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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)的在高校應(yīng)用的好處
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)可以有效的提高工作效率和節(jié)約資源首先，比如說院領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)比較繁忙，經(jīng)常開會(huì)和外出考察，沒有用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)軟件之前，各部門上的簽呈最后都要通過院領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)后才能生效，經(jīng)常有部門員工找領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)正在開會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)回辦公室后需要批復(fù)的員工又因?yàn)槠渌虏荒芗皶r(shí)找院領(lǐng)導(dǎo)批示，雙方時(shí)間都要遷就，這樣極大的影響了工作效率，有了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)軟件以后，簽呈變?yōu)闊o紙化，可以直接發(fā)送給院領(lǐng)導(dǎo)私人賬號(hào)，院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)到辦公室看到就可以及時(shí)的批復(fù)，而且OA同時(shí)都具有移動(dòng)版，院領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)上裝上移動(dòng)版后，就算外出考察期間也可以用手機(jī)進(jìn)行批復(fù)，實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地辦公，極大的提高了工作效率
任何一個(gè)新生事物總要有一個(gè)適應(yīng)期，OA也是如此，同事們平?；ハ鄠魉唾Y料和文字聊天等習(xí)慣了QQ軟件等，一下子轉(zhuǎn)變?yōu)檗k公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)軟件可能會(huì)有不習(xí)慣，而且習(xí)慣了聊天軟件的操作方法轉(zhuǎn)換為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)軟件會(huì)有一點(diǎn)兒抵觸情緒，這就更要加強(qiáng)對(duì)全院教職工的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)軟件培訓(xùn)工作，通過培訓(xùn)使得上到領(lǐng)導(dǎo)下到普通員工都可以流利使用該軟件從而達(dá)到提高工作效率的目的對(duì)員工的培訓(xùn)決定了OA軟件的使用程度，員工培訓(xùn)是成功實(shí)施OA系統(tǒng)的重要因素具體培訓(xùn)為先對(duì)全院教職工進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，包括軟件的安裝，軟件的基本功能使用，軟件能實(shí)現(xiàn)的功能等等然后針對(duì)不同的管理層級(jí)(高層領(lǐng)導(dǎo)、中層骨干和普通員工)。
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