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學(xué)籍管理系統(tǒng)主要功能
1.1. 登錄... 4
1.2. 退出... 4
2. 學(xué)籍管理... 5
2.1. 手工錄入... 5
2.2. 分配學(xué)籍號... 5
2.3. 分配地區(qū)學(xué)號... 6
2.4. 人像采集... 6
2.5. 照片導(dǎo)入... 7
2.6. 新生預(yù)審核... 8
2.7. 學(xué)生分班... 9
2.8. 未上報(bào)新生... 9
2.9. 義教完成學(xué)業(yè)管理... 10
2.10. 高中畢業(yè)管理... 10
2.11. 升學(xué)學(xué)生分班... 11
3. 信息導(dǎo)入... 11
EXCEL模板導(dǎo)入的操作... 11
3.1. 學(xué)生信息導(dǎo)入... 12
3.2. 簡歷信息導(dǎo)入... 13
3.3. 成績信息導(dǎo)入... 13
3.4. 評價(jià)信息導(dǎo)入... 13
3.5. 獎勵(lì)信息導(dǎo)入... 14
3.6. 處分信息導(dǎo)入... 14
3.7. 畢業(yè)信息導(dǎo)入... 14
4. 信息維護(hù)... 15
4.1. 基本信息維護(hù)... 15
4.2. 簡歷信息維護(hù)... 15
4.3. 考試信息維護(hù)... 15
4.4. 評價(jià)信息維護(hù)... 16
4.5. 獎勵(lì)信息維護(hù)... 16
4.6. 處分信息維護(hù)... 17
4.7. 畢業(yè)信息維護(hù)... 17
5. 學(xué)籍變動... 17
5.1. 轉(zhuǎn)出... 17
5.2. 跨省、國轉(zhuǎn)學(xué)(入)... 18
5.3. 轉(zhuǎn)入學(xué)生分班... 18
5.4. 休學(xué)... 18
5.5. 復(fù)學(xué)... 19
5.6. 輟學(xué)... 20
5.7. 取消學(xué)籍... 20
5.8. 恢復(fù)學(xué)籍... 20
5.9. 留級... 21
5.10. 跳級... 21
5.11. 正常死亡... 22
5.12. 非正常死亡... 22
5.13. 借出... 22
5.14. 借入... 23
5.15. 結(jié)束借讀... 23
5.16. 撤銷變動... 24
5.17. 處理變動打回學(xué)生... 24
6. 信息查詢... 25
6.1. 重復(fù)學(xué)籍查詢... 25
6.2. 無照片查詢... 25
6.3. 高級查詢... 25
6.4. 新生查詢... 26
6.5. 學(xué)生信息查詢... 26
6.6. 變動查詢... 26
6.7. 教育結(jié)果查詢... 26
6.8. 簡歷信息查詢... 27
6.9. 成績信息查詢... 27
6.10. 評價(jià)信息查詢... 27
6.11. 獎懲信息查詢... 27
7. 統(tǒng)計(jì)查詢... 27
8. 數(shù)據(jù)應(yīng)用... 28
8.1. 學(xué)業(yè)水平測試... 28
8.2. 綜合素質(zhì)評價(jià)... 29
8.3. 中考報(bào)名... 29
8.4. 數(shù)據(jù)導(dǎo)出... 29
8.5. 照片導(dǎo)出... 30
8.6. 高中學(xué)生資助... 30
8.7. 報(bào)表打印... 31
9. 系統(tǒng)配置... 31
9.1. 學(xué)校信息維護(hù)... 31
9.2. 班級信息維護(hù)... 32
9.3. 教師信息維護(hù)... 32
9.4. 課程信息維護(hù)... 32
9.5. 考試信息維護(hù)... 33
9.6. 修改密碼... 33
10. 常用操作... 34
10.1. 全選... 34
10.2. 轉(zhuǎn)到... 34
10.3. 時(shí)間填寫... 34
11. 技術(shù)支持信息... 35
1. 登錄和退出
1.
1.1. 登錄
打開瀏覽器工具,在地址欄輸入學(xué)籍管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)版地址http://220.178.35.85/SMS.UI/default.aspx 后回車或點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到,進(jìn)入登陸界面:
選擇學(xué)校用戶,輸入學(xué)校的用戶名和密碼,輸入驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊登陸。(用戶名、密碼請?jiān)儐柈?dāng)?shù)亟逃郑埖卿浵到y(tǒng)后第一時(shí)間修改密碼!)
1.2. 退出
進(jìn)入系統(tǒng)頁面后,點(diǎn)擊頁面左上角“退出”按鈕;
如果進(jìn)入功能菜單頁面,則點(diǎn)擊頁面右上角的“退出”。
彈出系統(tǒng)提示,點(diǎn)擊確定,頁面即返回到登陸窗口。
或者瀏覽器右上角的 圖標(biāo),直接關(guān)閉瀏覽器,退出系統(tǒng)。
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2.1
2. 學(xué)籍管理
學(xué)籍管理功能菜單主要對學(xué)生的入學(xué)、分配學(xué)籍號、分配地區(qū)學(xué)號、照片采集、審批、畢業(yè)進(jìn)行相關(guān)操作。
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2.
