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信息安全:制訂防災(zāi)計劃的5個步驟
今天大部分企業(yè)已經(jīng)很難離開IT系統(tǒng)了。然而,隨著IT系統(tǒng)的普及,企業(yè)變得越來越脆弱,即使是一場原本不太嚴(yán)重的自然災(zāi)害也可能給企業(yè)帶來嚴(yán)重后果,包括丟失數(shù)據(jù)、通信中斷,嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致企業(yè)無法開展經(jīng)營活動,因此,企業(yè)不得不花更多精力和投入在各種災(zāi)害的預(yù)防上。與大企業(yè)相比,由于認(rèn)識和資金等方面的原因,中小企業(yè)在災(zāi)害的預(yù)防和應(yīng)對措施上要落后些。以下是預(yù)防災(zāi)害、制訂防災(zāi)計劃時應(yīng)該遵循的5個步驟,其中涉及人員、流程、培訓(xùn)等,它們都是災(zāi)難應(yīng)對計劃的一部分,也是中小企業(yè)容易忽視的。
1. 了解哪些數(shù)據(jù)和系統(tǒng)對保證業(yè)務(wù)連續(xù)性至關(guān)重要。
政府部門已經(jīng)要求很多金融、醫(yī)療部門進(jìn)行遠(yuǎn)程備份和存儲一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。企業(yè)也已經(jīng)意識到數(shù)據(jù)就是企業(yè)的血液。但光有這些認(rèn)識還不夠,接下來的一步是必須首先了解關(guān)鍵的數(shù)據(jù)和應(yīng)用保存在哪里,并保證這些數(shù)據(jù)和應(yīng)用已經(jīng)集成進(jìn)了遠(yuǎn)程備份解決方案中。
2. 找出公司網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)流程甚至員工存在單點(diǎn)故障的地方,并設(shè)法克服單點(diǎn)故障。
在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計中,冗余是克服單點(diǎn)故障的有效辦法。確保公司網(wǎng)絡(luò)中的各種元素,包括交換機(jī)、路由器以及其他組件都是冗余的,并支持通過軟件進(jìn)行故障恢復(fù)。同時,還要核查業(yè)務(wù)流程及員工的職責(zé),確保不會出現(xiàn)類似硬件的單點(diǎn)故障點(diǎn),從流程和人員保證上最大程度地預(yù)防故障發(fā)生的可能性。
3. 制定生產(chǎn)力保障計劃
如果員工幾天、幾個星期甚至更長時間無法到達(dá)工作崗位,這時遠(yuǎn)程訪問解決方案可能就是一種很好的替代辦法,因此,了解各種遠(yuǎn)程訪問解決方案的特點(diǎn),并根據(jù)具體的工作要求選定一種解決方法將非常重要。例如:
● 需要訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的公司普通員工,通??梢酝ㄟ^郵件和即時通信工具保持員工之間的通信聯(lián)系。
● 其他員工,如果他們的工作要求較高的協(xié)同性,除了要保證他們能訪問公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)之外,還可能需要提供高可靠性的VoIP。與其他技術(shù)手段相比,IP和以太網(wǎng)非常普及而且真正支持即插即用,因此比較受企業(yè)青睞。
● 經(jīng)理或者那些需要和客戶、合作伙伴和新聞界保持聯(lián)系的員工,可能需要高質(zhì)量的遠(yuǎn)程通信解決方案,如支持音頻和視頻的協(xié)同軟件和視頻會議軟件。
4. 制定災(zāi)難恢復(fù)計劃
災(zāi)難恢復(fù)計劃是防災(zāi)計劃的最為關(guān)鍵的部分。公司正式的災(zāi)難恢復(fù)計劃必須由公司的高層直接發(fā)起和負(fù)責(zé),而且通常會涉及公司的所有員工。因?yàn)?,通過收集資料和草擬計劃這些流程可以培養(yǎng)每個公司員工的主人翁意識以及應(yīng)對災(zāi)難的責(zé)任感。
沒有哪兩個公司的災(zāi)難恢復(fù)計劃是完全相同的,但是有一些是都會有的,這些包括:
● 風(fēng)險和威脅分析
● 應(yīng)急響應(yīng)計劃
● 內(nèi)、外部通信聯(lián)系名單
● 負(fù)責(zé)人及其他人的職責(zé)
● 設(shè)備的管理
● 可以獲取的信息和可用的通信手段
● 與公共關(guān)系部門、供應(yīng)商、客戶和合作伙伴進(jìn)行協(xié)作的指南
5. 培訓(xùn)員工的災(zāi)難防備意識
對員工進(jìn)行培訓(xùn)、演練與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān)的各種可能的災(zāi)難發(fā)生時需要注意的具體操作和事項(xiàng),包括發(fā)生災(zāi)害時員工的人身安全、業(yè)務(wù)連續(xù)性、數(shù)據(jù)的保密和資產(chǎn)安全等,這些對于公司成功地應(yīng)對真正的災(zāi)難非常重要。(來自互聯(lián)網(wǎng))
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