高校教務管理信息系統(tǒng)的建設與反思<span>——以南京審計學院為例</span>

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　　高校教務管理信息系統(tǒng)是教務管理信息化、網(wǎng)絡化的產物，是有關教務信息發(fā)布、管理等多個軟硬件系統(tǒng)的綜合。上世紀90年代至今，從最初的利用單機數(shù)據(jù)庫軟件進行教務管理到現(xiàn)在完全基于互聯(lián)網(wǎng)的、科學、規(guī)范、標準化的教務信息平臺，高校教務管理信息化建設的發(fā)展有了質的變化。一大批功能相似、名稱各異的商業(yè)化教務管理信息系統(tǒng)軟件滿足了各所高校的教務管理信息化建設需求，提高了高校的教務管理水平和效率。南京審計學院從2003年開始，在教學管理組織創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、流程創(chuàng)新的基礎上，不斷探索如何有效地運用現(xiàn)代化的技術手段來優(yōu)化教務管理，逐步構建了“以教學過程動態(tài)管理為主線，以服務教師、服務學生為兩翼”的獨具特色的教務管理信息系統(tǒng)。本文主要結合我校教務管理信息系統(tǒng)的建設過程來探討教務管理信息系統(tǒng)建設的基本原則、基本架構和主要功能以及創(chuàng)新。
　　一、現(xiàn)有商業(yè)化教務信息管理系統(tǒng)及主要功能
　　教務管理信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)是一個相對較為復雜的過程，它是綜合了學籍管理、課程管理、成績管理、教師管理、教學任務安排等教務基本管理功能的一個綜合化信息管理系統(tǒng)。從上世紀90年代開始，一些高校和軟件公司開始投身于教務管理系統(tǒng)的研究和開發(fā)，目前較為成功的主要有以下四種。
　　1.清華大學綜合教務管理系統(tǒng)
　　由清華大學組織開發(fā)，1997年開始在清華大學試運行，已在100多所高校得到實際應用，主要功能包括基本信息管理、注冊系統(tǒng)、收費系統(tǒng)、學籍系統(tǒng)、教學計劃、成績管理、排課管理、選課管理、教材管理、教學評估等，支持學分制教學管理。
　　2.正方現(xiàn)代教學管理系統(tǒng)
　　由杭州正方軟件股份有限公司研制開發(fā)，是一個面向學院各部門以及各層次用戶的多模塊綜合信息管理系統(tǒng)，包括教務公共信息維護、學生管理、師資管理、教學計劃管理、智能排課、考試管理、選課管理、成績管理、教材管理、實踐管理、收費管理、畢業(yè)生管理、體育管理、實驗室管理以及學生綜合信息查詢，教師網(wǎng)上成績錄入模塊等。目前有包括浙江大學在內超過1000所高校使用該系統(tǒng)。
　　3.青果教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)
　　由湖南青果軟件公司開發(fā)，涵蓋高校教務管理工作所有環(huán)節(jié)，包括基本信息、教學計劃、學生學籍、教學安排(網(wǎng)上選課/課表編排/實踐安排)、免修重修、考試事務、等級考試、學生成績、教學考評、畢業(yè)處理、教材管理與系統(tǒng)管理十二個方面。該系統(tǒng)有600多所高校在使用。
　　4.金智教務管理系統(tǒng)
　　由江蘇金智教育信息技術有限公司開發(fā)，系統(tǒng)涵蓋教學管理、學籍管理、課件系統(tǒng)、網(wǎng)上選課系統(tǒng)、排課等主要功能。將教師教學、學生學習、網(wǎng)上選課等多項功能有機聯(lián)系。有東南大學、廈門大學等多所高校使用。
　　商業(yè)化教務管理系統(tǒng)有設計嚴謹、功能強大等特點，但也有一些不足，比如購買和維護費用較高，難以體現(xiàn)學校的管理特色，修改和增加功能較為麻煩，不擁有自主權等。因此，南京審計學院教學信息化起步階段就開始進行教務管理信息系統(tǒng)的自行研制與開發(fā)。
　　二、教務管理信息系統(tǒng)建設的主要原則
　　我校教務管理信息系統(tǒng)的主要原則可以用20個字來概括，就是“管理科學、流程清晰、權責明確、數(shù)據(jù)共享、信息安全”。“管理科學”是指在教務管理系統(tǒng)設計和建設時要融入科學的管理思想和先進的管理模式，要以提高管理水平和效率為根本目標，合理、有效地進行資源配置。“流程清晰”是指在教務管理系統(tǒng)設計和建設時要充分考慮兩個流：一個是信息流；第二是控制流。“權責明確”是指在教務管理信息系統(tǒng)設計和建設時要充分考慮整個平臺的角色或用戶的權限分配，每一種類型的角色或用戶能且只能在他自身的權責范圍之內訪問和操作相關信息。“數(shù)據(jù)共享”包含兩層意思：第一是指教務管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠以某種格式向平臺外提供；第二是指教務管理信息系統(tǒng)能夠通過某種接口獲取平臺外的數(shù)據(jù)。“信息安全”是指教務管理信息系統(tǒng)要能夠以某種機制控制平臺內信息的保密性、完整性、真實性，使得平臺內信息不被非法訪問、篡改。
　　三、教務管理信息系統(tǒng)的基本架構和主要功能
　　出于對教務數(shù)據(jù)安全性方面的考慮，我校教務管理信息系統(tǒng)采用B/S和C/S兩種模式，如圖1所示，B/S模式一般只允許數(shù)據(jù)表簡單的讀取，對于關鍵數(shù)據(jù)表不提供數(shù)據(jù)更新服務，甚至不允許訪問，用戶只能對個人數(shù)據(jù)進行更新維護，對于重要數(shù)據(jù)的維護則采用C/S模式進行管理。通過這種B/S和C/S混合并有機結合的模式：第一是能夠保證最終用戶包括教師和學生，能夠很方便地通過Internet 訪問教務管理信息系統(tǒng)；第二是保證教務管理過程中數(shù)據(jù)的安全性。
　　
　　　　　　　　圖1　教務管理信息系統(tǒng)C/S與B/S混合模式

　　任何管理信息系統(tǒng)的最終用戶都具體到人，因此，我校教務管理信息系統(tǒng)設計和開發(fā)時，就按用戶群分為四大模塊：教師管理模塊、學生管理模塊，教務管理模塊和教務在線，如圖2所示。系統(tǒng)功能設計如圖3所示。