2.1. 手工錄入
新生入學(xué)需要添加學(xué)生信息時(shí),請使用“手工錄入”或者“學(xué)生信息導(dǎo)入”功能。
單擊“學(xué)籍管理”中的“手工錄入”圖標(biāo),按要求填寫或選擇相關(guān)信息后,在頁面最下方選擇目的班級,單擊 ,學(xué)生信息即保存并可以繼續(xù)添加,如果添加完畢,則單擊 按鈕,返回上層界面。
2.2. 分配學(xué)籍號
學(xué)籍號作為學(xué)生信息的唯一識別碼,在新生錄入后,需要對新生進(jìn)行學(xué)籍號的分配。
單擊“學(xué)籍管理”中的“分配學(xué)籍號”圖標(biāo),選擇需要分配學(xué)籍號的年級,單擊 ,勾選需要分配學(xué)籍號的學(xué)生(單擊列名稱左邊的復(fù)選框,可選中全部學(xué)生),單擊 按鈕,當(dāng)頁面出現(xiàn)“分配學(xué)籍號成功”,單擊“確定”,即成功分配學(xué)籍號。
如果要重新分配學(xué)籍號,先勾選需要重新分配學(xué)籍號的學(xué)生,然后單擊 ,再重新操作分配。
2.3. 分配地區(qū)學(xué)號
地區(qū)學(xué)號作為學(xué)生的另一重要編碼,在錄入新生之后,同樣要進(jìn)行地區(qū)學(xué)號的分配。
單擊“學(xué)籍管理”中的分配地區(qū)學(xué)號圖標(biāo),選擇需要分配地區(qū)學(xué)號的學(xué)生年級,單擊 ,勾選需要分配地區(qū)學(xué)號的學(xué)生(單擊首列標(biāo)題左邊的復(fù)選框可選中所有學(xué)生),在右側(cè)選擇地區(qū)學(xué)號模板(分義教階段和高中階段),單擊 按鈕,待頁面出現(xiàn)“分配地區(qū)學(xué)號成功”提示,單擊“確定”,則完成地區(qū)學(xué)號的分配。
如果要重新分配地區(qū)學(xué)號,先獲取學(xué)生后,勾選需要重新分配地區(qū)學(xué)號的學(xué)生,點(diǎn)擊 ,再重新進(jìn)行分配操作。
2.4. 人像采集
單擊“學(xué)籍管理”中的人像采集,進(jìn)入相片采集界面后,在頁面左邊選擇需要采集圖像的班級,選中當(dāng)前采像的學(xué)生。
打開頁面時(shí),右邊的圖像采集區(qū)域會彈出提示框:
請單擊擊“允許”,攝像頭即啟動,拖動中間的紅框,選定取像區(qū)域,單擊 ,照片即拍攝成功。單擊 ,照片即采集成功,如果要在本地保存照片可以單擊 ,選擇路徑保存照片。
圖像采集區(qū)域有一個(gè)提示區(qū)域,單擊“啟用快捷鍵”前的復(fù)選框,即可使用鍵盤操作。
2.5. 照片導(dǎo)入
1、 單擊“學(xué)籍管理”→“照片導(dǎo)入”圖標(biāo),選擇班級信息,單擊 ;
2、 單擊 ,選擇本地照片保存的路徑;
3、 選擇匹配規(guī)則即照片文件的命名方式,單擊 ;
4、 如果照片不是按照規(guī)則其中的一種方式命名的,可以進(jìn)行手工拖拽匹配;
5、 匹配好所有照片后,單擊 ,完成照片導(dǎo)入操作。
注:照片的要求為:像素:358×441 ,大?。?00KB以下。
2.6. 新生預(yù)審核
新生預(yù)審核是指學(xué)校在添加新生之后,對添加的學(xué)生數(shù)據(jù),由系統(tǒng)進(jìn)行檢查,再上報(bào)教育局審批的操作。
單擊“新生預(yù)審核”,進(jìn)入系統(tǒng)預(yù)審核界面。單擊 按鈕,此時(shí)系統(tǒng)會對將要提交的新生數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)先的審核判斷,檢查數(shù)據(jù)是否存在問題。如果存在問題,界面下面會出現(xiàn)提示內(nèi)容,按照系統(tǒng)提示處理好這些信息后,再重新操作。當(dāng)數(shù)據(jù)沒有問題時(shí),此時(shí)界面提示“預(yù)審核完成,請單擊下一步繼續(xù)”,單擊 進(jìn)入預(yù)審核確認(rèn)表界面。界面會有本次上報(bào)的學(xué)生匯總信息,可以單擊 按鈕,導(dǎo)出界面結(jié)果。再單擊 ,界面最終提示您此次上報(bào)的人數(shù),單擊 ,即完成了新生上報(bào)的操作。
2.7. 學(xué)生分班
學(xué)生分班是指對已錄入的學(xué)生進(jìn)行重新分配班級的操作。(注意:起始年級學(xué)生只有在完成上報(bào)審批后才能使用分班功能,所以在導(dǎo)入學(xué)生時(shí)務(wù)必選擇正確的班級進(jìn)行導(dǎo)入!)
