當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 學(xué)校OA管理系統(tǒng) > 相關(guān)系統(tǒng) > 學(xué)校行業(yè)教務(wù)管理系統(tǒng)
oa辦公系統(tǒng)教學(xué)軟件
教務(wù)管理系統(tǒng)是教學(xué)領(lǐng)域中一個重要的系統(tǒng)。隨著計算機的普及,人們迫切希望在計算機上能夠?qū)崿F(xiàn)教務(wù)管理操作,希望把人從教學(xué)資源,教學(xué)評估,編排課程,教學(xué)檢查等等這些繁瑣的工作中解放出來。教務(wù)管理系統(tǒng)從人們的需求出發(fā),具有智能化輔助教務(wù)人員管理教務(wù)工作,并且計算機發(fā)揮了它本身的優(yōu)勢,能夠存貯大量信息數(shù)據(jù)。與以往手工的教務(wù)相比,教務(wù)管理系統(tǒng)軟件的出現(xiàn),使教務(wù)工作變得更簡單,可靠,安全,方便。為了能讓教務(wù)管理人員從繁重的工作中解脫出來,使他們在使用一個軟件以后能極其容易地對所有教務(wù)工作進行管理,并且準確無誤,輕松自如。
什么是教務(wù)管理系統(tǒng)
教育培訓(xùn)行業(yè)發(fā)展極為迅速,細分市場以及培訓(xùn)方式呈多樣化發(fā)展。同時,行業(yè)內(nèi)并購整合不斷加劇,因此給教育培訓(xùn)機構(gòu)管理者諸多挑戰(zhàn)。面對市場競爭和內(nèi)部優(yōu)化管理的需求,各類教育培訓(xùn)機構(gòu)迫切需要用信息化手段來提升管理水平,增強競爭力。教育培訓(xùn)機構(gòu)屬于典型的現(xiàn)代商業(yè)服務(wù)業(yè),其業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,數(shù)據(jù)實時性要求高,課程多變,收費復(fù)雜,潛在學(xué)員群體廣泛,傳統(tǒng)的學(xué)校管理軟件,教務(wù)、教學(xué)管理軟件以及CRM管理系統(tǒng)很難滿足學(xué)校需求。
教務(wù)管理系統(tǒng)作用
1、教務(wù)管理系統(tǒng)能準確、及時地反映學(xué)校各項工作的當前狀態(tài),能利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來,能從全局出發(fā)輔助學(xué)校各職能部門。
2、教務(wù)管理系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)處理功能,能大大提高學(xué)校管理人員的工作效率,減輕勞動強度;
3、教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)當采用管理數(shù)學(xué)模型,將仿真、優(yōu)化結(jié)合起來,為學(xué)校管理者的管理行為提供有效信息。
1、幫助機構(gòu)贏得更多的學(xué)生
在招生方面,抓住用戶的來源渠道,通過互聯(lián)網(wǎng)營銷工具,讓潛在學(xué)員登記記錄一些基本信息,讓招生老師深入了解,提高潛在學(xué)員的轉(zhuǎn)化率,為機構(gòu)增添更多的學(xué)員。
2、協(xié)助校長管理好更多的校區(qū)
作為一個高效的信息化助手,教務(wù)管理系統(tǒng)能夠協(xié)助校長提供用戶的習(xí)慣、課程的競爭力、員工的考勤與績效、校內(nèi)的教務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表、家校聯(lián)系等一手資料,提高決策的正確性,讓員工團結(jié)一致,發(fā)展壯大。
3、提升機構(gòu)的核心競爭力,打響口碑
利用互聯(lián)網(wǎng)工具,讓流程更簡單,把重復(fù)的工作交給計算機,機構(gòu)將有更多的精力去關(guān)注營銷和教學(xué),優(yōu)化服務(wù)流程與質(zhì)量,粘住用戶。
深入行業(yè),提供一站式解決方案。7大核心板塊,匠心打造教務(wù)管理系統(tǒng)。因為專注,所以專業(yè)!
