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實現(xiàn)辦公廳涉及全委的業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦理OA辦公系統(tǒng)
泛普軟件對OA系統(tǒng)的相關(guān)介紹
一、涉密網(wǎng)環(huán)境
涉密網(wǎng)環(huán)境是安全等級最高的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,具體可分為秘密級、機密級、絕密級。每個級別代表著它所能處理的最高密級的信息。它同樣是與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離的,并且在計算機機房、計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用系統(tǒng)、計算機終端等方面都有著嚴格的要求,建設(shè)較復(fù)雜,建設(shè)成本也最高,優(yōu)勢是可以處理涉密信息。
二、功能規(guī)劃
機關(guān)辦公業(yè)務(wù)一般具有以下4項特征:機關(guān)各機構(gòu)單位的職能明確,責任到崗,崗位到人;機關(guān)辦事程序嚴格,有相應(yīng)的法律依據(jù)和辦公原則;機關(guān)辦公業(yè)務(wù)復(fù)雜,業(yè)務(wù)流為縱橫向,且各項業(yè)務(wù)銜接或交織在一起,涉及面廣;文秘部門是機關(guān)辦公的核心,是文件流轉(zhuǎn)的出入口。基于以上機關(guān)特點,我們按照“整體規(guī)劃、分步實施、先易后難、先急后緩、全面覆蓋”的思路進行OA系統(tǒng)建設(shè)。以辦公廳涉及整個部委的事務(wù)(辦文、辦會、辦事)為主體,以流程控制為核心,以信息服務(wù)和共享為支撐,首先實現(xiàn)辦公廳涉及全委的業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦理,主要包括以下幾個方面的內(nèi)容。
三、公文辦理
公文辦理的管理目標是實現(xiàn)部委各廳局機關(guān)辦文電子化管理。由電子行文代替手工行文,解決公文傳遞慢、信息不及時、不同步和不易查閱等問題,自動處理反饋、催辦、流程跟蹤與統(tǒng)計、查詢和歸檔等任務(wù)。能靈活設(shè)定公文流程,能進行全文檢索,最終實現(xiàn)“無紙化”辦公。公文辦理涵蓋收文、發(fā)文、簽報、信息采編、電話記錄、督辦管理和檔案管理等業(yè)務(wù)。
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