單擊“學(xué)籍管理”中的“學(xué)生分班”,進(jìn)入學(xué)生分班界面,左邊為臨時(shí)列表,右邊為班級列表。選擇要重新分配學(xué)生的班級,勾選需要分班的學(xué)生,單擊 按鈕,將學(xué)生先移動到臨時(shí)列表中。再選擇需要分配到的目標(biāo)班級,勾選臨時(shí)列表的學(xué)生,單擊 按鈕,即將勾選的學(xué)生分配到新的班級中。
2.8. 未上報(bào)新生
未上報(bào)新生是指已經(jīng)錄入系統(tǒng)內(nèi),但是還沒有上報(bào)教育局審批的待審核狀態(tài)的新生。
單擊“未上報(bào)新生”圖標(biāo),選擇來源學(xué)校、班級,點(diǎn)擊 ,系統(tǒng)可顯示已錄入未上報(bào)的新生信息。
2.9. 義教完成學(xué)業(yè)管理
義教完成學(xué)業(yè)管理是指對九年義務(wù)教育階段,中小學(xué)學(xué)生的畢業(yè)操作。
單擊“義教完成學(xué)業(yè)管理”圖標(biāo),選擇小學(xué)或初中畢業(yè)生類型,單擊 按鈕,系統(tǒng)會顯示所有畢業(yè)學(xué)生信息,再從界面下方選擇教育局結(jié)果、畢業(yè)去向、升學(xué)類型、日期、畢業(yè)證號、升學(xué)去向、結(jié)束學(xué)業(yè)原因信息,單擊 ,完成該學(xué)生的畢業(yè)操作。單擊 可以批量完成學(xué)生畢業(yè)。(注:義教完成畢業(yè)不需要審批,操作完畢學(xué)生即畢業(yè)離校)
2.10. 高中畢業(yè)管理
高中畢業(yè)管理只針對高中學(xué)校用戶,單擊 按鈕,獲取所有畢業(yè)生信息,填寫相關(guān)畢業(yè)信息,單擊 按鈕。如果要操作所有學(xué)生畢業(yè),請單擊 按鈕,頁面彈出提示:“本次共畢業(yè)XX人”,即操作畢業(yè)成功。待教育局進(jìn)行畢業(yè)審批后,學(xué)生即完成畢業(yè)。
2.11. 升學(xué)學(xué)生分班
升學(xué)學(xué)生分班是針對初高中學(xué)校對升學(xué)的學(xué)生進(jìn)行分班操作。在頁面右側(cè)選擇對應(yīng)班級,勾選需要分班的學(xué)生,通過箭頭按鈕進(jìn)行分班操作。
3. 信息導(dǎo)入
信息導(dǎo)入是指用戶對學(xué)生信息、簡歷信息、評價(jià)信息、成績信息、獎勵(lì)信息、處分信息、畢業(yè)信息進(jìn)入批量的錄入操作。
EXCEL模板導(dǎo)入的操作
1、 在網(wǎng)絡(luò)版學(xué)籍系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)導(dǎo)入在各個(gè)模板中直接操作,在單擊各項(xiàng)信息導(dǎo)入圖標(biāo)后,會提示下載該項(xiàng)導(dǎo)入模板。選擇模板保存路徑,保存導(dǎo)入模板。(如果EXCEL的版本是2003,請先按界面提示下載補(bǔ)丁程序安裝。)
2、 雙擊打開“XX導(dǎo)入.xls”文件,點(diǎn)擊單元格時(shí),表格內(nèi)會有該單元格填寫提示。鼠標(biāo)單擊單元格,單元格右側(cè)出現(xiàn) 時(shí),則該單元格可以單擊箭頭下拉選擇。如果手工填寫則必須是下拉列表中的其中一項(xiàng)。
3、 EXCEL2003中,在首次打開模板文件時(shí),會彈出宏被禁用的安全警告,請單擊確定。然后單擊“工具”菜單→“宏”→“安全性”,選擇安全級別為中,單擊確定。重新打開導(dǎo)入模板,此時(shí)EXCEL會彈出宏安全性提示,單擊“啟用宏”,進(jìn)入之后可看到菜單欄多了一個(gè)“XX系統(tǒng)菜單”。
4、 單擊“XX系統(tǒng)菜單”→“XX系統(tǒng)登錄”,輸入用戶名和密碼,單擊“登陸”,此時(shí)會自動跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)導(dǎo)入對話框,選擇數(shù)據(jù)來源、目的班級,單擊“下一步”,單擊“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按鈕,模板會自動進(jìn)行校驗(yàn),校驗(yàn)無誤則單擊“下一步”,單擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”即完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入的操作。(數(shù)據(jù)校驗(yàn)時(shí)有錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),模板會將該單元格標(biāo)紅,請按提示處理后,再執(zhí)行導(dǎo)入)
5、 導(dǎo)入學(xué)生信息時(shí)務(wù)必按班級分工作表,導(dǎo)入一個(gè)班級之后,單擊“返回”,進(jìn)行下一個(gè)工作表班級信息的導(dǎo)入。
注:EXCEL2007中打開模板,單擊菜單欄下方的安全警告的“選項(xiàng)”,選擇“啟用此內(nèi)容”,單擊確定。單擊excel菜單欄的“加載項(xiàng)”,即可看到導(dǎo)入功能菜單。
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3.1. 學(xué)生信息導(dǎo)入
單擊“學(xué)籍管理”→“學(xué)生信息導(dǎo)入”,按提示下載“簡歷導(dǎo)入.xls”在表格模板里進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作。具體EXCEL操作請參照EXCEL模板導(dǎo)入。
3.2. 簡歷信息導(dǎo)入
