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如何確保培訓(xùn)學(xué)習(xí)可以獲得投資回報
研究表明,培訓(xùn)完成后,受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)保留率僅僅占培訓(xùn)內(nèi)容的13%~22%,而且這其中至少還有一半是在工作場所的應(yīng)用反饋中獲得的。不斷學(xué)習(xí)、獲得新知識和更新觀念是取得商業(yè)成功的必要保障,那么,如何才能確保參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動可以獲得實實在在、看得見的投資回報呢?
無論何種類型的學(xué)習(xí)課程,我們都不能逃脫學(xué)習(xí)結(jié)束后立即溜回老習(xí)慣的本能。培訓(xùn)結(jié)束返回辦公室時,我們把那些目標(biāo)明確、戰(zhàn)術(shù)詳細(xì)、實施細(xì)則具體的宏偉計劃放在辦公桌的首要位置,但一周后,這些材料就會躺在桌下收集灰塵了。即使培訓(xùn)的初衷非常好,員工也不乏學(xué)習(xí)激情,在現(xiàn)實生活中,常規(guī)工作往往更為緊迫。于是,培訓(xùn)材料便被打上了一個即時貼——有時間時處理。可問題的關(guān)鍵是:永遠(yuǎn)都不會有更多的時間。
改變不能瞬間完成,真正的行為改變需要很長時間和反復(fù)加強。如何才能確保參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動可以獲得實實在在、看得見的投資回報呢?
從高層開始
如果參加培訓(xùn)或?qū)W習(xí)不是從公司高層開始啟動的,那么現(xiàn)在就拉高管上船,盡可能地與他們分享學(xué)習(xí)內(nèi)容和心得,請求他們給出自己所定義的培訓(xùn)ROI(投資回報率)和ROE(凈資產(chǎn)收益率),描繪出培訓(xùn)成果的實際景象,以及為了確保有形培訓(xùn)效果企業(yè)必須給予的支持。
當(dāng)你根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容所制定的變革計劃涉及到企業(yè)文化時,就更需要獲得高層管理人員的認(rèn)同和支持。
明確ROI和ROE
在會議、研討會、培訓(xùn)等開始之前,明確界定和規(guī)劃參與者的預(yù)期ROI和ROE.花費在培訓(xùn)上的金錢和時間所必須獲得的最小回報是什么?知識、會計利潤,還是其他的東西?
一定要制定符合本單位實際情況,明確、可測量、可衡量的目標(biāo),這樣培訓(xùn)參加者才能對應(yīng)該學(xué)習(xí)什么、達(dá)到什么程度以及根據(jù)本單位實際情況帶回什么有清晰的理解。
學(xué)習(xí)心得立即分享
培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)立即與團(tuán)隊成員及領(lǐng)導(dǎo)者分享學(xué)習(xí)心得。轉(zhuǎn)述所學(xué)是個多方受益的過程:你對培訓(xùn)內(nèi)容的不斷重復(fù)、轉(zhuǎn)述,是向記憶深層灌輸思想的過程;團(tuán)隊成員和領(lǐng)導(dǎo)“聽”的過程是間接接受培訓(xùn)的過程。他們的接受程度越高,對計劃實施的支持度越高,獲得有形投資回報的可能性就越大。
盡可能務(wù)實
你不可能立即實現(xiàn)每一個新想法,但可以設(shè)定一個時間表——接下來30、60、90天以及更長時間你應(yīng)該做什么;其次,規(guī)劃好新舉措出臺的時間;最后,運用SMART目標(biāo)設(shè)置法制定每一個目標(biāo)。
S(Specific):目標(biāo)指標(biāo)是明確具體的目標(biāo),切忌籠統(tǒng);
M(Measurable):目標(biāo)指標(biāo)一定要可量化或行為化;
A(Attainable):目標(biāo)指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)。
R(Relevant):目標(biāo)指標(biāo)是否與現(xiàn)實情況相關(guān)聯(lián),與本單位其他目標(biāo)相關(guān)聯(lián),與本職工作相關(guān)聯(lián)?
T(Time-based):目標(biāo)指標(biāo)需制定目標(biāo)的完成期限以便考核。
責(zé)任人明確
根據(jù)本企業(yè)的實際情況和預(yù)期設(shè)定目標(biāo),把相關(guān)工作明確地分解到個人,并建立明確的責(zé)任體系和考核體系。同時,明確每個目標(biāo)的完成期限,設(shè)置檢查點,在執(zhí)行中標(biāo)記已完成的計劃。沒有實施計劃或沒有建立問責(zé)制的目標(biāo)僅僅是想法,而不是目標(biāo)。
強化鞏固
行為改變需要時間,你不能期望人們僅僅在被告知一次的情況下,就能夠討論一種新觀點或?qū)崿F(xiàn)它。為了加強學(xué)習(xí)效果,必須連續(xù)不斷地舉行學(xué)習(xí)討論會。加強指導(dǎo),引導(dǎo)團(tuán)隊繼續(xù)討論它,對SMART目標(biāo)的實際完成情況行持續(xù)不斷的測量檢驗。
在培訓(xùn)過程中,把初始學(xué)習(xí)目標(biāo)與過程加強(目標(biāo)設(shè)定、后續(xù)行動、指導(dǎo)和測量)結(jié)合起來時,學(xué)習(xí)保留和具體落實都將躍至預(yù)期培訓(xùn)效果的百分之八十七左右。
如何避免培訓(xùn)內(nèi)容成為過期的“即時貼”,而是有確切的投資回報呢?許多培訓(xùn)公司都提供了迷人的培訓(xùn)課程,他們可以極大地激發(fā)員工學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的熱情,如果你想看到真正、持久的培訓(xùn)效果,制定好培訓(xùn)貼士,把培訓(xùn)放在企業(yè)的首要位置,并把學(xué)習(xí)鞏固作為強制性手段貫穿于整個培訓(xùn)過程!