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培訓(xùn)班收費(fèi)管理軟件有哪些優(yōu)勢(shì)呢?
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泛普學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)招生收費(fèi)軟件是博友專(zhuān)注于十余年專(zhuān)為學(xué)校定制開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)收費(fèi)管理系統(tǒng),技術(shù)成熟、專(zhuān)業(yè)精細(xì)、服務(wù)良好,是學(xué)校管理的不二選擇。
◇ 解決最關(guān)心的問(wèn)題:
1.隨時(shí)知道實(shí)際收款情況;
2.隨時(shí)知道多少人欠費(fèi)、欠多少費(fèi)、各班各系各年度欠費(fèi)情況、交費(fèi)費(fèi)率;
3.隨時(shí)知道新生到校人數(shù)和交費(fèi)情況;
◇ 解決財(cái)務(wù)欠費(fèi)管理難題:
1.欠費(fèi)報(bào)表隨時(shí)可生成;
2.隨時(shí)統(tǒng)計(jì)各學(xué)生各年度累計(jì)欠費(fèi)和明細(xì)欠費(fèi)情況;
◇ 減輕財(cái)務(wù)人員工作量
1.各收費(fèi)項(xiàng)目明細(xì)可隨時(shí)統(tǒng)計(jì)和打印,提供給財(cái)務(wù)作帳,避免手工統(tǒng)計(jì)的煩瑣;
2.初始化數(shù)據(jù)可批量導(dǎo)入;
3.欠費(fèi)情況可隨時(shí)查詢(xún);
4.整個(gè)收費(fèi)過(guò)程采用傻瓜模式,不需要財(cái)務(wù)人員輸入學(xué)號(hào)和任何漢字,只要點(diǎn)擊鼠標(biāo)和輸入實(shí)際交費(fèi)總金額即可;
◇ 數(shù)據(jù)安全可靠:
1.加密數(shù)據(jù)庫(kù),并且數(shù)據(jù)庫(kù)具有自動(dòng)備份功能;
2.各模塊采用授權(quán)使用方式;
3.數(shù)據(jù)修改,系統(tǒng)將自動(dòng)記錄修改人和修改金額;
4.票據(jù)作廢,系統(tǒng)將自動(dòng)記錄操作人員和票據(jù)明細(xì)及日期;
5.隨時(shí)可查詢(xún)統(tǒng)計(jì)票據(jù)作廢和數(shù)據(jù)修改情況;
◆ 適應(yīng)對(duì)象:各大、中、小學(xué)學(xué)校。
◆ 開(kāi)發(fā)背景:目前許多學(xué)校對(duì)學(xué)生的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、書(shū)籍費(fèi)等,采用人工收費(fèi),手工開(kāi)票來(lái)完成,然后憑借發(fā)票,財(cái)務(wù)手工生成臺(tái)帳。這樣以來(lái),開(kāi)學(xué)時(shí),學(xué)校的交費(fèi)窗口總是學(xué)生擁擠不堪,財(cái)務(wù)人員手忙不停,做著大量重復(fù)而又不得不做的手工勞動(dòng)。做臺(tái)帳時(shí)更難,需手工將發(fā)票上的數(shù)據(jù)往電腦中填,這樣的重復(fù)勞動(dòng),一個(gè)人需要十天半個(gè)月甚到個(gè)把月才能錄入完,而且又容易填錯(cuò)、填漏,查詢(xún)起來(lái)非常困難。有的學(xué)校雖然采用銀行代收,但臺(tái)帳必須手工來(lái)完成。針對(duì)以上這種情況,我司開(kāi)發(fā)了《學(xué)校收費(fèi)管理系統(tǒng)》,提供多種數(shù)據(jù)接口,批量數(shù)據(jù)可一次性導(dǎo)入,減輕財(cái)務(wù)人員的錄入工作量,各學(xué)校可通過(guò)利用計(jì)算機(jī),規(guī)范、整合開(kāi)票流程,實(shí)現(xiàn)信息多方位共享。
◆ 系統(tǒng)目標(biāo):本系統(tǒng)主要是對(duì)學(xué)生交費(fèi)以及銀行代收學(xué)費(fèi)情況進(jìn)行系統(tǒng)管理。及時(shí)反映學(xué)生的交費(fèi)、欠費(fèi)情況。提供學(xué)費(fèi)臺(tái)帳的及時(shí)性、準(zhǔn)確性及規(guī)范性管理。如學(xué)校實(shí)行銀行代收、代扣學(xué)費(fèi),可輕松實(shí)現(xiàn)大量銀行數(shù)據(jù)一次性導(dǎo)入,從而使繁鎖、復(fù)雜的票據(jù)管理變得輕松、明晰。
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