單擊“學(xué)籍管理”→“簡歷信息導(dǎo)入”,按提示下載“簡歷導(dǎo)入.xls”在表格模板里進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作。具體EXCEL操作請參照EXCEL模板導(dǎo)入
3.3. 成績信息導(dǎo)入
單擊“學(xué)籍管理”→“成績信息導(dǎo)入”,按提示下載“考試導(dǎo)入.xls”,在表格模板里進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作。具體EXCEL操作請參照EXCEL模板導(dǎo)入
注意:成績信息導(dǎo)入前,需要在系統(tǒng)配置——考試信息維護(hù),先進(jìn)行考試信息的創(chuàng)建!!!
3.4. 評價(jià)信息導(dǎo)入
單擊“學(xué)籍管理”→“評價(jià)信息導(dǎo)入”,按提示下載“評價(jià)導(dǎo)入.xls”,在表格模板里進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作。具體EXCEL操作請參照EXCEL模板導(dǎo)入
3.5. 獎勵(lì)信息導(dǎo)入
單擊“學(xué)籍管理”→“獎勵(lì)信息導(dǎo)入”,按提示下載“獎勵(lì)導(dǎo)入.xls”,在表格模板里進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作。具體EXCEL操作請參照EXCEL模板導(dǎo)入
3.6. 處分信息導(dǎo)入
單擊“學(xué)籍管理”→“處分信息導(dǎo)入”,按提示下載“處分導(dǎo)入.xls”,在表格模板里進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作。具體EXCEL操作請參照EXCEL模板導(dǎo)入
3.7. 畢業(yè)信息導(dǎo)入
單擊“學(xué)籍管理”→“畢業(yè)信息導(dǎo)入”,按提示下載“畢業(yè)導(dǎo)入.xls”,在表格模板里進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作。具體EXCEL操作請參照EXCEL模板導(dǎo)入
4. 信息維護(hù)
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4.1. 基本信息維護(hù)
單擊“學(xué)籍管理”→“基本信息維護(hù)”圖標(biāo),選擇學(xué)校、年級、班級或直接輸入學(xué)生姓名,單擊 ,頁面顯示出查詢結(jié)果,在需要修改的學(xué)生信息右邊單擊“修改”,即可對學(xué)生的一些信息進(jìn)行修改,修改后單擊“保存”即完成修改。(學(xué)生信息在錄入后,學(xué)籍號、地區(qū)學(xué)號、身份證號、姓名、出生日期等主要信息是不允許修改的,如果錄入錯(cuò)誤只能通過教育局修改)
4.2. 簡歷信息維護(hù)
單擊“學(xué)籍管理”→“簡歷信息維護(hù)”圖標(biāo),選擇學(xué)校、年級、班級或直接輸入學(xué)生姓名,單擊 ,單擊學(xué)生信息右側(cè)的“簡歷維護(hù)”,單擊頁面下方的 按鈕進(jìn)行簡歷信息的添加。填寫相關(guān)信息,單擊 ,即完成簡歷信息的添加。已有簡歷信息,可單擊“修改”或“刪除”,對已有簡歷信息進(jìn)行修改。
4.3. 考試信息維護(hù)
單擊“學(xué)籍管理”→“考試信息維護(hù)”圖標(biāo),選擇學(xué)校、年級、班級或直接輸入學(xué)生姓名,單擊 ,單擊需要維護(hù)的學(xué)生右側(cè)的“考試維護(hù)”,對學(xué)生的成績信息進(jìn)行添加或修改操作。
4.4. 評價(jià)信息維護(hù)
單擊“學(xué)籍管理”→“評價(jià)信息維護(hù)”圖標(biāo),選擇學(xué)校、年級、班級或直接輸入學(xué)生姓名,單擊 ,單擊需要維護(hù)的學(xué)生右側(cè)的“評價(jià)維護(hù)”,單擊 ,填寫相關(guān)信息后,單擊 。也可單擊“修改”或“刪除”對已有評價(jià)信息進(jìn)行更改。
4.5. 獎勵(lì)信息維護(hù)
單擊“學(xué)籍管理”→“獎勵(lì)信息維護(hù)”圖標(biāo),選擇學(xué)校、年級、班級或直接輸入學(xué)生姓名,單擊 ,單擊需要維護(hù)的學(xué)生右側(cè)的“獎勵(lì)維護(hù)”,單擊 ,填寫相關(guān)信息后,單擊 。也可單擊“修改”或“刪除”對已有獎勵(lì)信息進(jìn)行更改。
4.6. 處分信息維護(hù)
單擊“學(xué)籍管理”→“處分信息維護(hù)”圖標(biāo),選擇學(xué)校、年級、班級或直接輸入學(xué)生姓名,單擊 ,單擊需要維護(hù)的學(xué)生右側(cè)的“處分維護(hù)”,單擊 ,填寫相關(guān)信息后,單擊 。也可單擊“修改”或“刪除”對已有處分信息進(jìn)行更改。
4.7. 畢業(yè)信息維護(hù)
單擊“學(xué)籍管理”→“畢業(yè)信息維護(hù)”圖標(biāo),選擇畢業(yè)生類型或者輸入學(xué)生姓名,單擊 ,在需要修改信息的學(xué)生信息右側(cè)單擊“修改”,可對畢業(yè)信息進(jìn)行修改,修改完畢后,單擊 。
5. 學(xué)籍變動
學(xué)籍變動主要是指對在?;蛟诩膶W(xué)生進(jìn)行轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、借讀、休學(xué)、復(fù)У炔僮鰨?B style="mso-bidi-font-weight: normal">學(xué)校在操作完變動之后,變動信息即自動提交至教育局審批,無需再提交審批操作!!!
