oa辦公系統(tǒng)學(xué)習(xí)教程

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 　　隨著時代的發(fā)展,各大校園在不斷完善校內(nèi)硬件設(shè)施的同時,也積極改變傳統(tǒng)校園的管理模式,朝著數(shù)字化校園的方向轉(zhuǎn)變。

　　什么是數(shù)字校園?

　　簡單來說,就是在傳統(tǒng)校園的發(fā)展上,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),從環(huán)境、資源、到活動全部數(shù)字化,從而提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率和管理水平、提高辦學(xué)質(zhì)量及學(xué)校的核心競爭力。

　　泛普數(shù)字校園平臺作為建設(shè)數(shù)字校園的專家,集合教育資源、教務(wù)管理、教研備課、辦公管理、家?；ヂ?lián)、校校互聯(lián)、校園文化、大數(shù)據(jù)分析等八大系統(tǒng),為教師、學(xué)生、學(xué)校管理者和家長們設(shè)計針對性的教學(xué)解決方案。

　　泛普數(shù)字校園又是憑借什么優(yōu)勢在眾多數(shù)字校園平臺中脫穎而出呢?下面舉幾個例子,帶大家了解泛普數(shù)字校園平臺是如何有效提升校園管理水平。

　　1.智能排課系統(tǒng)

　　排課工作是執(zhí)行教學(xué)計劃的重要一環(huán),是校園教學(xué)教務(wù)管理工作中最基本而又非常重要的一項工作。

　　課表的安排需要考慮許多約束性條件,比如教學(xué)場地有限、教師多變、課程多樣、班級合班情況、同班級多專業(yè)分開上課等都是排課需要考慮的問題。然而完全依附人工排課難免讓排課工作量劇增,并且也容易出現(xiàn)錯排漏排的情況,如果中途需要修改課表更是牽一發(fā)而動全身。如何在保證教學(xué)質(zhì)量的前提下,最大程度發(fā)揮校內(nèi)教師資源優(yōu)勢成為了排課老師的一大挑戰(zhàn)。

　　通過泛普數(shù)字校園平臺的智能排課系統(tǒng),教師可針對每個學(xué)期進(jìn)行連續(xù)排課和預(yù)排課,自動生成課程表,實時對課程進(jìn)行調(diào)整修改,學(xué)生和教師都可在電腦或手機(jī)端查詢課表,方便快捷。

　　2.成績管理方式靈活

　　由于成績管理機(jī)制會經(jīng)常變化,就算是同個學(xué)校,不同學(xué)科的成績構(gòu)成比例和總分都會有所不同,因此成績錄入、單人成績排名、班級成績排名、年級成績排名等一系列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計量都很大。

　　通過泛普數(shù)字校園平臺的成績管理功能可有效解決這些難題。任課教師可對學(xué)生的成績進(jìn)行在線錄入、批量導(dǎo)入等操作,系統(tǒng)可一鍵發(fā)布成績。學(xué)生和教師可以通過泛普數(shù)字校園平臺的PC端或手機(jī)端查看想要查詢的成績。

　　同時,強(qiáng)大的成績管理功能還能為每次的考試提供豐富的分析圖表,分析學(xué)生的學(xué)科薄弱點(diǎn),明確學(xué)生科目改進(jìn)的側(cè)重點(diǎn)及制定階段性目標(biāo),還能為學(xué)生記錄每次進(jìn)步的軌跡。

　　3.無紙化OA辦公

　　在信息化建設(shè)背景下,各大校園對于辦公模式升級的需求日益高漲,而泛普數(shù)字校園八大系統(tǒng)之一的OA辦公系統(tǒng)就能實現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、科學(xué)化、高效化的辦公管理。

　　泛普數(shù)字校園平臺的OA辦公系統(tǒng)依托智能工作流引擎,根據(jù)學(xué)校需要制定業(yè)務(wù)流程,滿足學(xué)校公共信息、個人辦公、公文流轉(zhuǎn)、行政管理等全方位的辦公需求,促進(jìn)學(xué)校各部門的信息共享和協(xié)同工作,從而提高教師的辦公質(zhì)量和效率。

　　4.信息化教務(wù)資產(chǎn)管理

　　資產(chǎn)管理是保證學(xué)校教學(xué)工作的基礎(chǔ),如何加強(qiáng)資產(chǎn)管理也是每個學(xué)校所面臨的難題。目前許多學(xué)校仍依賴手工記賬的管理方式,但由于學(xué)校資產(chǎn)種類繁多、單據(jù)繁雜、盤點(diǎn)工作量大,需占用較多的人力物力,加上資產(chǎn)的歷史操作和統(tǒng)計工作難度大,非常容易導(dǎo)致資產(chǎn)的流失和重復(fù)購置。

　　通過泛普數(shù)字校園的教務(wù)資產(chǎn)管理功能,學(xué)?？稍诰€進(jìn)行資產(chǎn)分類,記錄資產(chǎn)的所屬部門和使用狀態(tài)等信息,也能方便快捷地查詢資產(chǎn)現(xiàn)狀,使教務(wù)資產(chǎn)管理變得輕松、準(zhǔn)確、快捷和全面,提高了學(xué)校管理的工作效率,降低了成本。