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網(wǎng)絡(luò)教育軟件系統(tǒng)在財(cái)務(wù)方面的功能有哪些呢?
泛普培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng),為學(xué)生、教師以及管理人員提供簡便和快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。系統(tǒng)支持學(xué)年制、學(xué)分制以及學(xué)年/學(xué)分混合制的需求,同時(shí)能夠協(xié)助學(xué)校建立符合管理需求的個(gè)性化管理規(guī)范。
1.學(xué)校教代會(huì)、工會(huì)管理系統(tǒng)
記錄教代會(huì)、工會(huì)人員信息,活動(dòng)信息,小組及其活動(dòng)信息,財(cái)務(wù)信息,規(guī)章制度,授權(quán)給某些人維護(hù),提供給某些人查詢。包含以下模塊:
(1)教師代表,工會(huì)委員,女工委員的檔案管理:建立教代會(huì)代表,工會(huì)委員會(huì)委員和女工委員會(huì)委員的個(gè)人檔案。該檔案和人事部的教師檔案相對獨(dú)立。由工會(huì)負(fù)責(zé)信息的輸入,修改和刪除。能夠?qū)Υ砘蛭瘑T的中途離?;蛲顺鲞M(jìn)行處理??梢园凑招枰?,比如按教師編號(hào)、姓名等由有權(quán)限的部門(校黨委、工會(huì))進(jìn)行查詢。
(2)教代會(huì)的活動(dòng)記錄模塊:建立教師代表會(huì)的活動(dòng)記錄表,記錄歷次會(huì)議的議題,會(huì)議內(nèi)容,參加代表,會(huì)議結(jié)論等,以備查詢。由工會(huì)負(fù)責(zé)信息的輸入,一旦輸入完成,不允許再進(jìn)行修改?;顒?dòng)內(nèi)容和結(jié)論可以在網(wǎng)上公布,校黨委可以根據(jù)需要查詢?yōu)g覽。
(3)工會(huì)平時(shí)慰問、文體活動(dòng)、學(xué)習(xí)、小組競賽等活動(dòng)的記錄:建立工會(huì)日常組織活動(dòng)的活動(dòng)記錄表,記錄平時(shí)活動(dòng)如慰問、文體活動(dòng)、師德講學(xué)、教師學(xué)習(xí)、小組競賽等等的情況。需要記錄的內(nèi)容大致有:時(shí)間,內(nèi)容,地點(diǎn),參加人數(shù),活動(dòng)效果等。能夠統(tǒng)計(jì)活動(dòng)次數(shù),參加人次等情況。由工會(huì)負(fù)責(zé)輸入,修改和刪除??梢栽诰W(wǎng)上公布,校黨委和工會(huì)進(jìn)行查詢?yōu)g覽。
(4)工會(huì)活動(dòng)的量化評(píng)比模塊:建立小組活動(dòng)的量化評(píng)價(jià)表。工會(huì)組織活動(dòng),對下屬各個(gè)小組的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和量化打分。如沒有完成任務(wù)的小組0分,完成的根據(jù)完成情況和小組間排名來確定分?jǐn)?shù)。信息的輸入、修改和刪除由工會(huì)負(fù)責(zé),可以在網(wǎng)上發(fā)布,黨委、工會(huì)和各小組都可以根據(jù)需要查詢?yōu)g覽。
(5)教師的子女情況:建立教師的小孩情況表,備查詢。
(6)工會(huì)的各種文檔管理:工會(huì)的工作計(jì)劃,年終總結(jié),規(guī)章制度及其他文檔,都可以輸入計(jì)算機(jī)保存方便查閱。如有必要,也可以在網(wǎng)上公布。
(7)工會(huì)的財(cái)務(wù)管理:建立工會(huì)的財(cái)務(wù)收支表。工會(huì)的財(cái)務(wù)和學(xué)校財(cái)務(wù)相對獨(dú)立。需要記錄的主要有:收入來源,收入金額,收入時(shí)間,支出時(shí)間,支出金額,支出事由,負(fù)責(zé)人,備注。工會(huì)負(fù)責(zé)輸入,一旦輸入完成,不允許修改。校黨委查閱,需要時(shí)可在網(wǎng)上公布。
2.學(xué)校設(shè)備資源管理
主要對學(xué)校的硬件資源進(jìn)行管理。主要包括以下功能模塊:
·場所設(shè)置模塊:記錄學(xué)校公用場所的基本情況。
·場所使用模塊:記錄場所的使用情況。
·教學(xué)設(shè)備的管理模塊:記錄教學(xué)設(shè)備的基本信息,教學(xué)設(shè)備的使用情況,教學(xué)設(shè)備的維修情況等。
·耗材的管理模塊:記錄耗材的基本信息,使用情況,報(bào)廢情況,購買情況等。
·財(cái)物管理模塊:對學(xué)校財(cái)物進(jìn)行登記并記錄其購買情況,記錄學(xué)校的財(cái)物品名及其分類情況,記錄學(xué)校的財(cái)物使用情況,記錄學(xué)校財(cái)產(chǎn)的維修和報(bào)廢情況等。
·庫存財(cái)產(chǎn)模塊:登記學(xué)校庫存財(cái)產(chǎn),記錄出入庫情況等。
·安全隱患記錄模塊:記錄學(xué)校安全工作情況。
3.財(cái)務(wù)及工資管理
財(cái)務(wù)管理:對整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,包括對學(xué)生繳費(fèi)的管理,對教職工工資信息的組織管理,學(xué)校財(cái)務(wù)收支核算、支票帳號(hào)的管理等;但是此模塊的功能只實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的部分工作。
工資管理模塊:實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)稅,自動(dòng)計(jì)算工資總額等,并可選擇字體、字號(hào)打印出符合用戶需要的工資條。
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