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5.1. 轉(zhuǎn)出
單擊“學(xué)籍變動”→“轉(zhuǎn)出”圖標(biāo),選擇要轉(zhuǎn)出學(xué)生的班級信息或者輸入學(xué)生姓名單擊 ,在要轉(zhuǎn)出的學(xué)生信息右側(cè)單擊“轉(zhuǎn)出”。選擇轉(zhuǎn)出的類別,分縣區(qū)內(nèi)、跨縣區(qū)、跨市、跨省、跨國轉(zhuǎn)出。區(qū)內(nèi)和跨縣區(qū)可以直接選擇需要學(xué)生將要轉(zhuǎn)入的學(xué)校,填寫變動日期、變動原因,單擊 即完成學(xué)生轉(zhuǎn)出的操作。
5.2. 跨省、國轉(zhuǎn)學(xué)(入)
單擊“學(xué)籍變動”→“跨省、國轉(zhuǎn)學(xué)(入)”圖標(biāo),選擇轉(zhuǎn)入類型,填寫學(xué)生基本信息(學(xué)籍號和地區(qū)學(xué)號在轉(zhuǎn)入后使用“分配學(xué)籍號”、“分配地區(qū)學(xué)號”菜單分配)。填寫變動日期、變動來源、變動原因,選擇轉(zhuǎn)入本校后就讀的班級,單擊 按鈕。
5.3. 轉(zhuǎn)入學(xué)生分班
轉(zhuǎn)入學(xué)生分班是指對學(xué)區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)入的學(xué)生進(jìn)行分班操作,分班操作參見學(xué)生分班。
5.4. 休學(xué)
單擊“學(xué)籍變動”→“休學(xué)”圖標(biāo),選擇休學(xué)學(xué)生所在班級或者直接輸入學(xué)生姓名,單擊右側(cè) 按鈕。在需要休學(xué)的學(xué)生信息右側(cè)單擊“休學(xué)”,填寫變動日期和原因后,單擊 按鈕,即完成休學(xué)操作。待教育局審批后,學(xué)生即進(jìn)入休學(xué)狀態(tài)。
5.5. 復(fù)學(xué)
休學(xué)期滿或者是輟學(xué)的學(xué)生需要返回學(xué)校就讀時(shí),即要進(jìn)行復(fù)學(xué)操作。單擊“學(xué)籍變動”→“復(fù)學(xué)”圖標(biāo),選擇學(xué)生休學(xué)時(shí)對應(yīng)的學(xué)年和學(xué)期,單擊 。在需要復(fù)學(xué)的學(xué)生姓名右側(cè)單擊“復(fù)學(xué)”,在頁面下方填寫復(fù)學(xué)日期和原因,選擇復(fù)學(xué)后就讀的班級,單擊 按鈕。待教育局審批后,學(xué)生信息即進(jìn)入班級就讀。
5.6. 輟學(xué)
單擊“學(xué)籍變動”→“輟學(xué)”圖標(biāo),選擇輟學(xué)學(xué)生所在班級或者直接輸入學(xué)生姓名,單擊右側(cè) 按鈕。在輟學(xué)的學(xué)生信息右側(cè)單擊“輟學(xué)”,填寫變動日期和原因后,單擊 按鈕。待教育局審批后,學(xué)生即進(jìn)入輟學(xué)狀態(tài)。
5.7. 取消學(xué)籍
單擊“學(xué)籍變動”→“取消學(xué)籍”圖標(biāo),選擇取消學(xué)籍學(xué)生所在班級或者直接輸入學(xué)生姓名,單擊右側(cè) 按鈕。在要取消學(xué)籍的學(xué)生信息右側(cè)單擊“取消”,填寫變動日期和原因后,單擊 按鈕。待教育局審批后,學(xué)生學(xué)籍即被取消。
注意:取消學(xué)籍并不等于刪除學(xué)生,取消學(xué)籍后學(xué)生的信息仍可查詢到,如果被取消學(xué)籍的學(xué)生再次返回學(xué)校就讀,則使用恢復(fù)學(xué)籍功能。
5.8. 恢復(fù)學(xué)籍
單擊“學(xué)籍變動”→“恢復(fù)學(xué)籍”,輸入姓名或者直接單擊 ,查詢到已經(jīng)被取消學(xué)籍的學(xué)生信息,單擊右側(cè)的“恢復(fù)學(xué)籍”。填寫好變動日期、變動原因及恢復(fù)學(xué)籍后就讀的班級,單擊 ,即提交恢復(fù)學(xué)籍的審批操作。待教育局審批后,恢復(fù)學(xué)籍操作即完成。
5.9. 留級
單擊“學(xué)籍變動”→“留級”圖標(biāo),選擇班級信息或者輸入學(xué)生姓名,單擊 按鈕,在學(xué)生信息右側(cè)單擊“留級”。填寫變動日期、變動原因和就讀班級,單擊 ,完成留級審批提交,待教育局審批后,學(xué)生即進(jìn)入留級班級。
