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泛普軟件告訴您如何正確面對(duì)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的利與弊

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　　泛普軟件告訴您如何正確面對(duì)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的利與弊

　　比如說(shuō)教務(wù)處的教室申請(qǐng)，首先由申請(qǐng)教室的系部老師通過(guò)OA預(yù)先設(shè)定好的申請(qǐng)教室模板填好申請(qǐng)表，然后直接點(diǎn)申請(qǐng)教室工作流下一步既完成了他的工作，然后教務(wù)處具體負(fù)責(zé)教室申請(qǐng)的老師會(huì)通過(guò)OA收到電子申請(qǐng)表，然后他根據(jù)需要分配給申請(qǐng)系部一個(gè)教室然后點(diǎn)擊工作流下一步選擇該教師負(fù)責(zé)的樓管老師，相應(yīng)的樓管老師會(huì)通過(guò)OA收到分配的教室表并做好登記工作，然后樓管老師選擇完成流程，申請(qǐng)教室的系部老師可以隨時(shí)查看工作流的完成情況這個(gè)完整的流程通過(guò)自動(dòng)化軟件代替了以前人工跑腿打電話(huà)的功能，既不容易出錯(cuò)還高效

　　任何一個(gè)事物都是有兩面性，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)固然能提高工作效率，但是也有不利的一面就是員工平時(shí)的當(dāng)面交流接觸減少會(huì)造成人際關(guān)系的疏遠(yuǎn)和辦事的程序化影響創(chuàng)新工作的開(kāi)展學(xué)院要針對(duì)針對(duì)這類(lèi)弊端多開(kāi)展些員工之間的聯(lián)誼活動(dòng)加強(qiáng)員工的溝通和交流，同時(shí)要加強(qiáng)員工的工作創(chuàng)新意識(shí)

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的有制度的保證、數(shù)據(jù)的支持，并輔以一些人性化的設(shè)計(jì)與管理，實(shí)施全面的人員培訓(xùn)，讓OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能真正融入企事業(yè)單位日常工作中，達(dá)到提高內(nèi)部工作效率、節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本、規(guī)范企業(yè)管理、提高單位競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)員工凝聚力的作用。

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發(fā)布：2006-12-23 17:03    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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