shù)據(jù),并完成與搭檔交流文件、溝通信息。
5、完善的安全機(jī)制:體系對(duì)數(shù)據(jù)安全、用戶(hù)權(quán)限操控嚴(yán)厲,最大極限地維護(hù)了單位內(nèi)部要害信息和用戶(hù)自己信息。數(shù)據(jù)傳輸與文件存儲(chǔ)選用MD5單向不可逆加密算法,確保用戶(hù)自己數(shù)據(jù)與單位數(shù)據(jù)安全寫(xiě)入與讀取。
6、多媒體信息存儲(chǔ):供給強(qiáng)壯的多媒體信息存儲(chǔ)、拜訪才能。跟著體系的運(yùn)用,用戶(hù)將來(lái)使用本體系能夠進(jìn)行豐厚多彩的聲響、圖畫(huà)、動(dòng)畫(huà)材料存儲(chǔ),并能夠在任何時(shí)候進(jìn)行拜訪與上傳下載。
7、人性化提示與記載:體系選用最新AJEX技能與網(wǎng)絡(luò)程序完成用戶(hù)最新數(shù)據(jù)信息的提示功用,包含動(dòng)畫(huà)、語(yǔ)音、文字銜接等,對(duì)最新信息一望而知。一起,oa體系還對(duì)用戶(hù)寫(xiě)入提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行記載存儲(chǔ),可敏捷找到所需信息。
8、辦理輕松:用戶(hù)對(duì)發(fā)布的信息可暫時(shí)封閉,以爭(zhēng)取時(shí)刻修正信息,一起可隨時(shí)注冊(cè)顯現(xiàn)。一起銳盛協(xié)同辦理軟件有方便的體系初始化、一鍵式備份、體系開(kāi)關(guān)、暗碼查詢(xún)等功用,輕松辦理整個(gè)oa網(wǎng)絡(luò)。
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