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市面上的培訓(xùn)中心收費(fèi)管理系統(tǒng)有哪些功能?
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泛普學(xué)校收費(fèi)管理系統(tǒng)大中專版是一款針對(duì)學(xué)校收費(fèi)業(yè)務(wù)而編寫的專業(yè)級(jí)工具類型軟件。大中專版主要適用于各大學(xué)、中專學(xué)校,以學(xué)期或?qū)W年為周期來(lái)管理學(xué)生的繳費(fèi)情況、欠費(fèi)情況、減免情況、退費(fèi)情況。提供四種票據(jù)類型,分別是中小學(xué)、大中專院校專用票據(jù)、非稅收入一般繳款書、非稅收入通用票據(jù)和非經(jīng)營(yíng)性結(jié)算統(tǒng)一票據(jù);事先設(shè)置好各班級(jí)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)票時(shí)根據(jù)學(xué)生所屬班級(jí)自動(dòng)調(diào)出收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),還提供批量開(kāi)票打印的功能,減輕收費(fèi)老師的工作量;提供減免和退費(fèi)功能,以應(yīng)對(duì)特殊情況;針對(duì)大學(xué)管理的特殊性,提供學(xué)分制收費(fèi)方式;針對(duì)代收費(fèi)用(如教材費(fèi)),提供支出管理;還提供豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及財(cái)務(wù)賬簿。
功能介紹
1.票據(jù)管理
票據(jù)購(gòu)置:實(shí)現(xiàn)開(kāi)票單位購(gòu)買票據(jù)后的流水登記與查詢管理。
票據(jù)領(lǐng)用:實(shí)現(xiàn)對(duì)票據(jù)使用狀態(tài)的分布、退票管理;退票處理在工具條上選擇“退票”進(jìn)行操作。
票據(jù)盤存:實(shí)現(xiàn)查詢票據(jù)分布情況及使用狀態(tài),當(dāng)未使用票據(jù)數(shù)量超過(guò)指定界限時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警。
繳費(fèi)處理:主要實(shí)現(xiàn)收費(fèi)開(kāi)票打印。
票據(jù)核銷:實(shí)現(xiàn)學(xué)校和財(cái)政、銀行對(duì)賬,分為單張核銷和成批核銷兩種方式。
退費(fèi)處理:實(shí)現(xiàn)退費(fèi)環(huán)節(jié)的過(guò)程管理。
減免處理:實(shí)現(xiàn)減免環(huán)節(jié)的過(guò)程管理。
欠費(fèi)處理:實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生欠費(fèi)情況的登記處理。
憑證處理:主要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成憑證的操作處理。
支出管理:主要是對(duì)支出的過(guò)程管理。
報(bào)表管理:主要包括繳費(fèi)報(bào)表、欠費(fèi)報(bào)表、退費(fèi)報(bào)表、減免報(bào)表和其他報(bào)表。
銀行臺(tái)賬:主要包括憑證錄入、憑證審核、憑證查詢、憑證匯總、憑證過(guò)賬。
賬表查詢:主要包括總分類賬、明細(xì)賬、多欄賬、科目余額表查詢。
3.期末處理
期末結(jié)賬:用戶任意確定結(jié)賬時(shí)間,將本期余額自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)。
結(jié)轉(zhuǎn)欠費(fèi):主要實(shí)現(xiàn)把本學(xué)期學(xué)生的欠費(fèi)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下學(xué)期,實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)的延續(xù)性。
學(xué)生管理:主要實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案、變動(dòng)處理、變動(dòng)日志的管理。
基礎(chǔ)資料:主要是對(duì)年級(jí)班級(jí)、收費(fèi)項(xiàng)目、學(xué)生狀況、減免原因等基礎(chǔ)資料的設(shè)置。
系統(tǒng)設(shè)置:主要包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、初始余額、權(quán)限管理、賬套參數(shù)、學(xué)分分組管理、系統(tǒng)日志。
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