5.10. 跳級
單擊“學(xué)籍變動”→“跳級”圖標(biāo),選擇班級信息或者輸入學(xué)生姓名,單擊 按鈕,在學(xué)生信息右側(cè)單擊“跳級”。填寫變動日期、變動原因和就讀班級,單擊 ,完成跳級審批提交,待教育局審批后,學(xué)生即進(jìn)入跳級后班級。
5.11. 正常死亡
單擊“學(xué)籍變動”→“正常死亡”圖標(biāo),選擇班級信息或者輸入學(xué)生姓名,單擊 按鈕,在學(xué)生信息右側(cè)單擊“正常死亡”。填寫變動日期、變動原因,單擊 完成提交。
5.12. 非正常死亡
單擊“學(xué)籍變動”→“非正常死亡”圖標(biāo),選擇班級信息或者輸入學(xué)生姓名,單擊 按鈕,在學(xué)生信息右側(cè)單擊“非正常死亡”。填寫變動日期、變動原因,單擊 完成提交。
5.13. 借出
單擊“學(xué)籍變動”→“借出”圖標(biāo),選擇班級信息或者輸入學(xué)生姓名,單擊 按鈕,在學(xué)生信息右側(cè)單擊“借出”。填寫變動日期、變動原因,選擇學(xué)生借讀的學(xué)校,單擊 完成借讀操作。
注:借讀不需要教育局審批,完成借出操作后,學(xué)生即成為“借出”狀態(tài)。
5.14. 借入
單擊“學(xué)籍變動”→“借入”圖標(biāo),填寫借入學(xué)生的基本信息,變動信息填寫變動日期、原因、來源學(xué)校以及借入后就讀的班級,單擊 按鈕,完成借入操作。
注:借入操作不需要教育局審批,完成操作后,學(xué)生即完成借入。
5.15. 結(jié)束借讀
結(jié)束借讀是針對借讀學(xué)生的,包括借入和借出。對借入生而言,則表示結(jié)束在本校的就讀,返回原校;對借出生則表示返回本校就讀。同樣此操作也不需要教育局審批。
單擊“學(xué)籍變動”→“結(jié)束借讀”圖標(biāo),選擇借讀類型和其他信息,單擊 ,在學(xué)生信息右側(cè)單擊“結(jié)束借讀”,填寫變動日期和原因,單擊 ,學(xué)生則結(jié)束借讀。
5.16. 撤銷變動
單擊“學(xué)籍變動”→“撤銷變動”圖標(biāo),選擇班級信息、變動類別,也可以直接輸入學(xué)生姓名,單擊 。對需要取消的變動信息右側(cè)單擊“撤銷變動”,系統(tǒng)提示是否確定撤銷,單擊“是”撤銷該條變動信息。
5.17. 處理變動打回學(xué)生
網(wǎng)絡(luò)版中教育局在做審批時(shí),如果審批結(jié)果為“審批不通過”,教育局可以選擇“打回”操作,將學(xué)生打回學(xué)校,由學(xué)校重新處理。
單擊“學(xué)籍變動”→“處理變動打回學(xué)生”圖標(biāo),選擇變動類型,單擊 按鈕,勾選被打回的學(xué)生,單擊 ,學(xué)生即回到變動前的班級。此時(shí)學(xué)校可以對該學(xué)生重新進(jìn)行變動操作。
6. 信息查詢
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6.1. 重復(fù)學(xué)籍查詢
單擊“重復(fù)學(xué)籍查詢”圖標(biāo),可以通過勾選同學(xué)籍號、同地區(qū)學(xué)號、同身份證號、同姓名,單擊 按鈕,進(jìn)行重復(fù)學(xué)籍信息查詢。
6.2. 無照片查詢
單擊“無照片查詢”圖標(biāo),選擇班級信息,單擊 ,可查看無照片的學(xué)生信息。
6.3. 高級查詢
單擊“高級查詢圖標(biāo)”,勾選條件前的復(fù)選框,輸入或者選擇條件,セ?/SPAN> 即可按照該條件進(jìn)行查詢。
6.4. 新生查詢
新生查詢是指對初始年級學(xué)生信息進(jìn)行查詢,單擊“新生查詢”圖標(biāo),通過選擇班級信息、是否審批、審批結(jié)果、姓名,單擊 ,對新生信息進(jìn)行查詢。
6.5. 學(xué)生信息查詢
單擊“學(xué)生信息查詢”圖標(biāo),通過選擇班級或者輸入姓名,單擊 按鈕,對在籍學(xué)生信息進(jìn)行查詢。
6.6. 變動查詢
單擊“變動查詢”圖標(biāo),選擇學(xué)校信息、變動學(xué)年、變動類型、是否已審批、審批結(jié)果、輸入姓名,單擊 ,對變動信息進(jìn)行查詢。
6.7. 教育結(jié)果查詢
教育結(jié)果查詢是指對本校已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生信息進(jìn)行查詢。通過選擇學(xué)校信息、畢業(yè)學(xué)年、教育結(jié)果、是否審批、審批結(jié)果以及輸入姓名,單擊 ,進(jìn)行教育結(jié)果的查詢。
