如何讓合同管理軟件順利實施

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（標簽：合同管理軟件 合同管理系統 合同檔案管理 合同資料管理 合同管理 合同管理軟件下載）       一個合同管理軟件實施的順利，一般抓住兩個要點：一是“時間”。二是“尺碼”。       那么，該在什么時候進行合同管理軟件的選型呢？我的意見是月底。這主要是借于軟件選型的成本考慮。在月底，軟件廠商一般都有業(yè)績的壓力，在這個時候價錢就比較容易談的下來。有一次，我的一個同事在給客戶談判時，他們把價格砍的比較低，遲遲不肯簽合同。公司管理層面基于業(yè)績的壓力，最后不得不屈服于這位客戶。軟件以8到9折的價格賣給了客戶，還奉送了不少的服務。       其實這種情況，很多企業(yè)也會碰到。臨近月底，由于上頭領導要對企業(yè)管理人員的業(yè)績進行考核。從職業(yè)經理人的角度考慮，他們總是希望能夠把業(yè)績做的好一點。所以對于客戶的要求他們會盡量的滿足，包括價格上的折扣。因此在月底，跟軟件供應商談判時，企業(yè)比較有優(yōu)勢。在月底簽訂合同，然后次月初進行項目實施，這也是一個比較好的時間安排。       在合同管理軟件的選型中，合同管理軟件的“尺碼”是必須要考慮的一項核心內容。就好比一個運動員要跑出要成績，那就必須要有適合的鞋子一樣。現在合同管理軟件的軟件供應商不少于五十家。這么多的合同管理軟件產品除了在功能上可能有所區(qū)別之外，還體現在它能夠適應不同規(guī)模的企業(yè)。像超易合同管理軟件主要適合于各行各業(yè)的中小型企業(yè)，如果一個跨國集團使用超易合同管理軟件，就略顯不合適。因為該集團規(guī)模比較大，選用項目管理軟件較為適合。因此在合同管理軟件的選型時，合同管理軟件的“尺碼”是最為關鍵的。企業(yè)在選型時，要從企業(yè)的現狀出發(fā)，選擇合適自己企業(yè)規(guī)模的合同管理軟件。選擇一套適合自己企業(yè)發(fā)展需求的同時需要兼顧企業(yè)未來幾年的發(fā)展趨勢。如果企業(yè)還處在發(fā)展期，就好像一個人處于青少年期，此時尺碼最好選擇稍微大一點的。       在實際工作中，一般都建議企業(yè)最好考慮未來5年左右的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。換句話說，合同管理軟件至少能為企業(yè)服務5年。企業(yè)要考慮，未來5年之后，合同管理軟件是否還可以跟上企業(yè)發(fā)展的規(guī)模。所以，在實施合同管理軟件之前，必須把關好合同管理軟件的選型，才會讓企業(yè)發(fā)展的更好。 超易合同管理軟件：productlist/pro_118.htm