學校文檔管理軟件應解決的問題及系統(tǒng)開發(fā)意義

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 　　泛普學校檔管理系統(tǒng)面向企業(yè)文檔管理應用設計的文檔管理系統(tǒng)。它融入先進文檔管理理理念，運用領先網(wǎng)絡和編程技術開發(fā)，切實有效的解決企業(yè)文檔管理工作中的難題。通過本系統(tǒng)可把公司業(yè)務管理中的各種電子文件(如office文件、pdf文件、文本文件、CAD文件、音視頻、圖片等文件)統(tǒng)一在一個平臺上按照公司統(tǒng)一的文件組織架構進行科學管理，實現(xiàn)公司、部門、個人之間的權限管理下的共享使用，可以有效的控制不同人員對公司不同文件的查看、預覽、下載、在線修改、刪除等權限。實現(xiàn)公司文檔的安全化共享，對于提升企業(yè)管理水平具有十分積極的意義.

　　1.論文背景及課題來源

　　現(xiàn)如今科學技術不斷提高， 計算機科學也日漸成熟， 它可以進入人類工作生活的各個領域并且發(fā)揮著越來越重要的作用。使用計算機對檔案信息進行管理， 具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。檔案管理系統(tǒng)是信息系統(tǒng)的不可缺少重要分支，經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)成為一個具有自身理論、結(jié)構、體系及開發(fā)方法的覆們學科的新學科。

　　20 世紀 60 年代以來，檔案管理應所用到計算機技術的主要方面， 是在檢索語言有一定程度規(guī)范化的基礎之上， 使用計算機進行檔案信息處理， 建立和維護檔案信息的計算機文檔和數(shù)據(jù)庫， 實現(xiàn)不同條件的檔案自動編目和檢索。 80 年代以來，由于微型計算機技術和大容量信息貯存技術的迅速發(fā)展，在世界范圍內(nèi)計算機輔助檔案管理日益普及，并有兩個顯著的優(yōu)勢

　　一是檔案信息處理標準化不斷取得進展， 可以逐步適應網(wǎng)絡化技術的應用， 能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的遠距離傳輸; 再是光盤等輔助技術與計算機技術的相結(jié)合， 可以實現(xiàn)檔案全文的自動化或者半自動化存取。 隨著計算機技術的不斷發(fā)展， 更高水平的人工智能檢索技術也將在檔案管理中得到試驗和應用。

　　檔案管理在手工操作時代， 工作不僅非常繁瑣而且需要大量的人力、 物力和財力，極大的浪費了人力物力的資源。對于檔案管理員來說， 過去手工操作的時代需要手工記錄這些數(shù)據(jù)，不僅麻煩，還容易出錯， 而且給廣大用戶帶來很多不便。為了更好地為服務用戶，我們開發(fā)一套電子檔案管理系統(tǒng)，希望能夠幫助檔 案管理人員從復雜的檔案管理之中解放出來。

　　2.應解決的問題及系統(tǒng)開發(fā)意義

　　建立高校教師檔案管理系統(tǒng)， 采用計算機對高等學校教師信息進行管理， 進一步提高辦學效益和現(xiàn)代化水平。 可以幫助各大院校提高工作效率， 實現(xiàn)高等學校教師信息管理工作流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。

　　現(xiàn)在我國的高校的教師檔案管理水平普遍不高， 有的至今停留在紙介質(zhì)基礎上，顯然這種管理手段已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展， 它極大地浪費了人力和物力資源。然而在當今信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法也必然被計算機為基礎的信息管理系統(tǒng)所代替。 本系統(tǒng)的實現(xiàn)能夠給用戶和管理者帶來更多的方便， 可以樹立良好的辦學形象，提高工作效率。不僅可以比較全面、 準確地掌握本校科研成果的數(shù)量和質(zhì)量 , 為評估本校的科研水平、競爭能力提供信息和依據(jù)，而且為科研成果的轉(zhuǎn)化提供服務。

　　3.C# 語言的特點

　　本系統(tǒng)采用了 C#程序設計語言，它是一種精確、簡單、類型安全且面向?qū)?象的語言。同時，簡單介紹一下 .net，它代表一個環(huán)境和一個集合， C#是.net 的語言代表。.net 是在 Java語言流行起來后所誕生的一種新的編程語言。 開發(fā)工具則采用 vs2010。Visual Studio 是微軟公司推出的開發(fā)環(huán)境，是目前最流行的Windows 平臺應用程序開發(fā)環(huán)境，而且還提供支持整個軟件開發(fā)團隊的工具， 操作簡單，容易理解，上手快。

　　4.SQL Server 2008 的特點

　　Visual Studio是微軟公司推出的開發(fā)環(huán)境。 是目前最流行的 Windows平臺應用的程序開發(fā)環(huán)境， Visual Studio 2010版本于 2010年4月12日上市，其集成開發(fā)環(huán)境( IDE )的界面被重新設計和組織， 變得更加簡單明清晰易懂了。 Visual Studio2010 同 時 帶 來 了 NET Framework 4.0 、 Microsoft Visual Studio 2010 CTP( Community Technology Preview--CTP)，并且支持開發(fā)面向 Windows XP的應用程序。除了 Microsoft SQL Server，它還能支持 IBM DB2 和Oracle數(shù)據(jù)庫.