6.8. 簡歷信息查詢
可對學(xué)生以往的就讀信息進(jìn)行查詢
6.9. 成績信息查詢
對學(xué)生的成績信息進(jìn)行查詢(成績信息需要先使用成績導(dǎo)入錄入信息方可查看)
6.10. 評價(jià)信息查詢
對學(xué)生的評價(jià)信息進(jìn)行查詢(評價(jià)信息需要使用評價(jià)信息導(dǎo)入后才能查看到信息)
6.11. 獎懲信息查詢
對學(xué)生的獎懲信息進(jìn)行查詢
7. 統(tǒng)計(jì)查詢
統(tǒng)計(jì)查詢是按照各項(xiàng)條件對學(xué)生信息進(jìn)行查詢并顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果,分為:
1. 學(xué)校人數(shù)綜合查詢
(按年級統(tǒng)計(jì)在校人數(shù));
2. 班額統(tǒng)計(jì)
(按班級統(tǒng)計(jì)在校人數(shù));
3. 按男女比例統(tǒng)計(jì)
(統(tǒng)計(jì)各班級男女學(xué)生人數(shù));
4. 留守兒童統(tǒng)計(jì)
(按留守兒童類型查詢學(xué)生信息);
5. 流動人口統(tǒng)計(jì)
(按流動人口類型查詢學(xué)生信息);
6. 外地學(xué)生統(tǒng)計(jì)
(查詢外地學(xué)生信息,即籍貫非本地的學(xué)生);
7. 學(xué)區(qū)外統(tǒng)計(jì)
(查詢學(xué)區(qū)外的學(xué)生信息);
8. 就讀方式統(tǒng)計(jì)
(按就讀的方式查詢統(tǒng)計(jì));
9. 入學(xué)方式統(tǒng)計(jì)
(按入學(xué)方式進(jìn)行學(xué)生信息查詢統(tǒng)計(jì));
10. 貧困生統(tǒng)計(jì)
(按是否貧困生進(jìn)行統(tǒng)計(jì));
11. 獨(dú)生子女統(tǒng)計(jì)
(按是否獨(dú)生子女進(jìn)行統(tǒng)計(jì));
12. 農(nóng)民工子女統(tǒng)計(jì)
(按是否農(nóng)民工子女進(jìn)行統(tǒng)計(jì));
13. 隨班就讀統(tǒng)計(jì)
(按隨班就讀進(jìn)行統(tǒng)計(jì));
各統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)果可以在界面單擊 按鈕進(jìn)行導(dǎo)出。
8. 數(shù)據(jù)應(yīng)用
數(shù)據(jù)應(yīng)用主要是針對學(xué)業(yè)水平測試、綜合素質(zhì)評價(jià)、中考報(bào)名、高考報(bào)名等系統(tǒng)提供對接表格導(dǎo)出。另外可以使用數(shù)據(jù)導(dǎo)出和照片導(dǎo)出功能對系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生信息進(jìn)行導(dǎo)出操作。
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8.1. 學(xué)業(yè)水平測試
單擊“數(shù)據(jù)應(yīng)用”→“學(xué)業(yè)水平測試”圖標(biāo),選擇年級信息,單擊 按鈕,選擇本地保存路徑,進(jìn)行表格導(dǎo)出。
8.2. 綜合素質(zhì)評價(jià)
單擊“數(shù)據(jù)應(yīng)用”→“綜合素質(zhì)評價(jià)”圖標(biāo),選擇班級信息,單擊 按鈕,導(dǎo)出綜合素質(zhì)評價(jià)的EXCEL表格。
8.3. 中考報(bào)名
單擊“數(shù)據(jù)應(yīng)用”→“中考報(bào)名”圖標(biāo),單擊 按鈕,導(dǎo)出中考報(bào)名EXCEL表格。
8.4. 數(shù)據(jù)導(dǎo)出
單擊“數(shù)據(jù)應(yīng)用”→“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”,選擇要導(dǎo)出的信息,如只選擇到學(xué)校,則是全校信息;如果選擇到班級,則導(dǎo)出某個(gè)班級的信息。單擊 按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)EXCEL表格導(dǎo)出。