1、招生CRM系統(tǒng)
機構(gòu)如何充分的挖掘用戶資源,達到效益的最大化呢?培訓(xùn)機構(gòu)主要通過口碑宣傳、廣告、派發(fā)傳單等來獲得生源,同時,由于大部分培訓(xùn)機構(gòu)對潛在生源的挖掘力度不夠,造成大量的生源浪費。
問題分析:
1、大部分培訓(xùn)機構(gòu)不會專門設(shè)置招生部,很多是前臺人員或者兼職進行電話營銷和地推。常常不能對潛在生源進行長期的跟進或者持續(xù)的營銷,市場工作缺乏計劃性與持續(xù)性;
2、對于潛在用戶資源不能進行適當?shù)姆峙?,招生效率不高?/p>
解決方案:
1、招生CRM系統(tǒng)對銷售過程進行優(yōu)化與跟單的質(zhì)量:記錄意向?qū)W員個性化信息,每日自動提醒回訪,與客戶保持良好的溝通與聯(lián)系,提升轉(zhuǎn)化率。
2、提升客戶資源利用率:線索超期可搶模式,讓商機公平分配、自由流動,最大限度挖掘潛在意向?qū)W員,提高成交率。
3、高效實施團隊管理:考核業(yè)務(wù)人員工作量的重要過程指標,促進定量要求完美落地。
2、學(xué)員管理
問題分析:
1、大部分培訓(xùn)機構(gòu)對于學(xué)員的管理都采用人工記錄的方式,記錄信息不清晰、隨意、人員流失等,都會導(dǎo)致整個過程繁瑣、缺乏安全感和統(tǒng)籌性;
2、教務(wù)有時需要加班到深夜,仔細核對學(xué)員并進行分班,工作任務(wù)繁瑣;
3、機構(gòu)校長與教務(wù),無法實時掌握學(xué)員異動情況。
解決方案:
1、學(xué)員報班流程連貫:學(xué)員信息收錄清晰具體,線索轉(zhuǎn)報名操作連貫,學(xué)員報班可報讀多個班級,輕松實現(xiàn)插班、轉(zhuǎn)班。
2、靈活管理學(xué)員考勤:為學(xué)員設(shè)定專屬卡號,上課刷卡清晰記錄 學(xué)員刷卡時間、刷卡地點、所上課程以及 剩余課時。
3、實時掌控學(xué)員變動:時刻關(guān)注學(xué)員的異動情況,從容處理學(xué)員 的退班、轉(zhuǎn)班、畢業(yè)等操作,管理有條不紊。
3、教學(xué)管理
面對眾多機構(gòu)的競爭,如何展示自己機構(gòu)在教學(xué)中的優(yōu)勢?
現(xiàn)在所有培訓(xùn)機構(gòu)都清楚的意識到,高質(zhì)量的教學(xué)是獲得學(xué)生家長口碑宣傳的基礎(chǔ),但是所有的培訓(xùn)機構(gòu)都在提高自身教學(xué)質(zhì)量,各機構(gòu)之間差距不大,即使有強大的品牌支撐,亦不能將教學(xué)優(yōu)勢盡顯,培訓(xùn)機構(gòu)之間的差距主要反映在教學(xué)流程的管理和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督。
問題分析:
1、培訓(xùn)機構(gòu)教學(xué)管理水平的提高不能完全依賴教師,急需全面改善教學(xué)流程。
2、培訓(xùn)機構(gòu)的學(xué)生信息眾多,查詢繁瑣,處理流程復(fù)雜,難以掌握每個學(xué)生的信息。
3、培訓(xùn)機構(gòu)專業(yè)、貼心的服務(wù)是吸引家長、令家長滿意的重要法寶。
解決方案:
1、教學(xué)管理一體化:學(xué)員選班排課,系統(tǒng)自動檢測排課沖突,有效避免撞課現(xiàn)象,解決傳統(tǒng)排課繁雜問題。
2、一對一管理獨立化:為學(xué)員定制一對一獨立合同,根據(jù)學(xué)員自身特點規(guī)劃課程,兼顧每個學(xué)員的實際情況。
3、教室辦公信息化:授課老師編輯課程教案,層級審核,監(jiān)控教學(xué)內(nèi)容,保證課堂質(zhì)量、提升辦學(xué)水平,檢測學(xué)員預(yù)約課程。
4、財務(wù)管理
校長如何隨時掌控機構(gòu)的財務(wù)信息,把主要精力用于機構(gòu)的規(guī)劃與發(fā)展中呢?
