培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施

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 　　該泛普培訓(xùn)學(xué)校管理統(tǒng)主要應(yīng)用于各類學(xué)校的日常管理工作，建立統(tǒng)一的財務(wù)管理項(xiàng)目，學(xué)生的信息資料管理以及與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接，使之單據(jù)輸入之后，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生會計(jì)憑證，并結(jié)算出會計(jì)總帳、明細(xì)帳、報表。并能打印出財政統(tǒng)一的收費(fèi)收據(jù)，使各項(xiàng)收費(fèi)清晰明了。本財務(wù)系統(tǒng)面向財務(wù)核算及管理人員，在完全滿足基礎(chǔ)核算的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中、全面預(yù)算、資金管理、財務(wù)報告的全面統(tǒng)一，幫助企業(yè)財務(wù)管理從會計(jì)核算型向經(jīng)營決策型轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。學(xué)校的財務(wù)系統(tǒng)能聯(lián)合學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)化，一體化管理，在財務(wù)系統(tǒng)簡單并易于操作。

　　一、總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

　　本系統(tǒng)是以教材管理業(yè)務(wù)為原型設(shè)計(jì)開發(fā)的，教材科的日常業(yè)務(wù)大體上有如下幾項(xiàng)：

　　1 . 教材預(yù)訂。教材的預(yù)訂工作基本上是由系、部來完成。教材科將教材征訂通知下發(fā)到各系

　　(輪流傳閱)，各系從中選訂所開課程的教材，填寫預(yù)訂單，經(jīng)系、部匯總報教材科。教材科匯總報教務(wù)處審批后，編制填寫正式訂單寄發(fā)到各出版社。

　　2. 教材發(fā)放。按預(yù)訂數(shù)量發(fā)放專業(yè)和年級用書。通常是以系、班級為單位領(lǐng)進(jìn)行領(lǐng)書。

　　3. 查詢，這項(xiàng)工作包括四項(xiàng)內(nèi)容，其一是預(yù)訂查詢及時了解各系教材的訂購情況;再就是入庫查詢及時掌握入庫情況;第三是庫存查詢情況;第四是帳務(wù)查詢，主要記錄學(xué)生、班級、教師領(lǐng)教材的詳細(xì)情況。打印與報表，主要用于訂書、購書、發(fā)書清單的打印。

　　4. 系統(tǒng)管理主要包括用戶、密碼的更改，學(xué)生信息管理和數(shù)據(jù)庫的維護(hù)。

　　5. 選項(xiàng)和系統(tǒng)幫助能使用戶快速得到幫助。教材管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)圖

　　根據(jù)上述對教材管理業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的調(diào)查分析，并根據(jù)模塊劃分原則，同時考慮到用戶對新系統(tǒng)的易學(xué)易用性，將新系統(tǒng)進(jìn)行劃分

　　二、代碼設(shè)計(jì)

　　設(shè)計(jì)問題是一個科學(xué)管理的問題。設(shè)計(jì)出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。它可以使很多機(jī)器處理( 如某些統(tǒng)計(jì)、校對查詢等) 變得十分方便, 另外還把一些現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)很難處理的工作變成很簡單的處理。

　　代碼就是以數(shù)或字符來代表各種客觀實(shí)體。在現(xiàn)實(shí)世界中有很多東西如果我們不加標(biāo)識是無法 區(qū)分的 , 這時機(jī)器處理就十分困難。所以能否將原來不能確定的東西, 唯一地加以標(biāo)識是編制代碼的首要任務(wù)。以教材編號為例。在教材管理中不難發(fā)現(xiàn), 有的書籍雖然名字一樣，但是出版日期，著作人不一樣 , 為了能夠區(qū)分開這樣的書籍而編制教材編碼(教材號：001001001002001003001004001005)。

　　唯一化雖是代碼設(shè)計(jì)的首要任務(wù)。但如果我們僅僅為了唯一化來編制代碼, 那么代碼編出來后可能是雜亂無章的, 使人無法辨認(rèn) , 而且使用起來也不方便。例如, 在管理系統(tǒng)中關(guān)于計(jì)算機(jī)類的書籍以“01”打頭，其中“01001”表示計(jì)算機(jī)硬件書籍，01002 表示計(jì)算機(jī)軟件書籍， 01003”表示計(jì)算機(jī)信息管理書籍等。這樣在查找或統(tǒng)計(jì)某一類專業(yè)書籍時就十分方便了。