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歸類整理: 文檔版本管理混亂 文檔版本繁多,難以整合和統(tǒng)一管理。 文檔版本無(wú)法恢復(fù),造成知識(shí)流失。 經(jīng)常發(fā)生因使用錯(cuò)誤版本而導(dǎo)致客戶流失的事情。
文檔多版本管理:版本修訂、版本跟蹤、版本還原、版本比較等版本功能。
協(xié)同與協(xié)作:比較各系統(tǒng)在提供文檔協(xié)作:修改、審核、版本比較、消息提醒、郵件通知、手機(jī)短信通知等功能的差異,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔有效協(xié)作。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)倡導(dǎo)文檔協(xié)作的理念,提高員工文檔輸出能力和文檔質(zhì)量。 需求:文檔共享簡(jiǎn)便化 高效文檔協(xié)作 文檔審核流程化。 限設(shè)置 文檔安全缺乏保障 文檔分散存儲(chǔ),容易丟失。 文檔權(quán)限控制不明,容易泄密。 紙質(zhì)文檔的抗災(zāi)難性差。 文檔統(tǒng)一集中存儲(chǔ),全面安全管理:統(tǒng)一的存儲(chǔ)環(huán)境、明晰的權(quán)限控制和紙質(zhì)文檔電子化功能。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)更細(xì)分的權(quán)限,可以控制對(duì)文檔對(duì)象的所有操作,如打印、分發(fā)、查看、編輯等等 --提供詳盡的系統(tǒng)操作歷史記錄,所有系統(tǒng)內(nèi)的操作都將被記錄在案。
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