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泛普OA軟件在企業(yè)的協(xié)作區(qū)管理介紹
協(xié)作區(qū)用于有效實(shí)時(shí)的幫助用戶建立一個(gè)討論溝通的平臺,將不同部門、不同崗位的人員組成一個(gè)個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì)來共同完成一個(gè)工作。協(xié)同OA系統(tǒng)可以建立多個(gè)協(xié)作欄目,建立不同的協(xié)作平臺讓公司內(nèi)部員工進(jìn)行工作的協(xié)同。
協(xié)作區(qū)特點(diǎn):
泛普OA可以進(jìn)行跨部門、跨地域的協(xié)同運(yùn)作,組成一個(gè)個(gè)虛擬的動態(tài)協(xié)作團(tuán)隊(duì);
可以根據(jù)需要隨時(shí)添加參與人,并讓參與人及時(shí)了解到協(xié)作主題的內(nèi)容;
將協(xié)作溝通內(nèi)容更有效的集中在了協(xié)作主題中;
OA辦公系統(tǒng)讓用戶可以直觀的關(guān)注某個(gè)事項(xiàng);
用戶可以進(jìn)行多任務(wù)的協(xié)同處理;
協(xié)作的過程和結(jié)果在協(xié)作主題中得到了很好的管理,形成了知識體系的一部分。
協(xié)同OA軟件的協(xié)作類別
協(xié)作類別是對協(xié)作性質(zhì)的分類,如部門協(xié)作等。
協(xié)作類別設(shè)置:
協(xié)作區(qū)維護(hù)人員頁面選擇【設(shè)置中心】→【協(xié)作區(qū)管理】→【類別設(shè)置】,進(jìn)入?yún)f(xié)作類別列表頁面,此時(shí),您可以右鍵菜單中點(diǎn)擊“新建”新建協(xié)作類別,也可以點(diǎn)擊協(xié)作類別名稱鏈接編輯協(xié)作類別。
OA的協(xié)作區(qū)設(shè)置
我們可以按照工作內(nèi)容等來劃分協(xié)作頻道。
我們以按工作內(nèi)容劃分為例,劃分如下協(xié)作頻道:
行政辦公,該頻道可用于辦公用品需求等的協(xié)作交流;
人力資源,該頻道可用于部門招聘計(jì)劃、創(chuàng)新員工提名等的協(xié)作交流;
市場推廣,該頻道可用于項(xiàng)目驗(yàn)收的市場推廣協(xié)助、客戶深度應(yīng)用推廣計(jì)劃等的協(xié)作交流;
客戶服務(wù),該頻道可用于客戶售前、售后主題等的協(xié)作交流;
問題解答,該頻道可用于產(chǎn)品咨詢等的協(xié)作交流。
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