學(xué)校為什么要引入OA系統(tǒng)

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　　隨著智慧校園的大力推廣，不少學(xué)校開始使用OA等軟件來輔助教學(xué)管理，那么學(xué)校OA管理系統(tǒng)選哪個好呢?泛普軟件通過本文將適合學(xué)校使用的OA軟件推薦給大家~

　　一、學(xué)校使用泛普OA管理系統(tǒng)的好處

　　1、建立節(jié)約型校園

　　泛普軟件學(xué)校OA軟件的使用，可以實現(xiàn)無紙化辦公，改變了過去紙質(zhì)文件滿天飛，打破了下發(fā)文件“跑斷腿”的局面。整個學(xué)校的辦公費用大大減少，時間大大節(jié)省，人的禁錮也得到了解放。

　　2、實現(xiàn)公文格式的標(biāo)準化

　　標(biāo)準化辦公自動化要求信息處理中的文件格式和文件管理編碼有統(tǒng)一的標(biāo)準，以方便信息交流，擴大資源共享，減少錯誤，有效保證信息的完整性。

　　3、遠程辦公提升行政效率

　　泛普軟件OA管理系統(tǒng)支持遠程協(xié)同辦公，這使得學(xué)校職工不會因為決策者出差而不得不中斷有關(guān)的工作處理。決策者需要依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定，擁有一套智能化、信息化的OA辦公系統(tǒng)對用戶來說，工作效率上的提高是顯而易見的，同時大大節(jié)省了遠程通信費。

　　4、建設(shè)公共信息處理平臺

　　通過使用泛普軟件學(xué)校OA管理系統(tǒng)，學(xué)校內(nèi)部的交流將大大加強，部門之間的信息交流也將加強，這將極大地促進學(xué)科交叉和項目共建。使信息資源的傳遞突破了行政隸屬、學(xué)科設(shè)置、地理位置等障礙，實現(xiàn)了部門、部門、機構(gòu)之間的互聯(lián)互通，更大程度上實現(xiàn)了信息資源的共享。

　　二、學(xué)校引入OA系統(tǒng)的必要性

　　1、規(guī)范學(xué)校管理流程

　　學(xué)校是一個有組織有紀律的團體。而且根據(jù)學(xué)校職級排下來，有校長，院長，年級主任，徐主任，輔導(dǎo)員，班主任等......如果是按照傳統(tǒng)的管理體系，很可能會在流程上卡很久。有些事情可能會因為不能盡快的走完流程，而錯過了解決事情的最佳時機;甚至還有些審批直接被遺忘。而學(xué)校引入OA系統(tǒng)，則會有很多方面的優(yōu)勢。如分布的任務(wù)會有歷史記錄可查詢;活動、大事件都分工明確;審批流程會按自定執(zhí)行等等。

　　2、實現(xiàn)按權(quán)限共享資源

　　在引入OA系統(tǒng)之前，很多消息、資源是無法快速的傳播到每個人的，這樣就行成了學(xué)校人員獲得的信息會有時間差。例如放假安排，運動會，春游踏青等大型事件的安排需要全體師生的共同響應(yīng)的，如若人員獲取的消息有時間差，那很可能會影響活動的正常執(zhí)行。另外，知識管理、資源的訪問也是需要有特定的權(quán)限才能完全訪問的。這樣也能保證信息的安全。

　　3、盡快的推動任務(wù)、事情的執(zhí)行

　　傳統(tǒng)管理模式下，很多事情本來是能夠盡快解決、執(zhí)行的，但由于一系列的原因，如沒時間、拖拉等情況而不能盡快的解決。

　　三、高性價比的學(xué)校OA管理系統(tǒng)推薦

　　泛普軟件學(xué)校OA管理系統(tǒng)的操作平臺也是低成本高性能的。此外，系統(tǒng)搭建在同一個平臺上，功能齊全，能夠滿足學(xué)校的各種業(yè)務(wù)需求，因此可以最大限度地降低部署其它管理系統(tǒng)的成本，節(jié)省學(xué)校在使用分布式系統(tǒng)時需要支付的升級和維護成本。所有功能模塊都是圍繞同一個數(shù)據(jù)庫和同一個用戶界面設(shè)計和開發(fā)的。用戶可以根據(jù)需要部署不同的模塊，以獲得最佳的功能組合，從而達到最高的性價比。隨著學(xué)校業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和規(guī)模的不斷擴大，學(xué)?？赡苄枰砑有碌墓δ堋４藭r，學(xué)校只需要購買和啟用新的功能模塊就能滿足自己的業(yè)務(wù)需求。

　　學(xué)校OA管理系統(tǒng)各模塊的設(shè)計以協(xié)作和數(shù)據(jù)共享為目標(biāo)，解決了分布式系統(tǒng)中數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致的問題，實現(xiàn)了整個系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享?？梢詿o縫連接排課、公告、考勤等數(shù)據(jù)。它不僅包括人事管理、數(shù)據(jù)眼等模塊，還幫助學(xué)校提供調(diào)度管理、審批、考勤打卡、工資結(jié)算等智能職工全過程的在線管理，幫助學(xué)校建立知識型職工人才信息庫，帶動業(yè)務(wù)洞察，實現(xiàn)對知識型員工素質(zhì)的控制和洞察，實現(xiàn)管理成本的量化和可控化。

　　泛普軟件學(xué)校OA管理系統(tǒng)包括公告管理、個人辦公、日程事物、教工管理、規(guī)章制度管理、薪資管理、排課考勤等功能模塊。每個模塊可以單獨購買，也可以根據(jù)學(xué)校的管理需求任意組合，大大降低了成本。你只需要花一個系統(tǒng)的價格就可以擁有一個集成了多個管理模塊的學(xué)校信息管理系統(tǒng)。