學校繳費系統的業(yè)務流程分析
泛普收費管理軟件對幾十所學校財務部門收費工作的深入調研，為解決學生收費工作量大、統計工作難等問題而設計開發(fā)了學校財務收費管理系統。泛普軟件公司研發(fā)的學校收費管理系統軟件符合當前學校收費流程和管理要求，很好地解決了收費過程的各種工作難題，減輕了收費工作量，提高了工作效率，大大方便了學校財務部門的收費、統計和管理工作。
業(yè)務流程分析
本系統的業(yè)務流程圖詳細的表示了用計算機來實現學生繳費的處理流程。由圖可知，該系統的主要模塊就是數據錄入以及繳費信息管理模塊。相對固定的數據長期存貯在數據庫中，每學年要進行一次更改，比如新生報到注冊等。
對變動很大的數據，由人工進行鍵盤重新輸入，每月進行一次統計，最后由計算和打印程序進行報表的生成和輸出。
具體處理過程如下：財務室的財務主管登入本系統，設置權限，生成普通管理用戶，安排會計或者信息錄入人員使用并用于繳費業(yè)務工作。錄入各類繳費信息，進行繳費信息的管理，完成繳費，生成報表，完成整項繳費工作。
A 系統管理模塊：用戶管理和系統維護
主要就是用戶身份的管理以及系統數據的維護。前者有普通用戶和超級用戶之分，起區(qū)別在于功能使用上的權限不同，系統只有部分功能對普通用戶開放，超級用戶則擁有系統全部功能的權限。后者包括了數據的備份和數據的恢復，是為了保障系統的使用安全。
B 繳費錄入模塊：學生繳費數據錄入
實現全屏幕處理或者單條記錄的處理，管理員可以在表格中任意修改、增加、刪除記錄。由
于繳費涉及到找零，需有自動計算功能;實現繳費日期的選擇輸入。
C 統計報表產生功能模塊：數據統計以及報表產生
統計主要是根據用戶不同的需求對數據進行統計，分別有以全校、系別、班級為單位進行統計，統計的結果以圖的方式顯示出來。報表的產生主要就是將統計的數據生成報表，打印出來，方便用戶瀏覽傳閱。
D 綜合查詢功能模塊：系統數據查詢
查詢功能是本系統最為強大的功能，是為方便用戶清楚詳細了解學生繳費情況的模塊。主要體現在查詢功能分條件進行，用戶可以以自己的任何想法來對數據進行查詢，只要滿足系統自身的包含條件。
E 其他功能的模塊：系統自帶工具和幫助
主要有日歷、計算器、幫助等，提供用戶使用，屬于附屬功能模塊，有效提高用戶使用效率。
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