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學校檔案管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)的功能需求
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和信息技術的進步，檔案成果的數(shù)字化應用需求日益緊迫，學校的管理人員需要更全面、更便捷的管理和利用檔案，這樣，針對學校的數(shù)字化檔案方案也就應運而生了.泛普公司的學校管理軟件就是其中最具代表性的優(yōu)秀解決方案。
一、系統(tǒng)的功能需求
經(jīng)過調研與可行性分析， 本系統(tǒng)主要考慮到教師檔案管理的普遍要求， 高校教師檔案管理系統(tǒng)功能主要包括：
1. 對教師資料的錄入、增加、刪除、修改和查詢等功能實現(xiàn)，在此基礎上對教師電子檔案進行管。
2. 教師的資料分為基本檔案、 學科建設、教學研究、科學研究及師資隊伍， 在每個小功能模塊上又劃分為更加具體的模塊。
3. 在具有了所有的基本資料信息后，又對用戶權限進行設置，管理員具有修改所有用戶資料， 系統(tǒng)密碼的功能， 以教師身份進入的用戶只具備增、 刪、改、查自身資料的功能。
這樣就可以教師檔案進行全面的了解和管理了。
二、系統(tǒng)使用流程
通過系統(tǒng)使用流程可以很清晰的看懂本系統(tǒng)的邏輯思路
三、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計
數(shù)據(jù)庫在一個系統(tǒng)中有著極其重要的地位， 而數(shù)據(jù)庫設計就是要在一個具體的應用環(huán)境中，通過一系列的邏輯設計和物理設計，構造出適用的數(shù)據(jù)庫模式、 子模式，建立數(shù)據(jù)庫以及設計應用程序，滿足用戶的各種需求。
四、管理員登陸界面及其主功能界面
輸入管理員的用戶名、 密碼和驗證碼。系統(tǒng)判別用戶名與密碼是否正確，即系統(tǒng)將自動從數(shù)據(jù)庫中的管理員信息表中檢索判斷是否存在相同的用戶名和密 碼。若匹配則進入系統(tǒng)，若不匹配，則提示管理員不存在、密碼有誤或驗證碼錯誤。
五、系統(tǒng)測試
為了確保本系統(tǒng)能夠正常運行， 需要在發(fā)布之前做一次全面的測試。 任務是盡可能地檢查出應用程序中的錯誤， 提高軟件的可靠性， 目的是檢驗系統(tǒng)是否能達到預期的功能， 驗證本軟件產(chǎn)品是否與系統(tǒng)需求用例不相符或與之矛盾， 以確保軟件系統(tǒng)的輸出信息符合預期目標 。
為了清除系統(tǒng)運行中發(fā)生的故障和錯誤， 使得系統(tǒng)適應用戶環(huán)境的變化， 滿足新提出的需要，也要對系統(tǒng)做局部的更新，這些就是系統(tǒng)維護所要做的。 其目的就是要維護軟件系統(tǒng)的“正常運作”， 改正軟件系統(tǒng)在使用過程中發(fā)現(xiàn)的隱性 錯誤，擴充在其使用過程中用戶提出的新的功能及性能要求。 因為系統(tǒng)維護所要解決的問題來自系統(tǒng)整個開發(fā)周期的各個階段， 因此對我們來說， 應當對開發(fā)階段的整個過程、每個層次的工作都要有具體的了解，包括從需求、分析、設計一直到編碼、測試等等，并且應具有較強的程序調試和排錯能力。
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