大部分培訓(xùn)機構(gòu)的校長采用與收費人員定期對賬的形式掌握機構(gòu)的財務(wù)狀況,這種方式響應(yīng)時間緩慢,一旦賬目出錯將會耗費大量的時間而影響正常的工作;分校的存在,把這個問題放大,校長為確保分校財務(wù)安全,不得不投入大量的人力成本和時間成本。
問題分析:
1、財務(wù)信息管理雜亂,數(shù)據(jù)量大,查詢、統(tǒng)計需花費大量時間。
2、校長依賴于聽取財務(wù)人員的匯報,監(jiān)督監(jiān)控機制不完善。
3、由于空間、時間的限制,校長對分校財務(wù)管理難度加大。
解決方案:
1、清晰記錄每一筆學(xué)員繳費:一鍵實現(xiàn)學(xué)員交費、補交、續(xù)交、退費等操作,計算欠費金額,及時向?qū)W員催費;詳盡展現(xiàn)學(xué)員交費明細。
2、嚴格把控每一條業(yè)務(wù)流水:根據(jù)學(xué)校的實際情況,自主設(shè)定所需業(yè)務(wù)流水分類;按多維度條件查詢流水記錄,支持層級審核,使業(yè)務(wù)過程更嚴謹。
3、充分保障每一次積分兌換:設(shè)置學(xué)員交費金額與積分的兌換比例,在庫存模塊添加積分兌換的物品,為后期的操作做準備換。
5、庫存管理
物料的管理好不好,將直接影響機構(gòu)的正常運作!雖然機構(gòu)的物料開支是必須開支,但是能科學(xué)高效管理物料庫存,將給機構(gòu)節(jié)約很大一部分的開支。
問題分析:
1、庫存盤點是個累人的活,要消耗大量的統(tǒng)計時間;
2、哪些物料急缺機構(gòu)并不能馬上知道,庫存管理缺失嚴重;
3、對每位老師都有物料分配,校長如何監(jiān)管?
解決方案:
1、分類管理物品:將物品按照實際需求分類管理,詳細記錄每件商品的信息,啟動預(yù)警功能。
2、科學(xué)盤點庫存:按校區(qū)盤點庫存,查看物品總庫存數(shù);點擊物品名稱快速開啟預(yù)警功能,物品數(shù)量預(yù)警情況一目了然。
3、清晰記錄出入庫單:出入庫操作可手動選擇是否生成業(yè)務(wù)流水記錄,在保存及確定新增出入庫單之后,流水記錄隨之產(chǎn)生。
6、校園網(wǎng)站
能擁有一個屬于機構(gòu)對外的移動網(wǎng)站,是一個機構(gòu)品牌與公信力的象征,也是培訓(xùn)機構(gòu)進行信息化建設(shè)的最重要的一步!
解決方案:
1、拖拽式快捷建站
零門檻操作,用鼠標拖拽模塊可直接增添到指定區(qū)域,模擬手機展現(xiàn)效果,邊搭建邊調(diào)整,隨心所欲組建專屬個性化微站。
2、給力營銷工具
通過自定義模板及菜單,展示學(xué)校概況、課程介紹;獨享100M素材空間,直觀呈現(xiàn)校園美景、學(xué)員風(fēng)采。
3、搭建O2O閉環(huán)
從線上到線下,再從線下回歸線上,在微信上開網(wǎng)店,學(xué)員選班、報名、交費一氣呵成,打造完美的培訓(xùn)學(xué)校O2O閉環(huán)。
7、移動APP
讓校長隨時隨地高效做管理,機構(gòu)全年不間斷做招生,服務(wù)能力不斷提高!
解決方案:
1、通知推送:與微信完美對接,快速推送校園通知、班級通知等各類信息;準確傳遞新課程,新優(yōu)惠、新動態(tài)。
2、服務(wù)載體:在線預(yù)約課程,每個學(xué)員都是VIP;呵護每個學(xué)員員的學(xué)習(xí)計劃,精細服務(wù)到每節(jié)課,每個人。
3、參與感:打造教師、學(xué)員及家長互評交流平臺,調(diào)動學(xué)生積極性,及時把握課堂教學(xué)情況,實現(xiàn)授課目標。
泛普教務(wù)管理系統(tǒng)作為培訓(xùn)教育行業(yè)中必不可少的一份子,是每一個校長最值得信賴的選擇,七大功能板塊,讓您做個舒心的校長!擁有它,能夠與校長一起完美合作,一起帶領(lǐng)培訓(xùn)機構(gòu)走向更加美好的發(fā)展道路。做教育,用泛普,永久免費!
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