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武漢OA辦公系統(tǒng)廣泛應(yīng)用在很多企業(yè)和高校之間
OA辦公系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代辦公,達(dá)到無紙化、自動(dòng)化、智能化的目標(biāo)的重要途徑。
OA辦公系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)信息點(diǎn)間以公文、郵件等內(nèi)容流轉(zhuǎn)處理的辦公系統(tǒng)體系,通過對其有效地構(gòu)建,不僅可簡化公文流轉(zhuǎn)的審批流程,實(shí)現(xiàn)無紙辦公化,還能切實(shí)提高辦公者的工作效率及部門間的協(xié)作性和辦事效能,因此,這種辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)形式備受很多企業(yè)的喜愛。
我們來說說高校的OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)吧。
而高校OA辦公系統(tǒng)建設(shè)一般是在“整體設(shè)計(jì),逐步實(shí)施”的指導(dǎo)方針下進(jìn)行的,目的就是要以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為主要手段與載體, 建成一個(gè)覆蓋局域網(wǎng)各職能部門的信息傳遞系統(tǒng),簡化網(wǎng)內(nèi)信息點(diǎn)間的公文數(shù)據(jù)流處理程序,建立高質(zhì)高效的自動(dòng)化信息網(wǎng)絡(luò),為領(lǐng)導(dǎo)決策和日常辦公提供有效而快捷的服務(wù)。
事實(shí)上,高校OA辦公系統(tǒng)的主要功能是實(shí)現(xiàn)校內(nèi)公文流轉(zhuǎn)的收集、存儲(chǔ)、傳輸與共享,保障關(guān)鍵信息在決策層、管理層、實(shí)施層迅速而準(zhǔn)確的傳遞。
高校教學(xué)管理中利用OA辦公系統(tǒng)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù), 可便捷充分地利用信息資源,提高工作效率。
OA辦公系統(tǒng)主要包括公文管理、督查管理、電子公文審批、公共信息查閱及收集、內(nèi)部請示報(bào)告管理、會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)管理、個(gè)人待辦事宜、日程安排、通訊錄、快遞辦理、資源管理, 以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等, 它不僅能為高校管理和決策提供大量的信息服務(wù),而且還能實(shí)現(xiàn)教育管理信息資源的交流與共享,提高高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理的水平和工作效率。
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