OA辦公系統(tǒng)解決企業(yè)的管理問題

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　　 眾多企業(yè)在發(fā)展中面臨的最大的問題，就是企業(yè)的管理問題。

當(dāng)前，很多企業(yè)常會(huì)有各種各樣的煩惱。如：管理者發(fā)現(xiàn)員工整天重復(fù)太多重復(fù)性的、低端的、瑣碎的工作，而對(duì)本職工作投入的時(shí)間和精力卻嚴(yán)重不足。

管理者甚至不知道他們到底在忙些什么，不知道哪個(gè)項(xiàng)目到底進(jìn)行得如何，不知道自己辛苦作出的規(guī)定發(fā)放到了哪里，更不知道這個(gè)決策是否滿足大多數(shù)人的意愿，最后只能親自忙著查資料、打電話、跑現(xiàn)場(chǎng)、開會(huì)、陷入繁瑣的具體事務(wù)之中。

但引進(jìn)一個(gè)適用的OA辦公系統(tǒng)之后，這些管理問題將得到有效改善。OA辦公系統(tǒng)能通過以下途徑幫助企業(yè)向管理要效益：

　　 1.省成本

　　 在經(jīng)濟(jì)環(huán)境不佳時(shí)，資金不足無(wú)疑會(huì)讓企業(yè)雪上加霜，處境艱難，通過OA辦公系統(tǒng)能有效實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，能幫助企業(yè)節(jié)省大筆運(yùn)營(yíng)成本。其次，OA辦公系統(tǒng)能打造一個(gè)高效的溝通平臺(tái)，節(jié)約時(shí)間，節(jié)省人力成本。

　　 2.規(guī)范管理

　　 有了OA辦公系統(tǒng)之后，用戶不用拿著各種文件，申請(qǐng)，單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟炞?，蓋章，而是把這些工作都具化成流程，形成一個(gè)個(gè)工作流，如公文會(huì)簽，計(jì)劃日志，用款報(bào)銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。

　　 3.提高企業(yè)凝聚力

　　 利用OA辦公系統(tǒng)，員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。毫無(wú)疑問，這將使企事業(yè)單位內(nèi)部的凝聚力大大增強(qiáng)。

　　 4.使決策變得迅速科學(xué)

　　 在OA辦公系統(tǒng)充分發(fā)揮信息集成的作用之后，高層決策不再是不了解情況，缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策，有利于企業(yè)更好的發(fā)展。

　　 5.轉(zhuǎn)變管理模式

　　 在信息時(shí)代的今天，企業(yè)管理中的五要素：人、財(cái)、物、信息、時(shí)間在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性在發(fā)生劇烈演變，人的地位已經(jīng)與日俱升，管好人、用好人、育好人，成為企事業(yè)單位的管理中心。

借助OA辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)“以人為本”的管理模式轉(zhuǎn)變，對(duì)于全面企業(yè)執(zhí)行力將起到變革作用。

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