泛普OA系統(tǒng)中如何創(chuàng)建主題為“新員工產(chǎn)品學(xué)習(xí)“協(xié)作

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

杭州OA協(xié)作管理應(yīng)用練習(xí)
場(chǎng)景1：作為一起入職的新員工，大家接觸產(chǎn)品的時(shí)間比較短，在產(chǎn)品學(xué)習(xí)方面會(huì)遇到相似的問(wèn)題，不妨利用協(xié)作區(qū)討論交流、分享心得，既能相互幫助、共同進(jìn)步，也可以加深彼此的了解
創(chuàng)建協(xié)作練習(xí)
在杭州泛普OA系統(tǒng)中創(chuàng)建一個(gè)主題為“新員工產(chǎn)品學(xué)習(xí)【您的姓名】”的協(xié)作，協(xié)作時(shí)間范圍為當(dāng)月，參與人員根據(jù)該主題的需要進(jìn)行選擇，如一起培訓(xùn)的其他同事、輔導(dǎo)員等，并且關(guān)聯(lián)與該主題相關(guān)的文檔、流程、附件等信息
查看協(xié)作練習(xí)
用你創(chuàng)建協(xié)作的參與人登陸系統(tǒng)查看您剛才創(chuàng)建的協(xié)作，并對(duì)其進(jìn)行回復(fù)操作，回復(fù)時(shí)關(guān)聯(lián)與回復(fù)內(nèi)容相關(guān)的文檔、項(xiàng)目、客戶、附件等信息
用您自己的賬號(hào)，通過(guò)工作門戶查看這個(gè)協(xié)作，編輯這個(gè)協(xié)作，修改結(jié)束時(shí)間為下月底并增加新的參與人
杭州OA軟件將這個(gè)協(xié)作添加到您的日程中，對(duì)他進(jìn)行實(shí)時(shí)的關(guān)注（到日程中查看具體信息）
將這個(gè)協(xié)作的相關(guān)交流到導(dǎo)出成為一篇文檔，存放到知識(shí)目錄的【知識(shí)地圖】下面
將這個(gè)協(xié)作結(jié)束
查詢協(xié)作練習(xí)
將剛才您結(jié)束的協(xié)作查找出來(lái)；
將這個(gè)協(xié)作重新打開(kāi)；
編輯這個(gè)協(xié)作的時(shí)間周期，和參與人，并回復(fù)您的新意見(jiàn)；
場(chǎng)景2：作為項(xiàng)目經(jīng)理的您，在實(shí)施過(guò)程中想必需要經(jīng)常跟您的團(tuán)隊(duì)成員和其他部門的同事溝通，協(xié)助區(qū)可以提供怎樣的幫助呢？
場(chǎng)景3：……（由您補(bǔ)充）
本節(jié)任務(wù)
思考協(xié)助區(qū)還有哪些應(yīng)用，至少補(bǔ)充一個(gè)場(chǎng)景？
協(xié)作管理維護(hù)練習(xí)
協(xié)作區(qū)類別設(shè)置
杭州OA辦公系統(tǒng)為每個(gè)分部設(shè)置一個(gè)協(xié)作區(qū)類別，名稱為：分部名稱+協(xié)作區(qū)，如集團(tuán)總部協(xié)作區(qū)，深圳公司協(xié)作區(qū)等；
協(xié)作區(qū)設(shè)置
在每個(gè)協(xié)作類別下分別建立項(xiàng)目實(shí)施、技術(shù)交流、客戶服務(wù)、休閑討論等協(xié)作區(qū)（每個(gè)類別下面都有這幾個(gè)區(qū)），每個(gè)協(xié)作區(qū)的參與人員為類該分部的所有人，負(fù)責(zé)人為該分部的領(lǐng)導(dǎo)；
協(xié)作監(jiān)控
通過(guò)角色權(quán)限將協(xié)作區(qū)監(jiān)控權(quán)限分配給協(xié)作區(qū)管理員（某些人員）；
用協(xié)作區(qū)管理員身份登錄系統(tǒng)對(duì)協(xié)作進(jìn)行監(jiān)控、刪除無(wú)用協(xié)作；