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杭州OA辦公系統(tǒng)流程相關(guān)按鈕介紹
提交流程:工作流的主辦人打開流程辦理頁面有此按鈕,點擊提交按鈕保存辦理信息后直接將流程提交到下一步驟,同時也說明你的流程辦理已經(jīng)完成;
保存表單:工作流的主辦人和經(jīng)辦人打開流程辦理頁面,都存在此按鈕,點擊此按鈕只是保存辦理時輸入的信息,而不會將流程流轉(zhuǎn)到下一步驟。如果流程的經(jīng)辦人點擊保存,表示經(jīng)辦人的工作已完成,因此工作流會自動將流程流轉(zhuǎn)到經(jīng)辦人的已辦流程中。如果主辦人沒有將流程提交到下一個步驟,經(jīng)辦人可以從已辦流程進入再次辦理。
返回:是指返回到選擇流程的頁面。
轉(zhuǎn)發(fā):是指可以將此流程轉(zhuǎn)發(fā)給系統(tǒng)內(nèi)任意其他人員。
結(jié)束:即使不是在最后一個節(jié)點,流程某個節(jié)點的辦理人員可以直接結(jié)束此流程。
刪除:節(jié)點辦理人員可以直接刪除此流程。
待辦事宜
待辦事宜是在流轉(zhuǎn)過程中的流程而當(dāng)前步驟是需要您來處理時此流程就會出現(xiàn)在您的待辦事宜里,待辦事宜分類列出了您當(dāng)前需要處理所有流程,點擊【辦理】進行工作處理,杭州OA可以選擇【提交】或者【保存】按鈕流程會流轉(zhuǎn)到下一步驟。(請注意:部分流程是需要選擇辦理人)。
進入工作的代辦界面包括表單界面,共有【流程圖】、【子流程】、【相關(guān)文檔】、【公共附件】、【簽辦反饋】六個TAB頁,點擊如圖各TAB頁的標(biāo)題文字,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可直接進入該頁面顯示具體內(nèi)容,基本上與新建類似。
已辦事宜
杭州OA軟件已辦事宜是指查看自己已辦理,但是下一步驟的辦理人還未辦理的流程。如果工作流程的辦理人是主辦人,主辦人必須將工作流提交到下一步驟,此流程才作為主辦人的已辦事宜;但當(dāng)下一步驟的辦理人查看了流程,主辦人的已辦事宜自動消失。如果工作流程的辦理人是經(jīng)辦人,經(jīng)辦人只要保存了自己的辦理信息,則作為自己的已辦事宜;但是下一步驟的辦理人查看了流程,經(jīng)辦人的已辦事宜自動消失。
【收回】:但流程已經(jīng)流轉(zhuǎn)到下一步時,可再次收回重新填寫流程表內(nèi)容;
【表單】:查看此流程的表單信息;
【流程圖】:查看此流程的流程流轉(zhuǎn)圖;
【刪除】:當(dāng)流程申請還沒有提交時,用戶可刪除。
辦結(jié)事宜
您可以點擊辦結(jié)事宜查看您已經(jīng)處理并且歸檔的流程被處理的情況。
具體操作為:在菜單欄中點擊我的流程下的辦結(jié)事宜進入頁面,在這個頁面上顯示了所有您已經(jīng)處理并且歸檔的工作流程,此時,您可以點擊相關(guān)鏈接查看流程處理情況。
【表單】:查看此流程的表單信息;
【流程圖】:查看此流程的流程流轉(zhuǎn)圖;
我的請求
我的請求是指用戶可以在此選項下面看到所有是自己發(fā)起的申請以及請求,并且可以直接點擊某個具體請求流程,查看到相關(guān)狀態(tài)信息。
流程委托
流程委托可分為兩種,第一種是在并沒有實際流程發(fā)生時,協(xié)同OA系統(tǒng)將未來某個時間段內(nèi)的某個或者某些流程委托給別人,一旦這些流程真的發(fā)生,被委托人可以代替委托人直接處理;另一種是流程已經(jīng)實際發(fā)生,需要用戶處理,委托人此時再將這一流程委托給別人代為處理。
流程監(jiān)控
工作流程監(jiān)控人員,在這里全程監(jiān)控流程。不僅可以每個步驟的表單、意見、流程圖,也可以直接將流程提交到下一個步驟,根據(jù)工作的需要,也可以刪除工作流。
【表單】:查看此流程的表單信息;
【流程圖】:查看此流程的流程流轉(zhuǎn)圖;
【意見】:查看此流程的審批過程中發(fā)表的簽辦意見;
【轉(zhuǎn)交下步】:有權(quán)限的人員可以干預(yù)此流程,自動流轉(zhuǎn)到下一步;
【刪除】:可直接刪除此流程;
【終止】:杭州OA辦公系統(tǒng)可直接監(jiān)控此流程終止,即不再需要審批流轉(zhuǎn)。
流程查詢
通過搜索條件查詢系統(tǒng)中你參與過的流程,即您是流程流轉(zhuǎn)過程中的處理人的流程,可以設(shè)置詳細(xì)的查詢條件進行精確查詢。監(jiān)控人員也可以查詢自己監(jiān)控的工作流。流程查詢的結(jié)果可以進行內(nèi)容的查看以及批量導(dǎo)出,支持EXCEL導(dǎo)出統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
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