幼兒園收費管理軟件的操作流程

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　收費過程廣泛存在于各個行業(yè)，但在不同行業(yè)中的業(yè)務(wù)特性各不相同。在教育收費領(lǐng)域，隨著收費對象規(guī)模的增長，學(xué)雜費及代收項目的多樣化，寄宿型學(xué)校住宿費標(biāo)準(zhǔn)的多樣化，以及教育收費執(zhí)收形式多樣化，使得學(xué)校收費業(yè)務(wù)日益復(fù)雜，采用手工收費臺賬來進行繳費管理工作繁重且難以進行多角度的統(tǒng)計分析。

　　(1)[收費錄入]

　　用鼠標(biāo)點擊[收費錄入]菜單或直接按F5快捷鍵(出現(xiàn)如下畫面)，[收費錄入]主要是對學(xué)生的各項收費進行錄入，在姓名處輸入學(xué)生的助記碼，敲回車，在左下角會出現(xiàn)該學(xué)生的基本信息，敲回車后，基本信息會自動上到對應(yīng)的窗口中，然后再敲回車，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到收費項目一欄，輸入各收費項目的助記碼，如bxf，敲回車，收費項目處就會出現(xiàn)“保險費”，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到金額處，輸入保險費金額，敲回車，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到收款方式列中，如果該學(xué)生的此項費用全部繳清，直接敲回車即可，如果還有一部分未繳清(即仍欠學(xué)校費用)時，在收款方式處選擇欠款，敲回車后，說明書一欄中自動顯示該學(xué)生的欠款注釋，以方便以后查詢。再敲回車后跳轉(zhuǎn)到下一行接著輸入其他的費用，輸入完畢后單擊“保存”按鈕即可。單擊“打印”按鈕，打印收費收據(jù)，如學(xué)校從財政部門購買了“財政統(tǒng)一收費收據(jù)”票據(jù)，可以只打印學(xué)生的姓名及收費金額等(漏空打印)。也可以直接把表格以及各項收費項目、金額全部打印到白紙上(非空打印)。

　　(2)[學(xué)生信息]

　　按F2鍵，打開[學(xué)生信息]菜單。它主要功能是加入學(xué)生的基本信息。首先輸入助記碼，助記碼一般按學(xué)生姓名的首字母編寫，然后輸入編碼，編碼一般輸入數(shù)字，按著輸入學(xué)生姓名、年齡、性別、入學(xué)時間、各收費項目的收費金額、入學(xué)成績等信息，最后點[添加]按鈕，就可以加入一條新的學(xué)生信息。有時需要對一些學(xué)生信息進行修改或刪除等，首先看一下[修改]按鈕，在助記碼處輸入要修改學(xué)生的助記碼，在下窗口中便出現(xiàn)該學(xué)生的信息，單擊[修改]按鈕，該軟件會提示“請直接在下窗口修改!”，然后對下窗口的信息進行修改，完畢后點[保存]按鈕對修改的內(nèi)容進行保存，其它類似。

　　(3)[日報表]

　　[日報表]是指根據(jù)當(dāng)日學(xué)生收費情況自動生成的一個匯總表。選擇右上角要查詢的日期，單擊“查詢”按鈕，左窗口中就會出現(xiàn)當(dāng)天的收費情況表?？梢詥螕?ldquo;生成報表”按鈕，把當(dāng)日的收款匯報表另存為Word格式或者Excel格式的文件，以便日后查閱。單擊“前一天”或“后一天”按鈕可以分別查詢左上角日期框的“前一天”或“后一天”的收費情況。

　　(4)[交費情況]

　　直接點F7快捷鍵或用鼠標(biāo)點[交費情況]菜單，出現(xiàn)如下畫面：

　　在“姓名”或“班級”處輸入相應(yīng)的內(nèi)容，點擊“查找”按鈕，或?qū)χ苯狱c單“查詢”按鈕，即可看到該時間段內(nèi)學(xué)生的交費情況。

　　(5)[未交費情況]

　　用鼠標(biāo)點擊[未交費情況]按鈕，出現(xiàn)如下畫面，畫面上直接顯示沒有交費的情況的名稱及詳細(xì)信息。也可點擊“收費查詢”選項，然后選擇收款方式，查詢學(xué)生補交費用以及所欠費用的詳細(xì)情況。