8.5. 照片導(dǎo)出
單擊“數(shù)據(jù)應(yīng)用”→“照片導(dǎo)出”,選擇需要導(dǎo)出照片信息的班級,選擇導(dǎo)出照片的文件命名方式,可以按學(xué)籍號、地區(qū)學(xué)號、身份證號、姓名、中考準(zhǔn)考證號進(jìn)行導(dǎo)出。
8.6. 高中學(xué)生資助
單擊“數(shù)據(jù)應(yīng)用”→“高中學(xué)生資助”,單擊 ,選擇學(xué)校、年級、班級信息,或者輸入姓名單擊 。
在需要資助的學(xué)生右側(cè)單擊“資助”,選擇“受助金額”,填寫銀行卡號,在備注內(nèi)填寫資助原因,單擊 。
第二個(gè)學(xué)年開始時(shí),若要沿用上學(xué)年的資助名額,可直接點(diǎn)擊 ,不需要再進(jìn)行資助名額的添加。
8.7. 報(bào)表打印
本系統(tǒng)提供了各項(xiàng)常用報(bào)表打印,如學(xué)籍表、花名冊、小學(xué)初中畢業(yè)證書等。單擊需要打印的報(bào)表鏈接進(jìn)行報(bào)表打印。
9. 系統(tǒng)配置
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9.1. 學(xué)校信息維護(hù)
單擊“系統(tǒng)配置”→“學(xué)校信息維護(hù)”圖標(biāo),單擊“修改”即可進(jìn)行學(xué)校信息修改,或單擊“添加分校”進(jìn)行分校信息的填寫。完成修改或添加分校操作后,單擊 即可保存信息。(注意:學(xué)校代碼、學(xué)校性質(zhì)碼、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道代碼、行政區(qū)劃及上級主管單位信息是由系統(tǒng)管理員在后臺初始的,無法進(jìn)行修改)
9.2. 班級信息維護(hù)
單擊“班級信息維護(hù)”圖標(biāo),可以進(jìn)行添加、關(guān)閉班級,班級修改的操作。
9.3. 教師信息維護(hù)
單擊“系統(tǒng)配置”→“教師信息維護(hù)”,單擊 ,輸入教師的相關(guān)信息后,單擊 ?;蛘邌螕?ldquo;修改”和“刪除”對已有教師信息進(jìn)行修改和刪除。
9.4. 課程信息維護(hù)
課程信息中默認(rèn)的已經(jīng)有68項(xiàng)課程信息,如果需要添加新的課程信息,可以單擊 按鈕進(jìn)行課程信息添加。
9.5. 考試信息維護(hù)
單擊“系統(tǒng)配置”→“考試信息維護(hù)”,單擊 ,進(jìn)行考試信息添加。添加過的考試信息,可以進(jìn)行“修改”和“刪除”操作。單擊“考試科目維護(hù)”,可以對本次考試包含的課程信息進(jìn)行修改和刪除。
(在導(dǎo)入學(xué)生成績信息之前,必須先進(jìn)行考試信息維護(hù),方可在導(dǎo)入時(shí)對應(yīng)相應(yīng)的考試科目!!!)
9.6. 修改密碼
單擊“系統(tǒng)配置”→“修改密碼”圖標(biāo),輸入舊密碼,再輸入兩次新密碼,單擊“確認(rèn)”,系統(tǒng)提示修改密碼成功,完成密碼修改。
或者在登錄界面后,首頁的左上角單擊“修改密碼”進(jìn)入修改密碼頁面操作。
請?jiān)诘卿涇浖蟮谝粫r(shí)間修改密碼!!!
10. 常用操作
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10.1. 全選
在一些功能菜單查詢結(jié)果顯示很多條記錄時(shí),可以通過勾選列表標(biāo)題欄的 復(fù)選框,則可以一次選中整個(gè)頁面的信息。
10.2. 轉(zhuǎn)到
在某些查詢結(jié)果比較多時(shí)會分很多頁面顯示,可以在頁面下方輸入頁碼,單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕跳轉(zhuǎn)到某一頁。
10.3. 時(shí)間填寫
在系統(tǒng)中需要填寫時(shí)間的地方,單擊輸入框右側(cè)的 ,可以進(jìn)行時(shí)間的選擇,直接單擊“今天”輸入當(dāng)前時(shí)間,也可以在輸入框進(jìn)行手工輸入,時(shí)間的格式為yyyy-mm-dd,例如2011-05-27。.
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